Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Als je in Nederland ondernemer bent, heb je een BTW-nummer nodig — ook als kleine ondernemer. Je vraagt dit niet zelf actief aan bij de Belastingdienst: zodra je je inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KVK), regelt de Belastingdienst het automatisch en ontvang je je BTW-nummer per post, meestal binnen één tot vier weken. Zelfs als je gebruik wilt maken van de KOR-vrijstelling en helemaal geen BTW hoeft te rekenen, heb je dat nummer nog steeds nodig.
Ik herinner me nog goed hoe verwarrend dit was toen ik zelf begon. Ik dacht dat een BTW-nummer alleen voor "echte bedrijven" was. Ik verkocht handgemaakte sieraden via Etsy, had het eerste jaar misschien €8.000 omzet, en dacht: dit is toch gewoon een hobby? Totdat iemand mij wees op de regels. Ik had al maanden gefactureerd zonder het juiste nummer. Niet omdat ik iets verkeerd wilde doen, maar gewoon omdat niemand me het ooit had uitgelegd. Dit artikel is wat ik destijds had willen lezen.
💡 Pro-tip: Je hoeft het BTW-nummer niet zelf aan te vragen. Schrijf je in bij de KVK, dan regelt de Belastingdienst de rest automatisch. Wel zo makkelijk.
Ja, eigenlijk krijg je er twee. En dat is meteen een van de meest verwarrende dingen voor starters. De Belastingdienst geeft je als eenmanszaak twee verschillende nummers mee:
Voor BV's, VOF's en andere rechtsvormen geldt dit onderscheid overigens niet: die krijgen slechts één nummer dat ook op facturen staat. Maar als eenmanszaak heb je dus echt twee verschillende nummers. Ik heb gezien dat mensen het verkeerde nummer op hun facturen zetten — dat kan je in de problemen brengen. Gebruik op je facturen altijd je BTW-id, niet je OB-nummer. Bron: Belastingdienst.nl.
Zodra je ondernemer bent voor de BTW, heb je een BTW-nummer nodig. Maar wanneer ben je dat precies? De Belastingdienst kijkt naar een aantal criteria. Je bent ondernemer als je zelfstandig en regelmatig goederen of diensten levert en daarmee omzet maakt. Dat klinkt vaag, maar in de praktijk betekent het: als je structureel verkoopt via Etsy, Vinted, je eigen webshop of op markten, en je doet dat met winstoogmerk, dan word je al snel als ondernemer gezien.
Er is geen drempelbedrag voor de BTW-plicht zelf. Anders gezegd: er bestaat geen "je hoeft onder de €X niets te doen." Je bent ondernemer of je bent het niet. Wel bestaat de KOR-drempel van €20.000 omzet — maar dat is een vrijstellingsregeling voor ondernemers, geen grens voor de plicht om je te registreren.
⚠️ Veel starters denken: "Ik verdien maar een paar honderd euro per maand, dat hoef ik toch niet te melden?" Dat is een misverstand. De omvang van je omzet bepaalt niet of je BTW-plichtig bent — dat doet de aard van je activiteiten. Twijfel je? Raadpleeg een adviseur of doe de BTW-plicht check van ZenBTW.
Het goede nieuws: je doet dit eigenlijk niet zelf. De procedure is als volgt:
Dat is eigenlijk alles. Geen aparte formulieren, geen apart loket. Het systeem regelt het meeste zelf.
Niet per se. Dit is het punt waar het voor veel kleine ondernemers interessant wordt. Zodra je je BTW-nummer hebt, kun je direct de Kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen. Met de KOR hoef je geen BTW te rekenen of af te dragen zolang je omzet onder de €20.000 per jaar (exclusief BTW) blijft.
Je vraagt de KOR aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk, nadat je je BTW-nummer hebt ontvangen. De aanvraag moet je doen vóór het begin van het tijdvak waarvoor de vrijstelling moet gelden. Je kunt de KOR niet met terugwerkende kracht aanvragen voor al gemaakte omzet.
💡 Heb je de KOR? Dan vermeld je op je facturen geen BTW en schrijf je: "BTW-vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling." Je BTW-id staat er wél op. Bron: Belastingdienst.nl.
Overigens: als je via platforms zoals Etsy of Vinted verkoopt, is het soms ingewikkelder. Die platforms zijn onder bepaalde regels "deemed supplier" en rekenen zelf BTW af. Maar je BTW-nummer heb je altijd nodig voor je eigen administratie en voor de registratie bij die platforms. ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert of je andere verplichtingen hebt.
Dit is een situatie die ik vaker tegenkom dan je denkt. Iemand begint met verkopen, denkt dat het een hobby is, en pas na een jaar of langer realiseert diegene zich dat het toch een onderneming is geworden. Wat dan?
Schrijf je zo snel mogelijk in bij de KVK. De Belastingdienst kan in principe BTW naheffingen opleggen over de periode dat je al als ondernemer verkocht zonder registratie. Of dat in jouw geval gebeurt en over welke periode, hangt af van de situatie. Raadpleeg hiervoor zeker een belastingadviseur. Wacht in ieder geval niet langer — hoe eerder je het regelt, hoe beter.
🚨 Verkopen zonder BTW-nummer terwijl je wél ondernemer bent, is niet toegestaan. De Belastingdienst kan dit terugvorderen, met rente en mogelijk een boete. Regel het op tijd.
Ik heb dit vaak voorbij zien komen, bij mezelf en bij verkopers die ik spreek. Hier zijn de fouten die het vaakst misgaan:
Zoals ik eerder al noemde: als eenmanszaak heb je twee nummers. Het OB-nummer bevat je BSN en is persoonsgebonden. Dat zet je níét op facturen. Gebruik altijd je BTW-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers). Veel starters verwarren deze twee.
De KOR is niet automatisch actief als je je inschrijft bij de KVK. Je moet hem apart aanvragen. Als je hem niet aanvraagt, ben je standaard BTW-plichtig en moet je BTW rekenen en afdragen. Ik heb gezien dat mensen pas na drie kwartalen doorhadden dat ze nooit BTW hadden gerekend terwijl ze dat wel hadden moeten doen.
De KOR geldt alleen voor omzet uit Nederland. Verkoop je ook naar consumenten in andere EU-landen? Dan telt die omzet niet mee voor de KOR-drempel, maar je krijgt er wel andere verplichtingen voor terug, zoals de OSS-regeling. Dit is voor veel marketplace verkopers een verrassing. Verdiep je hier op tijd in via het artikel over KOR en buitenland verkopen.
Je kunt de KOR niet met terugwerkende kracht aanvragen. Als je in januari begint met verkopen en in mei pas de KOR aanvraagt, ben je over januari tot en met het begin van het nieuwe tijdvak gewoon BTW-plichtig geweest. Vraag de KOR aan vóórdat je begint met verkopen, of zo snel mogelijk na je KVK-inschrijving.
Stel: je schrijft je in bij de KVK in maart 2026, vraagt direct de KOR aan, en je verkoopt lekker. In augustus heb je al €14.000 omzet gedraaid. In september komt er nog een grote order binnen van €7.500 exclusief BTW. Wat nu?
Op het moment dat jouw omzet de €20.000 grens doorbreekt, stopt de KOR-vrijstelling per direct. Dat betekent: op die bewuste transactie van €7.500 moet je al BTW rekenen. De eerdere €20.000 blijft definitief vrijgesteld, daar hoef je achteraf geen BTW over te betalen. Maar vanaf die ene transactie die de grens doorbreekt, tel je BTW mee. Bron: Belastingdienst.nl.
De wachttermijn na gedwongen afmelding is: de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende kalenderjaar. Dus als je in september 2026 over de grens gaat, kun je in 2027 geen KOR gebruiken, en pas per 1 januari 2028 opnieuw aanvragen. Dat is geen drie jaar, zoals de oude regel was, maar alsnog een flinke periode. Houd hier rekening mee als je je groei plant.
| Situatie | BTW-nummer nodig? | KOR mogelijk? | Van toepassing? |
|---|---|---|---|
| Starter, omzet verwacht onder €20.000/jaar | Ja | Ja, aanvragen na registratie | ✓ Dit ben jij |
| Starter, omzet verwacht boven €20.000/jaar | Ja | Nee (of tijdelijk) | ✗ |
| Bestaande ondernemer, omzet €0–€20.000, géén KOR | Ja | Ja, per nieuw tijdvak aanvragen | ✓ Dit ben jij |
| KOR overschreden in lopend jaar | Ja | Niet tot minimaal volgend volledig kalenderjaar | ✗ |
| Alleen verkopen aan buitenlandse consumenten (EU) | Ja | Deels (NL omzet), OSS bekijken voor buitenland | ✓ Dit ben jij |
Als je een BTW-nummer hebt maar de KOR gebruikt, ziet je factuur er anders uit dan die van een "gewone" ondernemer die BTW rekent. Een paar dingen die er altijd op moeten staan:
Gebruik je geen KOR en reken je wel BTW? Dan komen er nog bij: het BTW-tarief (21% of 9%), het BTW-bedrag en het totaalbedrag inclusief BTW. Meer over facturen sturen als KOR-ondernemer lees je in dit aparte artikel.
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel voor veel kleine ondernemers. Het antwoord is: in de meeste gevallen hoef je geen actieve BTW-aangifte in te dienen als je de KOR gebruikt. De Belastingdienst stuurt je dan een uitnodiging voor een nihil-aangifte, wat simpelweg betekent dat je bevestigt dat je niks hoeft te betalen.
Maar: als je ook inkopen doet waar BTW op zit en je die wilt terugvorderen, dan kan het zijn dat je tóch aangifte doet. En in sommige gevallen stuurt de Belastingdienst een uitnodiging voor een reguliere aangifte. Controleer dit altijd. Lees voor meer context ook het artikel over nihil aangifte BTW als KOR-ondernemer.
Ja, als je ondernemer bent voor de BTW ben je verplicht een BTW-nummer te hebben. Zelfs als je gebruik maakt van de KOR en geen BTW hoeft te rekenen, heb je het nummer nog steeds nodig voor je administratie en facturen.
Na inschrijving bij de KVK ontvang je in de meeste gevallen binnen 1 tot 4 weken je BTW-nummer per post van de Belastingdienst. Je hoeft het niet apart aan te vragen: de KVK stuurt je gegevens automatisch door.
Als eenmanszaak krijg je twee nummers. Je BTW-nummer (OB-nummer) bevat je BSN en gebruik je intern voor de Belastingdienst. Je BTW-id (begint met NL) gebruik je op facturen en bij internationale transacties. Zet nooit je OB-nummer op een factuur.
Nee. Je moet eerst ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. De Belastingdienst koppelt je BTW-nummer aan je KVK-gegevens en stuurt je nummer automatisch toe na de inschrijving.
Ja. Je vraagt de KOR apart aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk nadat je je BTW-nummer hebt ontvangen. Met de KOR hoef je geen BTW te rekenen of af te dragen zolang je omzet onder de €20.000 per jaar (exclusief BTW) blijft.
Schrijf je zo snel mogelijk in bij de KVK en vraag je BTW-nummer aan. De Belastingdienst kan BTW met terugwerkende kracht naheffen over de periode dat je al ondernemer was zonder registratie. Raadpleeg een belastingadviseur voor jouw specifieke situatie.
Het BTW-nummer zelf is gratis. Je betaalt wel eenmalig inschrijfkosten bij de KVK, momenteel rond de €80 exclusief BTW, maar het nummer van de Belastingdienst brengt geen extra kosten met zich mee.
In de meeste gevallen hoef je geen actieve BTW-aangifte in te dienen met de KOR. De Belastingdienst stuurt je doorgaans een nihil-aangifte. Controleer dit altijd via je eigen situatie bij Mijn Belastingdienst Zakelijk of raadpleeg een adviseur.
→ Lees ook: KOR Vrijstelling 2026: Alle Voorwaarden van de Kleine Ondernemersregeling
→ Lees ook: Wanneer ben je ondernemer volgens de Belastingdienst als je op een marketplace verkoopt?
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW berekent automatisch of je onder de KOR-drempel blijft op basis van je verkopen — gratis, in minder dan een minuut.
📊 Bereken mijn situatie gratis →