Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
De BTW aangifte deadline per kwartaal in 2026 is steeds de laatste dag van de maand ná het kwartaal: Q1 vóór 30 april, Q2 vóór 31 juli, Q3 vóór 31 oktober en Q4 vóór 31 januari 2027. Doe je maandaangifte, dan geldt: altijd vóór de laatste dag van de volgende maand aangifte doen én betalen. Val je op een weekend of feestdag? Dan verschuift de deadline naar de eerstvolgende werkdag. Bron: Belastingdienst.nl.
Ik weet nog goed dat ik mijn allereerste kwartaal als Etsy-verkoper de deadline bijna miste. Ik dacht dat ik "ergens in augustus" aangifte moest doen over Q2. Het bleek 31 juli te zijn. Ik stuurde mijn aangifte in op 30 juli om 23:47, met trillende vingers. Sindsdien heb ik een agenda-herinnering op de 1e van de aangiftemaand. Klinkt herkenbaar? Dan is dit artikel voor jou.
💡 Pro-tip: Zet de deadlines meteen in je agenda als terugkerende afspraak. Doe dit op de 1e van de aangiftemaand, niet op de laatste dag. Dan heb je altijd een buffer als je twijfelt over een bedrag.
Niet iedereen doet aangifte op hetzelfde ritme. De Belastingdienst bepaalt jouw aangiftefrequentie, en die is afhankelijk van je omzet en BTW-afdracht. De meeste kleine ondernemers, waaronder veel marketplace-verkopers op Etsy, Vinted en Shopify, doen kwartaalaangifte. Dat is ook het meest comfortabele ritme: vier keer per jaar, overzichtelijk.
Maandaangifte wordt opgelegd als je structureel veel BTW afdraagt. Denk aan grotere webshops of dropshippers met hoge omzetten. Je ontvangt hierover automatisch bericht van de Belastingdienst. Zelf kiezen voor een ander ritme kan in bepaalde gevallen, maar dat vereist toestemming.
Er is ook jaaraangifte. Dat klinkt makkelijk, maar die optie geldt alleen voor ondernemers met een hele lage BTW-afdracht (minder dan €1.883 per jaar). De Belastingdienst moet hiervoor toestemming geven.
| Frequentie | Typische situatie | Deadline | Van toepassing? |
|---|---|---|---|
| Maandaangifte | Hoge BTW-afdracht, grotere onderneming | Laatste dag volgende maand | ✗ Niet de meeste kleine verkopers |
| Kwartaalaangifte | Kleine tot middelgrote ondernemer, marketplace-verkoper | Laatste dag maand ná kwartaal | ✓ Dit ben jij waarschijnlijk |
| Jaaraangifte | Zeer lage BTW-afdracht (<€1.883/jaar), met toestemming | 31 maart volgend jaar | ✗ Alleen met expliciete toestemming BD |
Hieronder de exacte data. Let op: als een deadline op zaterdag of zondag valt, schuift die op naar maandag. Ik heb dit al voor je uitgerekend.
| Kwartaal | Periode | Deadline aangifte & betaling | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Q1 2026 | 1 jan – 31 mrt | 30 april 2026 | Donderdag, geen verschuiving |
| Q2 2026 | 1 apr – 30 jun | 31 juli 2026 | Vrijdag, geen verschuiving |
| Q3 2026 | 1 jul – 30 sep | 2 november 2026 | 31 okt valt op zaterdag → maandag 2 nov |
| Q4 2026 | 1 okt – 31 dec | 31 januari 2027 | Zondag → maandag 1 feb? Nee: 31 jan 2027 is zondag → 2 februari 2027 |
⚠️ Let op bij Q4: 31 januari 2027 valt op een zondag. De deadline verschuift daarmee naar maandag 2 februari 2027. Controleer dit altijd even via Belastingdienst.nl als je twijfelt.
Heb jij maandaangifte? Dan zijn dit jouw deadlines. Zelfde regel: altijd de laatste dag van de volgende maand, gecorrigeerd voor weekenden.
| Aangifte over | Deadline | Dag |
|---|---|---|
| Januari 2026 | 28 februari 2026 | Zaterdag → 2 maart 2026 |
| Februari 2026 | 31 maart 2026 | Dinsdag |
| Maart 2026 | 30 april 2026 | Donderdag |
| April 2026 | 31 mei 2026 | Zondag → 1 juni 2026 |
| Mei 2026 | 30 juni 2026 | Dinsdag |
| Juni 2026 | 31 juli 2026 | Vrijdag |
| Juli 2026 | 31 augustus 2026 | Maandag |
| Augustus 2026 | 30 september 2026 | Woensdag |
| September 2026 | 31 oktober 2026 | Zaterdag → 2 november 2026 |
| Oktober 2026 | 30 november 2026 | Maandag |
| November 2026 | 31 december 2026 | Donderdag |
| December 2026 | 31 januari 2027 | Zondag → 2 februari 2027 |
Dit is iets waar ik veel verkopers over hoor twijfelen: is de deadline alleen voor de aangifte, of ook voor de betaling? Het antwoord: beide. Aangifte én betaling moeten vóór de deadline zijn afgerond. Een aangifte op tijd insturen maar pas later betalen telt alsnog als te laat.
De stappen op een rij:
Houd er rekening mee dat een bankoverschrijving 1 à 2 werkdagen kan duren. Doe de betaling dus op z'n minst twee dagen voor de deadline. Iets wat ik zelf een keer heb onderschat.
💡 Gebruik de betalingskenmerk die de Belastingdienst geeft bij je aangifte. Zonder dit kenmerk wordt je betaling niet goed verwerkt, ook al heb je het juiste bedrag overgemaakt.
Dan volgt er een verzuimboete. Die bedraagt minimaal €68 bij de eerste keer te late aangifte. Raak je vaker te laat, dan loopt dat op. Bron: Belastingdienst.nl.
Naast de boete betaal je ook invorderingsrente over het bedrag dat je te laat betaalt. In 2026 is dat tarief aan de hoge kant vergeleken met een paar jaar geleden. Dat maakt een gemiste deadline dus twee keer zo pijnlijk: een boete én rente.
🚨 Mis je meerdere deadlines op rij, dan kan de Belastingdienst overgaan tot een ambtshalve aanslag. Ze schatten dan zelf je BTW-schuld in, en dat valt zelden in jouw voordeel uit.
Heb je een keer te laat ingediend door overmacht (ziekte, technische storing bij de Belastingdienst)? Neem dan snel contact op. In sommige gevallen kan een boete worden kwijtgescholden, maar dat is geen garantie. Raadpleeg een adviseur als je in zo'n situatie zit.
Stel: je verkoopt via je eigen Shopify-webshop en doet kwartaalaangifte. In Q2 2026 (april, mei, juni) verkoop je voor €18.400 exclusief BTW aan Nederlandse klanten. Je BTW-tarief is 21%, dus je hebt €3.864 BTW gefactureerd. In dezelfde periode heb je ook inkopen gedaan en €920 BTW betaald aan leveranciers.
Je aangifte voor Q2 ziet er dan zo uit:
Dat bedrag moet je uiterlijk op 31 juli 2026 aan de Belastingdienst overmaken. Je doet de aangifte bij voorkeur in de eerste twee weken van juli, zodat je op tijd betaalt. Wacht niet tot de laatste dag.
Wat als je per ongeluk te veel hebt betaald? Dan kun je een teruggaaf krijgen. Dat verrekent de Belastingdienst automatisch, of je kunt het terugvragen. Het duurt dan wel een paar weken.
Als je de KOR-vrijstelling hebt, ben je vrijgesteld van BTW en hoef je normaal gesproken geen periodieke BTW-aangifte in te dienen. De Belastingdienst kan je wel vragen om een nihil aangifte te doen. Meer over wanneer dat speelt, lees je in het artikel over nihil aangifte als KOR-ondernemer.
Wat wel belangrijk is: zodra je de KOR-drempel van €20.000 omzet (exclusief BTW) overschrijdt, vervalt de vrijstelling per direct, vanaf de transactie die de grens doorbreekt. Vanaf dat moment moet je BTW in rekening brengen en aangifte doen. De eerdere omzet blijft definitief vrijgesteld — er is geen terugwerkende kracht. Bron: Belastingdienst.nl.
Na overschrijding geldt een wachttermijn van de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende kalenderjaar voordat je je opnieuw voor de KOR kunt aanmelden.
Ik heb inmiddels honderden marketplace-verkopers gesproken via ZenBTW. Dit zijn de fouten die ik keer op keer tegenkom:
Dit is een klassieke. Mensen denken dat ze klaar zijn zodra ze op "verstuur" klikken. Maar betaling moet ook vóór de deadline zijn bijgeschreven. Plan je betaling minimaal twee werkdagen van tevoren.
Je geeft altijd de omzet exclusief BTW op in je aangifte. De BTW-bedragen vul je apart in. Geef je de omzet inclusief BTW op, dan reken je jezelf te veel BTW aan. Ik heb dit zelf fout gedaan in mijn eerste aangifte. Scheelde €340.
Verkoop je ook aan klanten in andere EU-landen? Dan gelden andere regels, afhankelijk van of je boven de OSS-drempel zit. Die verkopen tellen wél mee voor je KOR-grens van €20.000. Veel verkopers letten hier niet op.
Als je een negatief saldo hebt (meer voorbelasting betaald dan gefactureerd), moet je toch aangifte doen. Je kunt dan teruggaaf aanvragen. Geen aangifte = geen teruggaaf, én eventueel een boete. Beide zijn zonde.
Q1: 30 april 2026. Q2: 31 juli 2026. Q3: 2 november 2026 (verschoven vanwege weekend). Q4: 2 februari 2027 (verschoven vanwege weekend). Zowel aangifte als betaling moeten vóór deze datum zijn afgerond.
Altijd de laatste dag van de maand ná de aangiftemaand, gecorrigeerd voor weekenden. Dus over januari vóór 2 maart (28 feb is zaterdag), over april vóór 1 juni (31 mei is zondag), enzovoort.
De Belastingdienst legt een verzuimboete op van minimaal €68 bij te late aangifte. Daar komt invorderingsrente bij over het te laat betaalde bedrag. Bij herhaalde verzuimen loopt de boete op en kan de Belastingdienst een eigen aanslag opleggen. Bron: Belastingdienst.nl.
De Belastingdienst bepaalt dit en stuurt je hierover bericht. De meeste kleine ondernemers en marketplace-verkopers doen kwartaalaangifte. Maandaangifte wordt opgelegd bij structureel hogere BTW-afdrachten.
Nee, als KOR-ondernemer ben je vrijgesteld van periodieke BTW-aangifte. Zodra je de €20.000 drempel overschrijdt, vervalt de vrijstelling per direct en moet je wél aangifte doen, te beginnen bij de transactie die de grens doorbreekt.
Voor BTW aangifte bestaat in de meeste gevallen geen formeel uitstelbeleid. Je dient aangifte én betaling tijdig in te dienen. Bij bijzondere omstandigheden kun je contact opnemen met de Belastingdienst, maar een garantie op uitstel is er niet.
→ Lees ook: Wanneer BTW aangifte doen? Alles op een rij (2026)
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
→ Lees ook: OSS deadline kwartaal aangifte 2026: wanneer moet je indienen?
Alle BTW-aangifte deadlines op een rij — gecorrigeerd voor weekenden. Exporteerbaar naar Google Agenda, Outlook of als PDF.
Bekijk BTW Deadlinekalender →ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace-verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch bijhoudt wanneer je aangifte moet doen en of je de KOR-drempel nadert.
📊 Bereken mijn situatie gratis →