Shopify dropshipping BTW Nederland, zo regel je het zonder gek te worden. Dat is tenminste het plan. Want eerlijk? Toen ik zelf begon met dropshipping via Shopify, dacht ik dat BTW gewoon "21% erbij" was. Dat bleek een stuk ingewikkelder te liggen. Zeker als je leverancier in China zit, je klant in België, en jij er als Nederlandse ondernemer tussenin hangt.
Ik ga je precies uitleggen hoe het werkt, met concrete bedragen en scenario's die ik zelf ben tegengekomen. Geen juridische wolligheid, gewoon helder.
Bij "normale" e-commerce koop je producten in, sla je ze op en verstuur je ze. Simpel. Bij dropshipping raakt het product nooit jouw handen. Je leverancier (vaak in China, Turkije of een ander niet-EU-land) stuurt het rechtstreeks naar je klant.
En daar zit het probleem. Want voor de Belastingdienst ben jij wél de verkoper. Jij stuurt de factuur. Jij int het geld. Dus jij bent verantwoordelijk voor de BTW. Maar tegelijkertijd is er sprake van invoer vanuit een niet-EU-land, en dat maakt de regels een stuk grilliger dan bij een standaard webshop.
Veel verkopers die ik spreek, denken dat ze "toch niks hoeven te doen" zolang de leverancier alles verstuurt. Dat klopt niet.
Dit is veruit het meest voorkomende scenario. Je leverancier in Shenzhen stuurt een telefoonhoesje van €12 rechtstreeks naar je klant in Amsterdam. De goederenwaarde is onder de €150.
Sinds juli 2021 geldt de IOSS-regeling (Import One Stop Shop). Die werkt zo:
Klinkt netjes, maar ik merkte dat het in de praktijk regelmatig misging. Leveranciers die vergeten je IOSS-nummer te vermelden, waardoor klanten alsnog een factuur van PostNL krijgen voor invoer-BTW. Dubbel BTW betalen dus. Niet fijn, en je klantenservice draait overuren.
⚠️ Controleer bij je leverancier of ze je IOSS-nummer daadwerkelijk op élke zending plakken. Vraag om een screenshot van het verzendlabel. Ik deed dit de eerste maanden wekelijks.
Verkoop je producten met een waarde boven €150? Dan valt IOSS weg en wordt het een ander verhaal. Er moet een officiële douane-aangifte gedaan worden, en je klant (of jij) betaalt invoer-BTW en eventuele douanerechten bij de grens.
Wat ik zelf deed: ik vermeed producten boven de €150 als ik direct vanuit China liet verzenden. Te veel gedoe, te veel klachten van klanten die €30 extra moesten aftikken bij bezorging. Als je toch duurdere producten wilt verkopen, overweeg dan een fulfillment center binnen de EU. Dan verschuift het hele BTW-plaatje.
Hier wordt het pas echt interessant. Stel: je hebt een Shopify-winkel, je leverancier zit in China, en je verkoopt aan klanten in Duitsland, Frankrijk en België. Welke BTW reken je dan?
Sinds de EU-regels van 2021 geldt er een drempel van €10.000 per jaar voor al je EU-verkopen buiten Nederland samen. Zit je daaronder? Dan mag je gewoon 21% Nederlandse BTW rekenen op alles. Zit je daarboven (en bij dropshipping bereik je die grens snel), dan moet je de BTW van het land van de klant hanteren.
| Land klant | BTW-tarief |
|---|---|
| Nederland | 21% |
| Duitsland | 19% |
| België | 21% |
| Frankrijk | 20% |
| Spanje | 21% |
| Italië | 22% |
Je hoeft je gelukkig niet in al die landen apart te registreren. Daar is de OSS-regeling (One Stop Shop) voor. Je doet één aangifte per kwartaal via de Nederlandse Belastingdienst, en zij verdelen de BTW over de verschillende landen. Ik gebruik ZenBTW om bij te houden wanneer ik die €10.000-grens nader, zodat ik niet verrast word.
💡 De €10.000-drempel geldt voor al je EU-platforms samen. Dus je Shopify- én Etsy-verkopen bij elkaar opgeteld. Zit je op €8.000 via Shopify en €3.000 via Etsy? Dan ben je er al overheen.
De Kleineondernemersregeling (KOR) klinkt aantrekkelijk. Geen BTW afdragen als je onder de €20.000 omzet per jaar blijft. Maar er zitten addertjes onder het gras bij dropshipping.
Ten eerste: de KOR geldt alleen voor Nederlandse BTW. Verkoop je ook aan klanten in andere EU-landen en zit je boven die €10.000-drempel? Dan moet je nog steeds BTW afdragen via OSS, ongeacht de KOR.
Ten tweede: als je de €20.000 halverwege het jaar overschrijdt, moet je per direct BTW gaan rekenen. Ik heb verkopers gezien die in november ineens door hun KOR-grens schoten door Black Friday-verkopen. Alle prijzen moesten aangepast, marge verdampte.
🚨 Overschrijd je de KOR-drempel? Dan moet je dit binnen 4 weken melden bij de Belastingdienst. Doe je dat niet, dan riskeer je naheffingen over de hele periode.
Shopify heeft ingebouwde BTW-instellingen. Je kunt per land een tarief instellen, en Shopify berekent automatisch de juiste BTW op de checkout-pagina. Dat werkt best goed.
Maar Shopify doet je aangifte niet. Ze sturen geen gegevens naar de Belastingdienst. Ze waarschuwen je niet als je de OSS-drempel nadert. En ze houden niet bij hoeveel invoer-BTW je verschuldigd bent via IOSS. Dat moet je allemaal zelf regelen, of je laat een tool als ZenBTW het bijhouden.
Laat me een concreet voorbeeld geven uit mijn eigen ervaring. Ik verkocht LED-strips via Shopify, ingekocht voor €6 per stuk uit China, verkoopprijs €24,95 inclusief BTW.
Een klant in Nederland betaalde €24,95. Daarvan was €4,33 BTW (21%). Via IOSS had ik geen invoer-BTW, want die zat verdisconteerd in de verkoopprijs. Mijn marge vóór andere kosten: €24,95 − €4,33 BTW − €6,00 inkoop − €3,50 verzending = €11,12.
Een klant in Duitsland betaalde €24,95 maar met 19% BTW. Dus €3,98 BTW, die ik via OSS afdroeg. Iets meer marge, maar het verschil is klein. Het punt is: je moet dit per land bijhouden. Bij 200 orders per maand naar 8 verschillende landen wordt dat een administratieve nachtmerrie als je het handmatig doet.
Als je net begint met Shopify dropshipping en je omzet is nog laag, begin dan met de KOR. Houd je verkopen buiten Nederland goed bij. Zodra je richting €8.000-€9.000 EU-verkopen gaat, meld je alvast aan voor OSS. Liever te vroeg dan te laat.
En documenteer alles. Elke bestelling, elk IOSS-nummer op elk pakket, elk land waar je naartoe verzendt. De Belastingdienst kan tot 5 jaar terug controleren. In de praktijk zien ze steeds vaker dat platforms zoals Shopify data delen, dus je komt er niet mee weg om het te negeren.
Eerlijk gezegd is het BTW-deel het minst leuke aan dropshipping. Maar het is ook het deel dat je het meeste geld kan kosten als je het fout doet. Een naheffing van €3.000 over twee jaar gemiste BTW-afdrachten, plus boete? Dat hakt erin als je net begint.
ZenBTW houdt je drempels, tarieven en aangiftetermijnen bij, zodat jij kunt focussen op verkopen.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →→ Lees ook: OSS-aangifte Nederland: hoe werkt het precies?