Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Als BTW-ondernemer doe je aangifte per maand, per kwartaal of per jaar — de Belastingdienst stelt dit tijdvak voor je vast na je BTW-registratie. De meeste kleine ondernemers doen kwartaalaangifte: Q1 uiterlijk 30 april, Q2 uiterlijk 31 juli, Q3 uiterlijk 31 oktober en Q4 uiterlijk 31 januari van het volgende jaar. Ook als je €0 te betalen hebt, moet je in de meeste gevallen gewoon aangifte doen.
Ik herinner me nog hoe verwarrend dit was toen ik mijn eerste Etsy-shop opende. Ik had me keurig ingeschreven bij de Belastingdienst, maar had geen idee wanneer ik nou eigenlijk wat moest doen. Ergens in november kreeg ik een brief dat ik al een aangifte had gemist. De boete was maar €68, maar het gevoel van "hoe heb ik dit kunnen missen?" bleef knagen. Dat is precies waarom ik dit artikel schrijf.
💡 Pro-tip: Zet alle BTW-deadlines nu direct in je agenda. Vier keer per jaar, altijd dezelfde data. Dat scheelt je meer stress dan welke boekhoudtool dan ook.
Niet iedereen doet BTW aangifte op hetzelfde moment. De Belastingdienst bepaalt jouw tijdvak op basis van hoe groot je onderneming is en hoeveel BTW je naar verwachting afdraagt. Er zijn drie opties:
Hoe weet je welk tijdvak voor jou geldt? Check je portaal op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daar staat het letterlijk: "Uw aangiftetijdvak is kwartaal" (of maand, of jaar). Als je net gestart bent, ontvang je een brief na je BTW-registratie. Bewaar die brief.
Wat ik vaak zie bij marketplace-verkopers op Etsy, Vinted of Shopify: ze weten niet eens dat ze een tijdvak toegewezen hebben gekregen. Ze denken "ik doe het wel als ik eraan toe kom." Dat is helaas niet hoe het werkt.
Kwartaalaangifte is voor de meeste mensen de realiteit. Hier zijn de deadlines voor het hele jaar 2026 op een rij:
| Tijdvak | Periode | Deadline aangifte & betaling | Van toepassing? |
|---|---|---|---|
| Q1 2026 | januari – maart | 30 april 2026 | ✓ Dit ben jij als je kwartaalaangifte doet |
| Q2 2026 | april – juni | 31 juli 2026 | ✓ Dit ben jij als je kwartaalaangifte doet |
| Q3 2026 | juli – september | 31 oktober 2026 | ✓ Dit ben jij als je kwartaalaangifte doet |
| Q4 2026 | oktober – december | 31 januari 2027 | ✓ Dit ben jij als je kwartaalaangifte doet |
| Jaaraangifte 2026 | geheel 2026 | 31 maart 2027 | ✗ Alleen op verzoek en met toestemming |
⚠️ Let op: aangifte doen en betalen zijn twee aparte stappen. De deadline geldt voor beide. Als je op tijd aangifte doet maar het bedrag te laat betaalt, kan de Belastingdienst alsnog belastingrente berekenen.
Valt een deadline op een zaterdag, zondag of feestdag? Dan schuift die in de praktijk door naar de eerstvolgende werkdag. Maar wacht daar niet op. De Belastingdienst communiceert dit niet altijd proactief.
Dit is een vraag die ik veel krijg. Je hebt de KOR-vrijstelling aangevraagd, je draagt geen BTW af, en nu vraag je je af: moet ik dan nog steeds aangifte doen?
Het antwoord is: ja, in de meeste gevallen wel. Je dient dan een zogenaamde nihil-aangifte in — een aangifte waarbij je €0 invult. De Belastingdienst verwacht dit tenzij je expliciet bent vrijgesteld van de aangifteplicht. Bron: Belastingdienst.nl
Eerlijk gezegd vinden veel ondernemers dit onlogisch. "Ik hoef toch geen BTW te betalen, waarom dan nog aangifte doen?" Maar de Belastingdienst wil gewoon weten dat je nog actief bent en dat er inderdaad niets te betalen valt. Als je de nihil-aangifte overslaat, riskeer je een boete.
Meer over dit specifieke onderwerp lees je in het artikel over nihil aangifte als KOR-ondernemer.
Verkoop je digitale producten of fysieke goederen aan consumenten in andere EU-landen? Dan heb je mogelijk ook te maken met het OSS-systeem (One Stop Shop). De OSS aangifte werkt anders dan de gewone BTW aangifte.
Bij OSS doe je ook per kwartaal aangifte, maar de deadline is altijd de laatste dag van de maand na het kwartaal. Dus Q2 (april t/m juni) moet uiterlijk 31 juli zijn ingediend én betaald via het OSS-portaal van de Belastingdienst.
💡 OSS aangifte én gewone BTW aangifte kunnen tegelijk vallen. In Q2 heb je dus twee aangiftes op 31 juli: je reguliere BTW aangifte én je OSS aangifte. Plan dit niet op de valreep.
De OSS aangifte loopt niet via het normale BTW-portaal, maar via een apart systeem. Als je dit nog nooit hebt gedaan, lees dan eerst het stappenplan voor OSS aangifte in Nederland.
Na jaren van zelf verkopen op Etsy en Shopify, en inmiddels veel gesprekken met andere verkopers via ZenBTW, zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen. Hier zijn de vier meest voorkomende:
Je had een rustig kwartaal. Geen verkopen, geen omzet. Dus geen aangifte nodig, toch? Fout. Zolang je BTW-plichtig bent, moet je aangifte doen — ook al is het een nihil-aangifte. De enige uitzondering is als je officieel bent afgemeld of vrijgesteld.
Dit klinkt simpel, maar het gebeurt vaker dan je denkt. Aangifte doen en betalen zijn twee aparte handelingen. Je kunt netjes op tijd aangifte hebben gedaan, maar als het geld er niet op tijd staat, krijg je alsnog een naheffing met rente. Zet een aparte betaalherinnering in je agenda, direct na de aangifte.
De deadline voor Q2 is 31 juli. Veel verkopers beginnen pas op 29 of 30 juli met uitzoeken wat ze hebben verkocht. Dan klopt er iets niet, ze kunnen iemand niet bereiken voor een factuur, of het portaal van de Belastingdienst doet raar. Begin minimaal twee weken voor de deadline met je administratie.
Als je de KOR-drempel van €20.000 (exclusief BTW) overschrijdt, moet je per direct BTW rekenen — ook op de transactie die de grens doorbreekt. Geen terugwerkende kracht voor eerdere omzet, maar je kunt die ene verkoop al niet meer BTW-vrij behandelen. Bron: Belastingdienst.nl
🚨 De wachttermijn na KOR-overschrijding of afmelding is: de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende kalenderjaar. Niet 3 jaar — die oude regel bestaat al lang niet meer.
Stel: je start je Shopify-winkel in mei 2026. Je meldt je aan bij de Belastingdienst en krijgt kwartaalaangifte toegewezen. Wat doe je dan?
Je eerste aangifte geldt voor het kwartaal waarin je bent gestart. Dat is Q2 2026 (april t/m juni). Jij was actief vanaf mei, dus je vult in wat je in mei en juni hebt verkocht. De deadline is 31 juli 2026.
Verkoop je in dat eerste halve jaar voor €14.000 exclusief BTW? Dan zit je nog onder de KOR-drempel van €20.000 (exclusief BTW). Als je de KOR hebt aangevraagd, hoef je geen BTW af te dragen, maar je moet wel nog steeds aangifte doen — nihil dus.
Stel dat je in Q3 nog eens €8.000 verkoopt. Dan kom je op €22.000 totaal. De KOR-drempel is overschreden. Op het moment dat die laatste verkoop die grens doorbreekt, moet je direct BTW rekenen — ook op díe transactie zelf. Zie je hoe snel dit kan gaan als je een goed kwartaal hebt?
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace-verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch bijhoudt of jouw KOR-drempel nadert. Zo word je niet verrast door een onverwachte overschrijding midden in een kwartaal.
Concreet doe je BTW aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je logt in met je DigiD of eHerkenning, klikt op "Aangifte omzetbelasting" en vult de rubrieken in. De meest voorkomende rubrieken voor kleine ondernemers zijn:
Het verschil tussen wat je hebt ontvangen (1a + 1b) en wat je zelf hebt betaald (5b) is wat je afdraagt of terugkrijgt. Als je meer BTW hebt betaald op inkopen dan je hebt ontvangen van klanten, krijg je geld terug van de Belastingdienst.
Voor verkopers die ook in het buitenland verkopen via OSS, is er een apart portaal. Dat werkt net iets anders, maar de principes zijn hetzelfde. Bekijk voor dat specifieke geval ook het stappenplan voor OSS aangifte zelf doen.
Kort antwoord: nee, niet op de manier die je misschien kent van de inkomstenbelasting. Voor BTW aangifte bestaat er geen standaard uitstelverzoek. Je moet gewoon op tijd indienen.
Zit je wel in betalingsproblemen? Dan kun je een betalingsregeling aanvragen bij de Belastingdienst. Dat is iets anders dan uitstel voor de aangifte zelf. Je doet dan wel gewoon aangifte op tijd, maar spreekt af dat je het bedrag in termijnen betaalt. Bron: Belastingdienst.nl
Mijn ervaring: de Belastingdienst is over het algemeen redelijk als je zelf proactief contact opneemt. Wacht niet tot ze jou benaderen — dan sta je al met 1-0 achter.
De meeste kleine ondernemers doen BTW aangifte per kwartaal. De deadlines zijn: Q1 uiterlijk 30 april, Q2 uiterlijk 31 juli, Q3 uiterlijk 31 oktober, Q4 uiterlijk 31 januari. Als je meer dan €15.000 BTW per jaar afdraagt, kan de Belastingdienst je verplichten maandelijks aangifte te doen.
Ja, ook als je onder de KOR-vrijstelling valt en €0 BTW afdraagt, moet je in de meeste gevallen een nihil-aangifte indienen per kwartaal. De Belastingdienst verwacht dit tenzij je expliciet bent vrijgesteld van de aangifteplicht.
De Belastingdienst hanteert middernacht (24:00 uur) op de laatste dag van de aangifteperiode als deadline. Wacht toch niet tot het laatste moment — technische problemen zijn voor jouw risico.
Als je te laat aangifte doet, kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen. Bij de eerste keer is dit doorgaans €68, maar bij herhaalde verzuimen kan dit oplopen. Betaal je te laat, dan komt er ook belastingrente bij.
De Belastingdienst stelt het aangiftetijdvak voor je vast en communiceert dit via de brief die je ontvangt na BTW-registratie, of via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Bij twijfel: check je portaal of bel de BelTel (0800-0543).
OSS aangifte doe je per kwartaal, uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal. Dus Q2 (april-juni) moet uiterlijk 31 juli zijn ingediend én betaald.
Voor BTW aangifte kun je geen automatisch uitstel aanvragen zoals bij de inkomstenbelasting. Je moet gewoon op tijd indienen. Als je in betalingsproblemen zit, kun je wel een betalingsregeling aanvragen bij de Belastingdienst.
Na je BTW-registratie ontvang je een brief van de Belastingdienst met het tijdvak dat voor jou is vastgesteld (meestal per kwartaal). Je eerste aangifte geldt dan voor het kwartaal waarin je bent gestart.
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
→ Lees ook: OSS deadline kwartaal aangifte 2026: wanneer moet je indienen (en wat als je het mist)?
→ Lees ook: Etsy verkoper belastingaangifte Nederland: stap voor stap uitgelegd
Alle BTW-aangifte deadlines op een rij — gecorrigeerd voor weekenden. Exporteerbaar naar Google Agenda, Outlook of als PDF.
Bekijk BTW Deadlinekalender →Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW houdt je BTW-situatie automatisch bij en waarschuwt je ruim voor de deadline — gratis.
📊 Bereken mijn situatie gratis →