Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Als je via een marketplace zoals Etsy, Shopify of Amazon verkoopt aan consumenten in andere EU-landen, heb je een BTW-nummer nodig — en mogelijk ook een OSS-registratie. De grens voor die OSS-verplichting ligt op €10.000 per jaar (exclusief BTW) aan verkopen aan EU-consumenten buiten Nederland. Zit je eronder, dan reken je gewoon Nederlandse BTW van 21%. Ga je erboven, dan moet je BTW afdragen per land van de koper — tenzij je One Stop Shop (OSS) gebruikt, waarmee je dit met één aangifte regelt. Bron: Belastingdienst.nl.
Ik herinner me nog goed hoe ik dit ontdekte. Ik had mijn Etsy-shop al een jaar draaiende, verkocht handgemaakte sieraden naar Duitsland, België en Frankrijk — samen goed voor zo'n €13.500 op jaarbasis. Ik dacht dat mijn Nederlandse BTW-nummer afdoende was. Totdat een boekhouder me erop wees dat ik al maandenlang de verkeerde BTW rekende en vermoedelijk aangifte had moeten doen in Duitsland. Dat gesprek kostte me niet alleen een middag stress, maar ook een flinke rekening. Dit artikel had ik destijds willen lezen.
💡 Pro-tip: ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch bijhoudt of je de €10.000 EU-drempel nadert — zodat je dit nooit meer mist.
Eerst even de basis. Een BTW-nummer heb je nodig zodra de Belastingdienst jou beschouwt als ondernemer. Dat klinkt simpeler dan het is. Je bent geen ondernemer puur omdat je iets verkoopt — maar als je regelmatig verkoopt, winst maakt (of nastreeft), en zelfstandig opereert, is de kans groot dat je er wél als ondernemer uitkomt.
Verkoop je tweedehands spullen uit je eigen kast op Vinted? Dan ben je waarschijnlijk geen ondernemer. Heb je een Etsy-shop waar je handgemaakte producten verkoopt, of dropship je via Shopify? Dan bijna zeker wel. De Belastingdienst kijkt hierbij naar meerdere factoren tegelijk, niet naar één drempel. Bekijk het artikel over wanneer je ondernemer bent volgens de Belastingdienst voor de volledige uitleg.
Als je ondernemer bent, vraag je een BTW-nummer aan via de KVK-inschrijving. Dat gaat automatisch: bij inschrijving bij de KVK krijg je een BTW-identificatienummer (voor op facturen, het nummer dat begint met NL) én een BTW-nummer voor je aangifte bij de Belastingdienst.
Hier wordt het ingewikkelder. Binnen Nederland reken je gewoon 21% BTW (of 9% voor bepaalde producten zoals kleding, voedsel). Maar zodra je verkoopt aan een particulier in een ander EU-land, gelden andere regels.
De EU heeft in 2021 het systeem van afstandsverkopen vereenvoudigd. Vóór 2021 had elk EU-land een eigen drempel (bijv. €35.000 voor Duitsland, €35.000 voor België). Nu is er één gezamenlijke drempel voor alle EU-landen samen: €10.000 per jaar exclusief BTW.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel voor veel marketplace verkopers. Want hoe ga je dat regelen? Moet je je dan in elk EU-land apart registreren? Gelukkig niet — daarvoor is OSS in het leven geroepen.
OSS staat voor One Stop Shop. Het is een systeem waarbij je in Nederland één registratie aanvraagt en daarna één kwartaalaangifte indient voor alle EU-landen samen. De Belastingdienst verdeelt vervolgens de BTW-bedragen naar de juiste landen. Je hoeft dus geen apart BTW-nummer aan te vragen in Duitsland, België, of welk ander EU-land dan ook.
Je meldt je aan voor OSS via de Belastingdienst. Dat kan online via het ondernemersportaal. Na registratie doe je elke kwartaal aangifte — de deadline is de laatste dag van de maand na het kwartaal. Dus voor Q1 (januari t/m maart) is de deadline 30 april.
| Jouw situatie | Wat je doet | Van toepassing? |
|---|---|---|
| Je verkoopt alleen aan Nederlandse klanten | Gewone BTW-aangifte in Nederland, 21% of 9% | ✓ Dit ben jij als je alleen NL verkoopt |
| Je verkoopt ook naar EU-landen, maar minder dan €10.000/jaar totaal | Nederlandse BTW rekenen is toegestaan, geen OSS nodig | ✓ Dit ben jij als je net begint met EU-verkopen |
| Je verkoopt meer dan €10.000/jaar aan EU-consumenten buiten NL | OSS registreren en per kwartaal aangifte doen | ✗ Niet meer volstaan met NL BTW |
| Je verkoopt via Etsy/Shopify aan particulieren buiten de EU (bijv. VS, VK) | Andere regels, vaak 0% BTW (exportregeling) | ✗ OSS is hier niet van toepassing |
Dit is een vraag die ik vaak krijg, en het antwoord verrast veel mensen. Ja, je kunt tegelijk KOR hebben én OSS-plichtig zijn. De KOR geldt namelijk alleen voor je Nederlandse omzet — de vrijstelling van BTW-afdracht tot €20.000 per jaar is puur voor verkopen aan Nederlandse afnemers.
Verkopen naar Duitsland, België of Spanje tellen niet mee voor je KOR-drempel van €20.000. Maar ze tellen wél mee voor de OSS-drempel van €10.000. Je kunt dus prima onder de KOR vallen (geen BTW rekenen in Nederland) en toch verplicht zijn om OSS-aangifte te doen voor je buitenlandse EU-verkopen.
⚠️ Let op: heb je de KOR én doe je buitenlandse EU-verkopen? Dan moet je die buitenlandse omzet apart bijhouden. Op je OSS-aangifte geef je die verkopen op tegen het BTW-tarief van het betreffende land — ook al draag je in Nederland geen BTW af.
Stel: je verkoopt handgemaakte kaarten via Etsy. In het eerste kwartaal van 2026 verkoop je voor €3.200 naar Duitsland en €2.100 naar België. In Q2 komt daar nog €2.800 naar Duitsland bij. En in Q3 verkoop je voor €3.400 extra naar Duitsland en Frankrijk samen.
Dan ziet je EU-omzet (exclusief BTW, exclusief Nederlandse verkopen) er zo uit:
Op het moment dat je met een specifieke verkoop de €10.000 overschrijdt — zeg, de transactie waarmee je op €10.050 uitkomt — moet je vanaf die transactie het BTW-tarief van het land van de koper rekenen. Je moet je vóór het einde van de maand die volgt op de overschrijding aanmelden voor OSS.
Overschrijd je de grens in augustus (Q3), dan moet je vóór 30 september aangemeld zijn. Doe je dat niet, dan loop je het risico op boetes vanuit meerdere EU-landen tegelijk. Dat wil je echt niet.
💡 Tip: je hoeft niet te wachten tot je de grens overschrijdt. Je mag je ook vrijwillig eerder aanmelden voor OSS — bijvoorbeeld als je verwacht dat je grens snel nadert. Dat geeft rust en je hoeft niet te "tellen" per transactie.
Dit is een misverstand dat ik veel zie. Etsy heeft een "deemed supplier"-rol voor bepaalde situaties — maar die geldt voornamelijk voor verkopen aan kopers buiten de EU (zoals het Verenigd Koninkrijk of de VS), of voor verkopers die niet in de EU gevestigd zijn. Als jij als Nederlandse verkoper via Etsy verkoopt aan een consument in Duitsland, ben jíj verantwoordelijk voor de BTW. Etsy int die BTW niet voor jou en doet geen aangifte voor jou.
Shopify doet dat ook niet. Shopify kan je helpen met het instellen van BTW-tarieven per land, maar de registratie, aangifte en afdracht — dat is allemaal jouw verantwoordelijkheid.
Amazon is hier iets complexer: voor bepaalde verkopen via Amazon Marketplace kan Amazon de BTW afdragen als deemed supplier, maar dit hangt sterk af van het type product, de locatie van de koper en of jij de verkoper-of-record bent. Raadpleeg bij twijfel een adviseur.
Je Nederlandse BTW-nummer geeft je het recht om in Nederland BTW-plichtig te zijn. Het is geen Europees paspoort. Zodra je de €10.000-drempel overschrijdt, moet je actie ondernemen — en OSS of lokale registraties regelen. Het BTW-nummer dat begint met NL is dan niet genoeg.
Veel verkopers denken: "Ik verkoop maar €4.000 naar Duitsland en €3.500 naar België, dus ik zit onder de grens per land." Maar de drempel is niet per land — het is €10.000 voor álle EU-landen samen. €4.000 + €3.500 = €7.500. Kom je daar nog €3.000 naar Frankrijk bij, dan zit je op €10.500 en ben je de grens al gepasseerd.
De aanmeldingstermijn is strak: vóór het einde van de maand die volgt op de maand van overschrijding. Mis je die deadline, dan ben je officieel verplicht geweest om in elk afzonderlijk EU-land aangifte te doen — en dat is een administratief nachtmerriescenario waar je écht niet in terecht wilt komen.
De KOR gaat over Nederlandse omzet. OSS gaat over buitenlandse EU-omzet aan particulieren. Het zijn twee volledig aparte regelingen die naast elkaar kunnen bestaan. Veel verkopers denken dat ze door de KOR ook zijn vrijgesteld van OSS — dat klopt niet.
🚨 Vergeet niet: bij de OSS-aangifte geef je het BTW-tarief van het land van de koper op. Een verkoop aan een Duitser? 19% BTW. Aan een Fransman? 20%. Aan een Italiaan? 22%. Reken je verkeerd of te weinig, dan kun je in meerdere landen tegelijk een naheffing krijgen.
| Land | Standaard BTW-tarief | Verlaagd tarief (bijv. kleding/boeken) |
|---|---|---|
| Nederland | 21% | 9% |
| Duitsland | 19% | 7% |
| België | 21% | 6% / 12% |
| Frankrijk | 20% | 5,5% / 10% |
| Spanje | 21% | 10% |
| Italië | 22% | 5% / 10% |
| Polen | 23% | 5% / 8% |
Een volledig overzicht van alle EU BTW-tarieven vind je in het artikel over BTW-tarieven in alle EU-landen voor 2026.
Meer details over het aanmeldproces staan in de uitgebreide OSS registratie stappenplan voor Nederland.
Ja, zodra je als ondernemer goederen verkoopt aan consumenten in andere EU-landen heb je een BTW-nummer nodig. Als je jaarlijks meer dan €10.000 aan buitenlandse EU-verkopen hebt (exclusief BTW), moet je ook OSS of lokale BTW-registraties regelen.
De EU-brede drempel voor afstandsverkopen aan consumenten is €10.000 per jaar (exclusief BTW) over alle EU-landen samen. Zit je eronder, dan mag je Nederlandse BTW rekenen. Ga je erboven, dan moet je BTW afdragen in het land van de koper — via OSS of via lokale registraties. Bron: Belastingdienst.nl.
De Nederlandse KOR geldt alleen voor verkopen aan Nederlandse afnemers. Verkopen aan consumenten in andere EU-landen tellen mee voor de €10.000 OSS-drempel, maar niet voor de €20.000 KOR-drempel. Je kunt KOR hebben én OSS-plichtig zijn tegelijk.
Nee, niet voor de meeste situaties binnen de EU. Etsy fungeert als deemed supplier voor specifieke gevallen buiten de EU, maar als Nederlandse verkoper die verkoopt aan Europese consumenten ben jij verantwoordelijk voor de BTW-aangifte en -afdracht.
Je moet OSS aanmelden vóór het einde van de maand die volgt op de maand waarin je de drempel overschrijdt. Registreer je te laat, dan loop je het risico op boetes in de betreffende EU-landen.
Nee. Met OSS heb je slechts één registratie nodig — in Nederland via de Belastingdienst. Je doet dan één kwartaalaangifte voor alle EU-landen tegelijk. Geen aparte BTW-nummers per land.
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
→ Lees ook: OSS aangifte Nederland 2026: stap voor stap gids
→ Lees ook: Wat is het verschil tussen KOR en OSS regeling?
Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW berekent het automatisch op basis van je marketplace-verkopen — gratis, zonder gedoe.
📊 Bereken mijn situatie gratis →