Een gratis BTW tool voor marketplace verkopers in Nederland bespaart je uren spreadsheet-gedoe en voorkomt dat je de KOR-grens mist of te laat BTW gaat afdragen. De meeste verkopers op Etsy, Vinted en Shopify beginnen klein, en dan voelt "BTW-administratie" als iets dat ver van je bed staat. Tot je ineens richting die €20.000 omzetdrempel kruipt en je geen idee hebt waar je staat.
Ik heb dat zelf meegemaakt. Drie jaar lang verkocht ik vintage keramiek op Etsy en kleding via Vinted. Mijn "administratie" was een Google Sheet met vier kolommen. Werkte prima, tot het niet meer werkte. Ik miste dat sommige verkopen wél meetellen voor de KOR-grens en andere niet, want het platform had de BTW al afgedragen. Verwarrend? Absoluut.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert. Geen abonnement, geen creditcard. Gewoon een dashboard dat je in één oogopslag laat zien hoe je ervoor staat.
Laat me eerlijk zijn: als je vijf sjaals per jaar verkoopt op Vinted, heb je geen tool nodig. Maar zodra je regelmatig verkoopt en er geld aan verdient, verandert het plaatje. De Belastingdienst maakt geen onderscheid tussen "hobbyist die het uit de hand liet lopen" en "bewuste ondernemer". Als je structureel winst maakt, ben je ondernemer.
En als ondernemer moet je keuzes maken. Gebruik je de Kleine Ondernemersregeling (KOR)? Dan ben je vrijgesteld van BTW tot €20.000 omzet per jaar. Klinkt simpel, maar wat telt er precies mee? Verkopen waar het platform al BTW over afdraagt via de deemed supplier-regeling (zoals Etsy en Vinted doen voor EU-consumenten), tellen die mee of niet?
⚠️ Let op: verkopen waarbij het platform als deemed supplier optreedt, tellen in de meeste gevallen niet mee voor jouw KOR-drempel. Maar verkopen aan zakelijke klanten of aan klanten buiten de EU via je eigen checkout tellen wél mee. Dit maakt handmatig bijhouden een nachtmerrie.
Dat is precies waar een tool helpt. Niet omdat je te lui bent om te rekenen, maar omdat de regels genuanceerder zijn dan je denkt.
Ik heb in de loop der jaren van alles geprobeerd. Betaalde boekhoudsoftware die €30 per maand kostte en 90% functies had die ik nooit gebruikte. Spreadsheets die na drie maanden een chaos waren. En "gratis" tools die na twee weken een betaalmuur opwierpen.
Waar je echt op moet letten:
Die laatste is geen klein punt. Veel verkopers die ik spreek zitten in de fase waarin elke euro telt. Een tool van €25 per maand voelt dan als weggegooid geld, zeker als je nog onder de KOR zit en geen BTW afdraagt.
Oké, laten we concreet worden. Hoe verhoudt een gratis tool als ZenBTW zich tot de alternatieven?
| Functie | Google Sheets | Betaalde boekhoudsoftware | ZenBTW (gratis) |
|---|---|---|---|
| KOR-drempel bewaking | ✗ Handmatig | ✓ Vaak wel | ✓ Automatisch |
| Deemed supplier herkenning | ✗ | ✗ Meestal niet | ✓ |
| Multi-marketplace | ✓ Met veel werk | ✓ Via koppelingen | ✓ Etsy, Shopify, Vinted |
| Nederlandse BTW-regels | ✗ Moet je zelf kennen | ✓ Afhankelijk van pakket | ✓ Ingebouwd |
| Prijs | Gratis | €15 – €50/maand | Gratis |
| Kans op fouten | Hoog | Laag | Laag |
Eerlijk gezegd: als je al een boekhouder hebt en €40+ per maand aan software besteedt, is dat prima. Maar de meeste mensen die dit lezen zitten nog niet in die fase. Ze willen gewoon weten: moet ik me zorgen maken over BTW, ja of nee?
Wat ik zelf fijn vind (en ja, ik ben bevooroordeeld, want ik schrijf voor ze, maar ik gebruik het ook daadwerkelijk): je opent het dashboard, je ziet één getal. Je totale relevante omzet richting de KOR-grens. Geen twintig menu's, geen boekhoudtermen die je moet googelen.
Concreet werkt het zo:
Dat klinkt misschien simpel. Dat is het ook. En dat is precies het punt. Je hebt geen enterprise-software nodig als je handgemaakte oorbellen verkoopt.
Eerlijkheid duurt het langst. Er zijn situaties waarin je meer nodig hebt dan een gratis BTW-tool:
In die gevallen heb je waarschijnlijk een boekhouder nodig, of op z'n minst uitgebreidere software. Maar voor 80% van de marketplace verkopers die ik tegenkom? Die zitten prima met een tool als ZenBTW en een jaarlijks gesprekje met een fiscalist.
💡 Tip: ook als je wél een boekhouder hebt, is het slim om zelf je BTW-positie bij te houden. Zo schrik je niet van de factuur achteraf en kun je proactief beslissingen nemen (zoals bewust stoppen met verkopen in december om onder de KOR te blijven).
Even een concreet voorbeeld. Stel je zit op €19.400 in november. Je denkt: nog twee verkopen, dat past nog wel. Maar je hebt niet gezien dat drie Shopify-orders van vorige maand wél meetelden (omdat die klanten via je eigen checkout betaalden, niet via een marketplace).
Je komt uit op €20.600. Wat nu?
🚨 Die drie jaar wachttijd is geen grap. Eén keer net over de grens en je zit tot 2029 vast aan reguliere BTW-aangifte. Een tool die je waarschuwt bij €18.000 is dan ineens heel veel waard.
Sinds 2023 rapporteren platforms als Etsy, Vinted en bol.com je verkopen aan de Belastingdienst via de DAC7-richtlijn. Dat betekent: de fiscus wéét hoeveel je verkoopt, ook als jij het zelf niet bijhoudt.
Veel verkopers die ik spreek schrikken hiervan. "Ik verkocht alleen maar oude kleren!" Klopt, maar als je structureel verkoopt, kijkt de Belastingdienst mee. Een BTW-tool helpt je niet alleen om je eigen administratie op orde te houden, maar ook om niet voor verrassingen te staan als er een brief op de mat valt.
Ja. ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool specifiek voor marketplace verkopers op Etsy, Vinted en Shopify. Het berekent automatisch je BTW-positie en waarschuwt als je de KOR-drempel nadert.
Dat hangt af van je omzet en of je de Kleine Ondernemersregeling (KOR) gebruikt. Onder de KOR ben je vrijgesteld tot €20.000 omzet per jaar. Daarboven moet je 21% BTW in rekening brengen en per kwartaal aangifte doen.
Met een tool als ZenBTW kun je verkopen van Etsy, Shopify en Vinted combineren in één dashboard. Zo zie je je totale omzet en BTW-positie op één plek, in plaats van per platform apart te moeten tellen.
Een spreadsheet vereist handmatig invoeren en kent geen BTW-regels. ZenBTW berekent automatisch of verkopen onder de deemed supplier-regeling vallen, houdt je KOR-drempel bij en waarschuwt bij grensoverschrijding.
Etsy en Vinted dragen sinds juli 2021 BTW af op verkopen aan EU-consumenten via de deemed supplier-regeling. Maar dat ontslaat je niet van het bijhouden van je omzet. Je moet je inkomsten nog steeds correct opgeven bij de Belastingdienst.
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?