Als Etsy verkoper in Nederland ben je verplicht BTW aangifte te doen zodra je bij de Belastingdienst geregistreerd staat als ondernemer én niet gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR). Zit je onder de €20.000 omzet per jaar en heb je de KOR aangevraagd? Dan hoef je geen BTW aangifte te doen. Boven die drempel, of als je de KOR niet hebt, moet je wél aangifte doen, ongeacht hoe klein je shop is.
Ik weet nog hoe verwarrend dit was toen ik zelf begon met verkopen op Etsy. Mijn eerste jaar haalde ik misschien €4.000 omzet, en ik dacht: dit is toch gewoon een hobby? Maar de Belastingdienst kijkt daar anders naar. Zodra je structureel verkoopt met de intentie om winst te maken, ben je ondernemer. En dan gelden er regels.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert. Handig om te weten waar je staat, zonder zelf in spreadsheets te duiken.
De kern is eigenlijk simpel. Er zijn twee scenario's:
Klinkt overzichtelijk, toch? Maar er zitten haken en ogen aan. Die €20.000 geldt voor je totale omzet als ondernemer. Verkoop je ook via Shopify of Vinted? Die omzet telt mee. En als je halverwege het jaar door de drempel gaat, moet je je KOR-vrijstelling beëindigen en alsnog BTW gaan berekenen.
Let op: de €20.000 drempel is gebaseerd op omzet, niet op winst. Al je kosten zijn €18.000 en je omzet €21.000, dan zit je er al overheen.
Dit is een veelgehoord misverstand, en eerlijk gezegd snap ik de verwarring. Etsy int inderdaad BTW op verkopen aan EU-consumenten via de zogenaamde marketplace-faciliteit. Dat betekent dat Etsy zelf de BTW afdraagt aan de belastingdiensten van de EU-landen waar je klanten zitten.
Maar dat ontslaat jou niet van je eigen verplichtingen. Waarom niet?
Veel verkopers die ik spreek denken dat ze niks hoeven te doen omdat Etsy alles regelt. Dat klopt dus niet helemaal.
De Belastingdienst kijkt naar een paar dingen. Verkoop je regelmatig? Maak je winst (of probeer je dat)? Presenteer je jezelf als verkoper? Als je een Etsy-shop hebt met 50 listings en je doet er moeite voor, dan ben je in de meeste gevallen ondernemer voor de BTW.
Verkoop je af en toe een oud schilderij of een trui die je niet meer draagt? Dan niet. Dat is gewoon particuliere verkoop.
Het grijze gebied zit ertussenin. Ik heb zelf maanden in die zone gezeten. Mijn advies: als je twijfelt en je omzet groeit, schrijf je in bij de KvK en vraag de KOR-vrijstelling aan. Dan ben je netjes geregistreerd en hoef je tot €20.000 geen BTW aangifte te doen.
Alle omzet die je als ondernemer genereert. Niet alleen Etsy. Heb je daarnaast een Shopify-webshop? Verkoop je ook op markten? Doe je freelance werk? Het telt allemaal mee.
Wat ik zelf deed: ik hield een simpel spreadsheet bij met al mijn verkoopkanalen. Maar dat werd al snel een puinhoop, eerlijk gezegd. Daarom gebruik ik nu ZenBTW om alles bij te houden. Het trekt je Etsy-verkopen binnen en laat zien hoe dicht je bij die €20.000 zit.
Een paar dingen die verkopers vaak vergeten mee te tellen:
Dit is eerlijk gezegd het meest verwarrende deel. Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen? Dan regelt Etsy de BTW voor die transacties via de marketplace-faciliteit. Je ziet in je Etsy-dashboard dat er BTW is berekend, maar Etsy draagt die af, niet jij.
Verkoop je buiten Etsy om aan EU-klanten, bijvoorbeeld via je eigen site? Dan moet je mogelijk zelf OSS-aangifte doen. Dat is een apart systeem om BTW in andere EU-landen af te dragen zonder je daar te hoeven registreren.
En verkopen buiten de EU? Dat zijn over het algemeen nultarief-leveringen. Maar je moet wel bewijs hebben dat de goederen daadwerkelijk de EU hebben verlaten.
De Belastingdienst bepaalt je aangiftefrequentie. De meeste Etsy-verkopers worden per kwartaal ingedeeld. Dat betekent vier keer per jaar aangifte doen, steeds uiterlijk de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal.
| Kwartaal | Periode | Deadline aangifte + betaling |
|---|---|---|
| Q1 | Januari t/m maart | 30 april |
| Q2 | April t/m juni | 31 juli |
| Q3 | Juli t/m september | 31 oktober |
| Q4 | Oktober t/m december | 31 januari |
Mis je een deadline? Dan riskeer je een verzuimboete. Die begint bij €68 maar kan oplopen. En geloof me, die brieven van de Belastingdienst zijn niet leuk om te ontvangen.
Vergeet niet: ook als je in een kwartaal niks hebt verkocht, moet je toch een nihilaangifte indienen als je BTW-plichtig bent.
Dan moet je dat zelf melden bij de Belastingdienst. Ze sturen je geen waarschuwing. Jij bent verantwoordelijk om bij te houden waar je zit. Vanaf het moment dat je over de drempel gaat, moet je BTW gaan berekenen over al je verkopen.
In de praktijk betekent dit: je prijzen worden 21% hoger (of je marge wordt 21% lager als je de prijzen gelijk houdt). Daar moet je even goed over nadenken voordat het zover is.
Heb je de KOR en verkoop je ook aan klanten buiten Nederland? Dan gelden er nog extra regels. De KOR en buitenlandse verkopen gaan namelijk niet altijd goed samen.
Ja. Sinds 2024 is Etsy verplicht om je verkoopgegevens te rapporteren aan de Belastingdienst via DAC7-rapportage. Dat gebeurt als je meer dan 30 transacties hebt óf meer dan €2.000 omzet in een kalenderjaar.
De Belastingdienst weet dus precies hoeveel je verkoopt. Daar kun je niet meer omheen. Zorg dat je administratie klopt, want als de cijfers niet matchen met je aangifte, krijg je vragen.
Je moet BTW aangifte doen zodra je als ondernemer geregistreerd staat bij de Belastingdienst en niet onder de KOR valt. Gebruik je de KOR en blijf je onder €20.000 omzet per jaar, dan hoef je geen BTW aangifte te doen.
Bij verkopen aan particulieren in andere EU-landen via Etsy int Etsy zelf de BTW via de marketplace-faciliteit voor bestellingen tot €150. Voor bestellingen boven €150 of B2B-verkopen ben je mogelijk zelf verantwoordelijk.
De KOR-drempel in 2026 is €20.000 omzet per kalenderjaar. Alle omzet telt mee, niet alleen Etsy maar ook andere verkoopkanalen zoals Shopify of Vinted.
Etsy int BTW op verkopen aan EU-consumenten via de marketplace-faciliteit. Maar dit ontslaat je niet van je eigen BTW-aangifteplicht als je boven de KOR-drempel zit.
De meeste kleine ondernemers doen per kwartaal BTW aangifte. De Belastingdienst kan je ook maandelijks of jaarlijks indelen, afhankelijk van je omzet en situatie.
→ Lees ook: Etsy verkoper belastingaangifte Nederland: stap voor stap uitgelegd
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
→ Lees ook: Gratis BTW tool voor marketplace verkopers in Nederland: wat werkt écht?
ZenBTW berekent automatisch je totale omzet over al je verkoopkanalen en waarschuwt je op tijd.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →