Je hebt de KOR drempel overschreden en nu vraag je je af: wat nu? Geen paniek. Ik heb het zelf meegemaakt in 2023, toen mijn Etsy-shop ineens een goede maand had en ik door de €20.000-grens schoot. Het voelde als straf voor succes. Maar als je weet wat je moet doen, is het eigenlijk prima te managen. Dit stappenplan voor 2026 loopt precies door wat er moet gebeuren.
De Kleineondernemersregeling (KOR) is een BTW-vrijstelling voor ondernemers die minder dan €20.000 omzet per kalenderjaar draaien. Zit je eronder? Dan hoef je geen BTW te rekenen, geen BTW-aangifte te doen, en geen BTW af te dragen. Lekker simpel.
Maar zodra je die €20.000 overschrijdt, verandert alles. En dat moment kan sneller komen dan je denkt. Een paar goede maanden op Etsy of Shopify, een viral product op Vinted, en boem: je zit erboven.
⚠️ Let op: het gaat om je totale omzet, niet je winst. Verkoop je voor €21.000 maar maak je €3.000 winst? Je hebt de drempel alsnog overschreden.
Kijk naar je totale omzet vanaf 1 januari van dit jaar. Tel alles bij elkaar op: Etsy-verkopen, Shopify-orders, Vinted-omzet als je er zakelijk op verkoopt, losse facturen. Het moment waarop je cumulatief boven de €20.000 komt, dat is het omslagpunt.
Veel verkopers die ik spreek denken dat het per platform geldt. Nee. Het is je totale omzet over alle kanalen heen.
Je moet je afmelden bij de Belastingdienst. Dit doe je via het formulier "Wijziging kleineondernemersregeling" op de site van de Belastingdienst, of bel ze gewoon even. Wat ik zelf deed: ik belde de BelastingTelefoon op een dinsdagochtend (minder druk) en had het in tien minuten geregeld.
De afmelding gaat in op de eerste dag van het kwartaal volgend op je overschrijding. Overschrijdt je de drempel in mei 2026? Dan ben je per 1 juli 2026 geen KOR-deelnemer meer.
💡 In ZenBTW kun je je omzet per platform bijhouden en krijg je een waarschuwing als je richting de €20.000 gaat. Zo word je niet verrast.
Vanaf het moment dat je KOR vervalt, moet je 21% BTW in rekening brengen aan je klanten. Op Shopify stel je dit in bij je tax settings. Op Etsy wordt dit iets lastiger, want Etsy rekent voor bepaalde transacties zelf al BTW af.
Een concrete situatie: je verkoopt een handgemaakte lamp voor €80 inclusief BTW. Je draagt dan €13,88 af aan de Belastingdienst (€80 / 1,21 × 0,21). Dat geld is niet van jou. Het is doorgeefluik-geld. Zet het apart op een spaarrekening, serieus.
Als KOR-deelnemer heb je al een BTW-identificatienummer, maar je hoefde geen aangifte te doen. Nu wel. De Belastingdienst stuurt je na afmelding een brief met je aangiftetijdvakken, meestal per kwartaal.
Na afloop van je eerste kwartaal als niet-KOR-ondernemer moet je BTW-aangifte doen. De deadline is de laatste dag van de maand na het kwartaal. Kwartaal 3 (juli t/m september)? Aangifte vóór 31 oktober.
Hier zit het positieve nieuwtje. Als je BTW-plichtig bent, mag je de BTW op je zakelijke kosten aftrekken. Denk aan verpakkingsmateriaal, Shopify-abonnement, marketingkosten, gereedschap. Dat kon je als KOR-deelnemer niet. Veel verkopers die ik spreek zijn verbaasd hoeveel ze terugkrijgen.
Een voorbeeld: je betaalt €39/maand voor Shopify (inclusief BTW). Per kwartaal is dat €117, waarvan je €20,33 kunt terugvragen. Klinkt misschien niet veel, maar tel al je zakelijke kosten bij elkaar op. Het loopt op.
Ik heb ze allemaal gezien, en eerlijk gezegd een paar zelf gemaakt:
🚨 Drie-jaar-regel: eenmaal afgemeld bij de KOR, kun je pas na minimaal 3 volledige kalenderjaren weer deelnemen. Afgemeld in 2026? Vroegst mogelijk terug per 1 januari 2030.
Dan wordt het iets complexer, maar de kern blijft hetzelfde. Je telt alles op. Hieronder een overzicht van hoe de omzet per platform meetelt:
| Platform | Telt mee voor KOR? | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| Etsy | Ja, volledige verkoopprijs | Etsy draagt BTW af voor EU-consumenten, maar omzet telt wél mee |
| Shopify (eigen webshop) | Ja | Jij bent volledig verantwoordelijk voor BTW-berekening |
| Vinted (zakelijk) | Ja | Alleen als je als professionele verkoper geregistreerd staat |
| Losse facturen / markten | Ja | Vergeet offline omzet niet! |
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel voor veel verkopers. Etsy en Vinted dragen al BTW af namens jou voor bepaalde transacties, maar die omzet telt wél mee voor de KOR-drempel. Het voelt dubbel, maar zo werkt het.
Wat ik zelf had gewild: een dashboard dat me op tijd waarschuwt. Daarom is ZenBTW gebouwd. Je koppelt je verkoopdata en ziet in één oogopslag hoe dicht je bij de €20.000 zit. Per maand, per kwartaal, per platform.
Geen spreadsheets meer. Geen natte-vinger-werk. Gewoon duidelijkheid.
En mocht je er al overheen zijn: ZenBTW helpt je ook met het bijhouden van je BTW-verplichtingen na de KOR. Hoeveel je moet afdragen, wat je kunt aftrekken, wanneer je aangifte moet doen.
Het voelt misschien overweldigend. Maar eerlijk? Na twee kwartalen is het routine. En je kunt nu BTW terugvragen op je inkopen, wat als KOR-deelnemer niet kon. Zie het als volwassen worden als ondernemer. Soms een beetje vervelend, maar het hoort erbij.
Houd je omzet per platform bij en voorkom verrassingen met het gratis ZenBTW dashboard.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →→ Lees ook: Etsy en BTW in 2026: wat moet je weten als verkoper?
→ Lees ook: Shopify BTW Nederland 2026: zo stel je alles goed in
→ Lees ook: OSS-aangifte in Nederland: wanneer moet je het gebruiken?