Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
De deadline voor de BTW aangifte Q3 2026 is 31 oktober 2026. Dat is de dag waarop je aangifte én betaling binnen moeten zijn bij de Belastingdienst. Omdat 31 oktober 2026 op een zaterdag valt, verschuift de uiterste indiendatum in de praktijk naar maandag 2 november 2026. Bron: Belastingdienst.nl. Wacht echter niet op die maandag — je boekhouding staat er niet warmer van.
Ik herinner me nog goed dat ik mijn eerste Q3-aangifte bijna miste. Ik had in de zomer €8.400 omzet gemaakt via mijn Shopify-winkel en Etsy samen, en ergens in de drukte van het opstarten dacht ik: "Oktober, dat is nog ver weg." Tot ik op 30 oktober wakker werd met een herinnering in mijn agenda. Twee uur later was het geregeld, maar die stress had ik mezelf kunnen besparen. Dit artikel schrijf ik zodat jij dat niet overkomt.
💡 Pro-tip: Zet nu al een herinnering in je agenda voor 24 oktober 2026. Dan heb je nog een week speling om je administratie op orde te brengen en de aangifte in te dienen vóór de deadline.
Q3 staat voor het derde kwartaal van het jaar: juli, augustus en september. Alle omzet die je in die drie maanden hebt gemaakt, geef je op in de BTW aangifte Q3 2026. Verkopen van 30 juni tellen dus niet mee — die hoorden bij Q2. Verkopen van 1 oktober horen bij Q4.
Klinkt simpel, maar ik merk dat veel marketplace-verkopers hier toch de mist ingaan. Soms boekt een platform zoals Etsy of Vinted een betaling iets later uit dan de feitelijke verkoopsdatum. Houd de transactiedatum aan, niet de uitbetalingsdatum. Dat is het moment waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden.
De Belastingdienst stuurt je de aangifte-uitnodiging doorgaans in de eerste week van oktober. Die zie je verschijnen in Mijn Belastingdienst Zakelijk, via de berichtenbox. Je hoeft dus niet zelf te onthouden wanneer je "aan de beurt" bent — al zou ik dat laatste niet als reden gebruiken om het uit te stellen.
Heb je de uitnodiging niet ontvangen maar ben je wel BTW-plichtig? Dan moet je tóch aangifte doen. De uitnodiging is een herinnering, geen voorwaarde. Als je BTW-plichtig bent, is de aangifte verplicht. Geen bericht ontvangen is géén excuus bij een boete.
Je doet aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Inloggen doe je met eHerkenning of DigiD (afhankelijk van je rechtsvorm). Eenmanszaken gebruiken DigiD, BV's hebben eHerkenning nodig. Als je dat nog niet geregeld hebt, doe het dan nu — dat kost namelijk een paar dagen.
De aangifte zelf bestaat uit een aantal rubrieken. De meest gebruikte voor kleine ondernemers:
Het saldo van te betalen BTW minus voorbelasting is wat je uiteindelijk afdraagt (of terugkrijgt als je meer hebt betaald dan ontvangen). Wil je weten welk BTW-tarief voor jouw producten geldt? Bekijk dan het overzicht van BTW-tarieven per EU-land in 2026.
⚠️ Let op: aangifte doen en betalen zijn twee aparte stappen. Je kunt de aangifte perfect op tijd indienen maar vergeten te betalen. Beide moeten vóór de deadline afgerond zijn — anders kun je alsnog een boete krijgen.
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen? Dan ben je waarschijnlijk geregistreerd voor de OSS-regeling (One Stop Shop). Goed nieuws: de OSS-deadline voor Q3 2026 is ook 31 oktober 2026 — dus dezelfde datum als je gewone BTW aangifte.
Maar de twee aangiftes zijn volledig gescheiden. De OSS aangifte doe je via het OSS-portaal van de Belastingdienst, en daarin geef je per EU-land aan hoeveel je hebt verkocht en tegen welk BTW-tarief. De Nederlandse omzet gooi je niet in de OSS-pot — die hoort in je gewone kwartaalaangifte.
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel voor verkopers die net met OSS zijn gestart. Je hebt dus twee indienmomenten voor hetzelfde kwartaal. Zorg dat je ze allebei in je agenda hebt staan.
Stel: je verkoopt handgemaakte sieraden via Etsy en je eigen Shopify-winkel. In Q3 2026 heb je:
Je Nederlandse omzet is €8.000 exclusief BTW. Daarover betaal je 21% BTW = €1.680. Maar je trekt de voorbelasting van €130,20 af. Dus je betaalt via de gewone aangifte: €1.549,80.
De €1.400 aan EU-verkopen doe je via je OSS aangifte. Afhankelijk van het BTW-tarief in Duitsland (19%) en België (21%) bereken je daarover apart BTW. Die bedragen gaan niet via je Nederlandse aangifte.
Zie je hoe snel de bedragen optellen? Voor een "kleine" verkoper is €1.500 per kwartaal gewoon een reality check. Dat is ook waarom de KOR-vrijstelling voor veel kleine verkopers zo interessant is — maar dat is een ander verhaal.
| Situatie | Wat moet je doen in Q3? | Van toepassing? |
|---|---|---|
| Kwartaalaangever, alleen Nederlandse omzet | Eén BTW aangifte vóór 31 oktober 2026 | ✓ Dit ben jij als je alleen in NL verkoopt |
| Kwartaalaangever + OSS voor EU-omzet | BTW aangifte + aparte OSS aangifte, beide vóór 31 oktober | ✓ Dit ben jij als je ook naar andere EU-landen verkoopt |
| KOR-ondernemer, niet overschreden | Geen aangifte vereist (evt. nihil-aangifte als de Belastingdienst dat vraagt) | ✗ Alleen als je actief KOR-vrijstelling hebt |
| KOR-drempel overschreden in Q3 | Aangifte over het deel ná de overschrijding, direct BTW rekenen | ✓ Dit ben jij als je €20.000 in 2026 overschrijdt |
| Maandaangever | Aangifte per maand — aparte deadlines (niet 31 oktober) | ✗ Alleen voor grotere ondernemers |
Ik zie bij verkopers die ik spreek steeds dezelfde dingen misgaan. Niet één keer, maar keer op keer. Hier de vier meest voorkomende:
Platforms zoals Etsy en Vinted betalen je soms een week na de verkoop uit. Je moet de datum van de verkoop gebruiken, niet wanneer het geld op je rekening staat. Een verkoop op 28 september hoort in Q3, ook als de uitbetaling pas op 5 oktober binnenkomt.
Dit schreef ik hierboven al, maar het verdient herhaling. Aangifte indienen op 31 oktober en dan denken "ik betaal morgen" — dat telt als te laat betaald. Betaling en aangifte moeten allebei op tijd. Zorg dat je het geld klaarstaat.
Als je voor €121 (inclusief BTW) hebt verkocht, is je omzet voor de aangifte €100 exclusief BTW. De €21 BTW geef je ook aan, maar als te betalen BTW. Als je per ongeluk €121 invult als omzet én €21 als BTW, klopt je aangifte niet. Dit klinkt voor de hand liggend, maar in de praktijk gaat het hier regelmatig mis.
Had je in Q3 geen omzet? Dan moet je toch aangifte doen. Een nihil-aangifte is simpel: alles op nul, indienen, klaar. Maar als je het vergeet, krijg je alsnog een aanmaning en mogelijk een boete. De Belastingdienst weet niet automatisch dat jij even niks hebt verkocht.
🚨 Bij te laat indienen krijg je automatisch een verzuimboete van €68 (aangifteverzuim). Betaal je ook te laat, dan kan er een betalingsverzuim bovenop komen. Bij herhaling lopen de bedragen op. Bron: Belastingdienst.nl.
Als je actief gebruikmaakt van de KOR-vrijstelling (de kleine ondernemersregeling voor omzet tot €20.000 exclusief BTW per jaar), dan hoef je in principe geen BTW aangifte te doen. Je bent immers vrijgesteld.
Maar: als je in Q3 2026 de grens van €20.000 overschrijdt, verandert alles per direct. Vanaf de transactie waarmee je de grens doorbreekt, moet je BTW in rekening brengen. Over de eerdere omzet in 2026 hoef je géén BTW meer te betalen — dat heeft geen terugwerkende kracht. Bron: Belastingdienst.nl.
Wat je dan doet: je meldt je af bij de KOR (per direct bij overschrijding) en je doet aangifte over het deel van Q3 dat na de overschrijding valt. Als je in augustus de grens raakt, geef je dus alleen de september-omzet op als belaste omzet — en de BTW die je vanaf dat moment in rekening hebt gebracht.
💡 Handig om te weten: de wachttermijn na KOR-afmelding of overschrijding is de rest van het lopende jaar plus het volledige volgende kalenderjaar. Dus niet 3 jaar — die oude regel is al lang niet meer van toepassing. Bron: Belastingdienst.nl.
Wil je een compleet voorbeeld met ingevulde rubrieken? Dan is dit artikel handig: BTW aangifte voorbeeld invullen Nederland 2026: stap voor stap.
De meeste kleine ondernemers doen kwartaalaangifte. Maar als de Belastingdienst je heeft ingedeeld als maandaangever, gelden er aparte deadlines voor juli, augustus en september — niet die ene deadline van 31 oktober. In dat geval is de deadline voor elke maand de laatste dag van de daaropvolgende maand. Twijfel je over jouw aangiftefrequentie? Check het in Mijn Belastingdienst Zakelijk of neem contact op met de Belastingdienst.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace-verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch bijhoudt of je KOR-drempel nadert en je helpt deadlines niet te missen — zonder dat je daar een boekhouder voor nodig hebt.
De officiële deadline is 31 oktober 2026. Omdat dit een zaterdag is, verschuift de uiterste indiendatum naar maandag 2 november 2026. Zowel de aangifte als de betaling moeten dan binnen zijn.
De Belastingdienst stuurt de aangifte-uitnodiging doorgaans in de eerste week van oktober 2026, via je berichtenbox in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Nee, als je actief vrijgesteld bent via de KOR hoef je geen BTW aangifte in te dienen. De Belastingdienst kan je wel vragen om een nihil-aangifte. Zodra je de KOR-grens van €20.000 overschrijdt, vervalt de vrijstelling per direct.
Je krijgt automatisch een verzuimboete van €68. Als je ook te laat betaalt, kan er een betalingsverzuimboete bovenop komen. Bij herhaalde overtredingen lopen de boetes op.
Ja, als je geregistreerd bent voor OSS is de deadline voor Q3 2026 ook 31 oktober 2026. Je doet de OSS aangifte apart van je gewone BTW aangifte, via het OSS-portaal van de Belastingdienst.
Je doet aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De omzet van al je kanalen — inclusief Etsy en Vinted — telt mee. Gebruik de transactiedatum van de verkoop, niet de uitbetalingsdatum van het platform.
Ja, je mag aangifte doen zodra het kwartaal voorbij is, dus vanaf 1 oktober 2026. Eerder indienen is geen probleem — het kan zelfs handig zijn als je je administratie al bijhoudt.
Dan doe je een nihil-aangifte: alles op nul invullen en op tijd indienen. De Belastingdienst verwacht dit ook als er niets te betalen is. Vergeet je het, dan krijg je alsnog een boete.
Nee, voor de kwartaalaangifte BTW bestaat er over het algemeen geen standaard uitstelregeling. Je dient op tijd in te dienen én te betalen. Bij bijzondere omstandigheden kun je contact opnemen met de Belastingdienst.
De reguliere BTW aangifte gaat over je Nederlandse omzet. De OSS aangifte gaat over je omzet aan particulieren in andere EU-landen. Beide hebben dezelfde kwartaaldeadline, maar je dient ze apart in via twee verschillende portalen.
→ Lees ook: BTW aangifte Q2 2026: deadline, stappen en veelgemaakte fouten
→ Lees ook: Kwartaalaangifte BTW zelf invullen in Nederland: stap voor stap (2026)
→ Lees ook: OSS deadline kwartaal aangifte 2026: wanneer moet je indienen (en wat als je het mist)?
Alle BTW-aangifte deadlines op een rij — gecorrigeerd voor weekenden. Exporteerbaar naar Google Agenda, Outlook of als PDF.
Bekijk BTW Deadlinekalender →ZenBTW berekent het automatisch op basis van je verkopen op Etsy, Vinted en Shopify — gratis, in minder dan een minuut.
📊 Bereken mijn BTW voor Q3 gratis →