Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Voor de meeste kleine ondernemers is intrastat aangifte niet verplicht. In Nederland geldt een drempel van €1.000.000 exclusief BTW per jaar voor goederenstromen tussen EU-landen. Zit je daaronder — wat bij vrijwel alle kleine webshops, Etsy-verkopers en Shopify-ondernemers het geval is — dan hoef je geen intrastat-aangifte te doen. Je bent wél apart verplicht om BTW-aangifte te doen (en mogelijk OSS), maar dat is iets totaal anders. Bron: Belastingdienst.nl en het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).
Ik herinner me nog goed hoe ik jaren geleden voor het eerst het woord "intrastat" tegenkwam. Ik verkocht via mijn Shopify-webshop al een paar jaar spullen naar Duitsland, België en een paar klanten in Frankrijk. Omzet richting de €35.000 per jaar buiten Nederland. Een accountant stuurde me een e-mail met de vraag of ik "al intrastat deed." Ik had nul idee wat het was, dacht dat ik iets over het hoofd had gezien, en bracht een avond door met zoeken op overheidswebsites die je eerder doen geloven dat je iets cruciaals... wacht, dat woord gebruik ik niet. Laten we zeggen: iets belangrijks miste. Uiteindelijk bleek ik gewoon onder de drempel te zitten en hoefde ik helemaal niets te doen. Die avond was dus voor niets. Vandaar dit artikel.
Intrastat is een statistisch registratiesysteem van de Europese Unie. Elke EU-lidstaat verzamelt gegevens over de fysieke goederenstromen tussen EU-landen. In Nederland is het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) de instantie die deze gegevens ophaalt.
Het heeft niets te maken met belasting betalen. Geen euro gaat er naartoe. Het is puur dataverzameling: hoeveel goederen gaan er van Nederland naar Duitsland, hoeveel komen er terug, welke soorten goederen zijn het? Die informatie gebruikt de EU voor handelsstatistieken en economische analyses.
💡 Pro-tip: Intrastat = statistiek. OSS = BTW betalen. Het zijn twee compleet verschillende systemen met compleet andere drempels. Veel ondernemers verwarren ze, maar ze hebben inhoudelijk niets met elkaar te maken.
Voor intrastat moet je gegevens aanleveren aan het CBS via het zogenaamde IDEP-systeem. Dat doe je maandelijks, voor de 20e van de volgende maand. Je rapporteert dan over zaken als de goederencode (een 8-cijferige CN-code), het land van bestemming, het gewicht en de statistieke waarde van je zendingen.
Klinkt als veel werk. En dat is het ook — voor wie het moet doen. Maar voor kleine ondernemers is de kans dat je dit moet doen extreem klein.
De verplichting hangt af van één getal: de jaarlijkse waarde van je goederenstromen naar of vanuit andere EU-landen. In Nederland gelden twee aparte drempels:
| Richting | Wat het betekent | Drempel (2026) | Van toepassing? |
|---|---|---|---|
| Invoer (Inkomsten) | Goederen die je ontvangt vanuit andere EU-landen | €1.000.000 excl. BTW/jaar | ✗ Niet voor kleine ondernemers |
| Uitvoer (Verzendingen) | Goederen die je stuurt naar andere EU-landen | €1.000.000 excl. BTW/jaar | ✗ Niet voor kleine ondernemers |
Die drempel van €1.000.000 is per richting. Je kijkt dus apart of je meer dan een miljoen euro aan goederen invoert en apart of je meer dan een miljoen euro aan goederen uitvoert. Ze staan los van elkaar.
Verkoop je via je Etsy-shop voor €28.000 per jaar naar Duitsland en België samen? Dan zit je op 2,8% van de drempel. Je bent nergens in de buurt. Hetzelfde geldt als je inkoopt bij een leverancier in Spanje voor €15.000 per jaar.
⚠️ Let op: de drempel geldt per kalenderjaar. Ben je in de loop van het jaar opeens explosief gegroeid en dreig je de drempel te naderen? Dan moet je je tijdig aanmelden bij het CBS — je wacht daar niet tot 1 januari.
Goede vraag. Als je de KOR-vrijstelling hebt, ben je vrijgesteld van BTW-heffing tot €20.000 omzet per jaar. Maar dat zegt niets over intrastat. De KOR is een BTW-regeling. Intrastat is een statistiekrapportage. Ze raken elkaar niet.
Dus: als je KOR hebt én toch voor meer dan €1.000.000 aan goederen naar EU-landen stuurt (wat een behoorlijk bijzondere situatie zou zijn), dan ben je alsnog intrastat-plichtig. In de praktijk is dit scenario voor KOR-ondernemers vrijwel ondenkbaar.
Andersom: als je geen KOR meer hebt en wel BTW-plichtig bent, maar je zit onder de miljoendrempel, hoef je nog steeds geen intrastat-aangifte te doen.
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel. Niet alles wat je naar het buitenland stuurt of ontvangt telt mee. Intrastat gaat uitsluitend over fysieke goederen die bewegen tussen EU-lidstaten.
Telt WEL mee:
Telt NIET mee:
Verkoop je digitale producten op Etsy of via je Shopify-webshop? Dan telt dat sowieso niet mee voor intrastat, ongeacht het bedrag. En dat is voor een groot deel van de marketplace-verkopers die ik spreek precies de situatie.
Stel: je verkoopt via Amazon als Nederlandse ondernemer en je gebruikt FBA (Fulfilled by Amazon). Amazon plaatst een deel van je voorraad automatisch in hun magazijn in Leipzig. Jij stuurt vanuit Nederland een pallet met goederen van €18.000 naar dat Duits magazijn.
Dat is een intracommunautaire overbrenging van goederen — van jou naar jezelf, van NL naar DE. Dit telt mee voor je intrastat-uitvoerdrempel. Maar je zit dan op €18.000 van de €1.000.000 grens. Geen intrastat-verplichting dus.
Stel dat je dit elke maand doet: 12 × €18.000 = €216.000 per jaar. Nog steeds ruim onder de drempel.
Wanneer wordt het pas relevant? Als je structureel voor meer dan €83.333 per maand aan goederen naar andere EU-landen stuurt. Dat is niet niks. Voor de gemiddelde kleine ondernemer is dat een bedrag dat hij in zijn hele ondernemingsbestaan misschien niet haalt, laat staan per maand.
Dit is waar het voor veel mensen scheef gaat. Ze googelen "buitenlandse BTW EU" en komen op intrastat-pagina's en OSS-pagina's terecht. Die lijken op elkaar (allebei gaan ze over goederenstromen naar andere EU-landen) maar ze zijn fundamenteel anders.
| Eigenschap | Intrastat | OSS (One Stop Shop) |
|---|---|---|
| Doel | Handelsstatistiek verzamelen | BTW afdragen over buitenlandse B2C-verkopen |
| Instantie | CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) | Belastingdienst Nederland |
| Drempel | €1.000.000/jaar per richting | €10.000/jaar totaal EU-verkopen |
| Frequentie | Maandelijks (voor de 20e) | Kwartaal (voor de laatste dag van de volgende maand) |
| Alleen goederen? | Ja, alleen fysieke goederen | Nee, ook digitale diensten |
| Geld betalen? | Nee, puur rapportage | Ja, BTW afdragen |
Kort gezegd: als je voor meer dan €10.000 per jaar verkoopt aan particulieren in andere EU-landen, moet je nadenken over de OSS-registratie bij de Belastingdienst. Dat staat compleet los van intrastat. Je kunt OSS-plichtig zijn zonder ook maar in de buurt van de intrastat-drempel te komen.
💡 Vuistregel: als je jaarlijkse EU-verkopen onder de €1.000.000 blijven (wat voor 99% van de kleine ondernemers zo is), hoef je nooit intrastat-aangifte te doen. OSS is een andere zaak — dat is al relevant vanaf €10.000.
Voor de volledigheid: als je onverwacht wél boven de drempel uitkomt, dan werkt het zo. Je meldt je aan bij het CBS via het IDEP-portaal. Daarna doe je maandelijks vóór de 20e van de opvolgende maand aangifte. Je geeft per goederenstroom op:
De CN-codes zijn het lastigste deel. Die moeten precies kloppen, anders zijn je gegevens onbruikbaar voor de statistieken. Het CBS heeft hier een zoektool voor, maar in de praktijk heb je bij complexe productcategorieën echt even een douane-expediteur of fiscaal adviseur nodig om het goed in te richten.
⚠️ Zit je boven de drempel en doe je geen aangifte? Het CBS kan een bestuurlijke boete opleggen. In de praktijk richt de handhaving zich op grotere bedrijven, maar formeel ben je verplicht als je boven €1.000.000 zit. Neem het serieus als je daar in de buurt komt.
Dit is verreweg de meest voorkomende misvatting. Een ondernemer hoort "aangifte doen voor je EU-verkopen" en denkt dat ze intrastat moeten invullen. Maar als je omzet onder de drempel zit, is er geen intrastat. Wat je wél nodig hebt is mogelijk OSS (voor de BTW). Dat zijn twee totaal verschillende verplichtingen.
Verkoop je consultancy, grafisch ontwerp, of digitale producten naar Duitsland? Dat telt nooit mee voor intrastat. Intrastat gaat letterlijk over dozen die in vrachtwagens zitten en van land naar land rijden. Niet over e-mails met een PDF-bijlage.
Sommige ondernemers denken dat elke individuele zending boven €1.000 apart gemeld moet worden. Dat klopt niet. De drempel is je totale jaarlijkse goederenstroom. Pas als dat totaal boven de €1.000.000 uitkomt, word je intrastat-plichtig. (De €1.000 per zending speelt alleen een rol bij vereenvoudigde intrastat-rapportage voor bedrijven die al verplicht zijn en kleine correcties willen doorvoeren.)
Als je via Amazon FBA werkt en je stuurt grote partijen voorraad naar hun magazijnen in andere EU-landen, telt dat mee voor je uitvoerdrempel. Het is een "overbrenging van eigen goederen" — geen verkoop, maar toch een intracommunautaire goederenbeweging. Voor de meeste FBA-verkopers blijft dit ver onder de €1.000.000, maar weet dat het meetelt.
Oké, intrastat waarschijnlijk niet. Maar er zijn wél andere verplichtingen die voor kleine ondernemers van toepassing kunnen zijn. Even op een rij:
Zie je al hoe veel er tegelijk speelt zodra je naar het buitenland verkoopt? Dat is precies waarom ZenBTW bestaat — een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch bijhoudt welke drempels voor jou relevant zijn, zodat je niet een avond verliest aan het uitpluizen van intrastat-wetgeving die voor jou helemaal niet geldt.
Nee, voor de meeste kleine ondernemers is intrastat niet verplicht. In Nederland geldt een drempel van €1.000.000 (exclusief BTW) aan intracommunautaire leveringen of verwervingen per jaar. Alleen als je die drempel overschrijdt, ben je verplicht maandelijks intrastat-aangifte te doen bij het CBS.
De intrastat-drempel in Nederland is in 2026 €1.000.000 exclusief BTW per jaar voor zowel invoer (verwervingen) als uitvoer (leveringen) vanuit of naar andere EU-lidstaten. De drempel geldt per richting en betreft alleen goederenstromen, geen diensten.
Intrastat geldt uitsluitend voor fysieke goederen die bewegen tussen EU-lidstaten. Digitale diensten, software of andere diensten vallen niet onder de intrastat-rapportageplicht.
Alleen als je jaarlijks meer dan €1.000.000 aan goederen naar andere EU-landen verstuurt. Voor vrijwel alle Etsy- en Shopify-verkopers ligt dit bedrag ruim onder de drempel, waardoor intrastat-aangifte niet verplicht is. Je hebt dan mogelijk wél te maken met OSS voor de BTW-afdracht.
Intrastat is een statistisch rapport voor het CBS over goederenstromen tussen EU-landen en heeft niets met BTW-betaling te maken. OSS (One Stop Shop) is een BTW-regeling waarmee je buitenlandse BTW over B2C-verkopen in één aangifte afdraagt via de Belastingdienst. Beide kunnen tegelijk van toepassing zijn, maar ze dienen een totaal ander doel en hebben andere drempels.
Het CBS kan een boete opleggen voor het niet of te laat indienen van intrastat-aangifte. In de praktijk richt handhaving zich op grotere ondernemers, maar als je boven de drempel zit ben je formeel verplicht aangifte te doen. Raadpleeg bij twijfel een adviseur.
→ Lees ook: De drempel voor buitenlandse BTW afdragen in de EU: €10.000 uitgelegd
→ Lees ook: Wat is het verschil tussen KOR en OSS regeling?
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW berekent automatisch of je OSS-plichtig bent, de KOR-drempel nadert of andere stappen moet zetten — gratis, zonder boekhouder.
📊 Bereken mijn situatie gratis →