Elke download-locatie per platform:

👗 Vinted (HTML)

1. Ga naar je Profiel → Instellingen
2. Klik op Privacyinstellingen
3. Scroll naar Manage account data
4. Klik Request data → je ontvangt een mail met een download-link (Let op: het kan een paar uur of een dag duren voordat Vinted de mail stuurt)
5. Download het .html-bestand en upload dit in ZENBTW

🏪 Etsy (CSV)

💡 ZENBTW rekent vreemde valuta (USD, GBP) automatisch om naar Euro's op basis van de ingestelde dagkoers.

1. Ga naar Shop Manager → Settings
2. Klik op Options → tabblad Download Data
3. Kies Orders en het gewenste kwartaal/jaar
4. Klik Download CSV

🛍️ Shopify (CSV)

💡 ZENBTW rekent vreemde valuta (USD, GBP) automatisch om naar Euro's op basis van de ingestelde dagkoers.

1. Ga naar Orders in je Shopify-admin
2. Klik rechtsbovenin op Export
3. Kies All orders en formaat CSV for Excel
4. Download en upload het bestand in ZENBTW

ZENBTW bewaakt specifiek de EU-drempel voor het OSS-systeem. Wat telt mee:

• ✅ Verkopen naar EU-landen (excl. Nederland)
• ❌ Verkopen naar Nederlandse klanten — telt niet mee voor OSS
• ❌ Verkopen buiten de EU (UK, VS, etc.) — telt niet mee

Zodra je cross-border EU-omzet €10.000 overschrijdt in een kalenderjaar, ben je verplicht BTW te berekenen op basis van het tarief van het land van de koper.

Je meldt dit via het Union-scheme (OSS) bij de Belastingdienst. Aanmelden kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk → BTW → E-commerce.

Let op: De €10.000 grens geldt per kalenderjaar, niet per kwartaal. ZENBTW toont het jaaroverzicht onder Jaaroverzicht.

ZENBTW kan na elke upload automatisch data naar een Google Sheet sturen.

💡 De sheet krijgt kolommen: Datum · Bedrijf · Kwartaal (bijv. "Q2 2026") · Orders · Omzet · Cross-border EU · BTW · KOR% · KOR-grens · Status