De OSS aangifte in Nederland is voor veel marketplace-verkopers een raadsel. Ik weet het, want ik stond er zelf ook een keer naar te staren zonder te snappen wat ik precies moest invullen. Ondertussen had ik al voor €14.000 aan bestellingen naar Duitsland, Frankrijk en België gestuurd. Toen werd het serieus.
OSS staat voor One Stop Shop. Het is een EU-systeem waarmee je vanuit één land (Nederland, in ons geval) BTW kunt afdragen voor al je verkopen aan consumenten in andere EU-landen. Zonder dat je je in elk afzonderlijk land hoeft te registreren. Klinkt te mooi? Het is eigenlijk best werkbaar, als je eenmaal snapt hoe het werkt.
De drempel is €10.000 per jaar aan grensoverschrijdende B2C-verkopen binnen de EU. Let op: dat is het totaal naar álle EU-landen samen, niet per land. Verkoop je voor €6.000 naar Duitsland en €4.500 naar België? Dan zit je er al overheen.
Veel verkopers die ik spreek denken dat die €10.000 per land geldt. Niet dus. En zodra je erover heen gaat, moet je BTW rekenen van het land van de klant. Voor elke bestelling. Dat is waar OSS je leven makkelijker maakt.
💡 Verkoop je alleen binnen Nederland en blijf je onder de €10.000 EU-breed? Dan hoef je je niet voor OSS te registreren. Je draagt gewoon Nederlands BTW af via je reguliere aangifte.
Ga naar het portaal van de Belastingdienst en meld je aan voor de Unieregeling van de One Stop Shop. Je hebt je BTW-nummer nodig en een eHerkenning of DigiD (voor eenmanszaken). De registratie duurt meestal een paar werkdagen. Ik heb het zelf in 2023 gedaan en het was goedgekeurd binnen drie dagen.
Even een kanttekening: als je de KOR (Kleineondernemersregeling) gebruikt, kun je je niet voor OSS registreren. Je moet dan eerst de KOR verlaten. Dat is een bewuste afweging.
Dit is waar het werk zit. Je moet per EU-land bijhouden hoeveel je hebt verkocht en welk BTW-tarief van toepassing is. Een verkoop van een handgemaakte kaarsenhouder naar Duitsland? Dat is 19% BTW. Naar Frankrijk? 20%. Naar Ierland? 23%.
Wat ik zelf deed: een simpele spreadsheet met kolommen voor datum, land, nettobedrag en BTW-bedrag. Dat werkte prima tot ik naar zeven landen verkocht en er gaten in mijn administratie vielen. Toen ben ik overgestapt op ZenBTW, dat dit automatisch bijhoudt op basis van je verkoopdata.
Hier een overzicht van de meest voorkomende BTW-tarieven voor 2026 (standaardtarieven):
| Land | Standaard BTW-tarief |
|---|---|
| Duitsland | 19% |
| Frankrijk | 20% |
| België | 21% |
| Spanje | 21% |
| Italië | 22% |
| Ierland | 23% |
| Polen | 23% |
| Zweden | 25% |
Sommige producten vallen onder een verlaagd tarief (denk aan boeken of kinderkleding in bepaalde landen). Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel. De tarieven verschillen niet alleen per land maar ook per productcategorie. Controleer altijd het specifieke tarief voor wat jij verkoopt.
De OSS-aangifte doe je per kwartaal via het portaal van de Belastingdienst. Je vult per land het totaalbedrag aan verkopen in en de BTW die je hebt berekend. De Belastingdienst draagt de BTW vervolgens af aan de betreffende landen. Jij hoeft maar op één plek aan te kloppen.
Na het indienen krijg je een betaalkenmerk. Je maakt het totale BTW-bedrag over naar de Belastingdienst. Zij verdelen het onder de verschillende EU-landen. De deadline voor betaling is dezelfde als voor het indienen: uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op het kwartaal.
⚠️ Mis je een deadline? Dan kun je uit de OSS-regeling worden gezet. Je moet je dan in elk EU-land apart registreren. Dat wil je echt niet meemaken, geloof me.
In de praktijk zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen:
🚨 Als je van de OSS-regeling wordt uitgesloten (bijvoorbeeld door herhaaldelijk te laat indienen), mag je twee jaar lang niet opnieuw deelnemen. Twee jaar lang in elk land apart BTW-aangifte doen. Nachtmerrie.
Dit is een vraag die ik wekelijks krijg. Etsy draagt sinds juli 2021 BTW af voor verkopen aan EU-consumenten wanneer de bestelling via hun checkout loopt. Dat betekent dat Etsy als "deemed supplier" optreedt. Je hoeft die verkopen niet mee te nemen in je OSS. Maar verkoop je via je eigen website op Shopify? Dan ben jij verantwoordelijk.
Vinted is weer een ander verhaal. Als je daar als particulier verkoopt, is er überhaupt geen BTW-plicht. Maar zodra je als ondernemer wordt aangemerkt (door de frequentie of omzet van je verkopen), veranderen de regels. Het verschilt per situatie.
Laat ik een concreet voorbeeld geven. In Q1 2026 verkocht ik via mijn Shopify-webshop:
Totaal af te dragen via OSS: €1.167,50. Dat vul je in op het portaal, per land uitgesplitst. Betalen vóór 30 april. Klaar. Geen registratie in Duitsland, geen Franse belastingformulieren, geen Belgische administratie.
ZenBTW berekent dit automatisch op basis van je Shopify- of Etsy-exports. Scheelt je een avond puzzelen met spreadsheets. In mijn ervaring is dat die avond die je liever besteedt aan je producten of je gezin.
Bewaar je administratie zeven jaar. Niet vijf, niet "ergens in de cloud", maar echt gestructureerd. Per kwartaal, per land. De Belastingdienst kan terugvragen, en een buitenlandse belastingdienst mag ook opvragen via het OSS-systeem.
En als je net begint met verkopen naar het buitenland: houd die €10.000-grens scherp in de gaten. Je kunt ervoor kiezen om je vóórdat je de drempel bereikt al aan te melden. Dat scheelt gedoe achteraf.
Check in 2 minuten of je de drempel al hebt overschreden en wat je moet doen.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →→ Lees ook: Etsy en BTW in 2026: wat draagt het platform af en wat moet jij zelf doen?
→ Lees ook: Shopify BTW Nederland 2026: zo stel je alles correct in
→ Lees ook: KOR-drempel overschreden? Dit moet je nu regelen