Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Ja, je kunt BTW berekenen in Shopify automatisch en gratis. Shopify heeft ingebouwde belastingberekening die voor Nederlandse verkopen automatisch 21% BTW toevoegt (of 9% voor het verlaagde tarief). Maar er zit een flinke "maar" aan: Shopify berekent de BTW op je producten, maar houdt niet bij hoeveel je al hebt omgezet dit jaar, of je de KOR-drempel nadert, of wanneer je je voor OSS moet registreren. Dat deel moet je zelf regelen.
Ik heb zelf jarenlang op Shopify verkocht. De eerste maanden dacht ik dat de BTW-instellingen van Shopify alles voor me regelden. Spoiler: dat was niet zo. En ik merkte het pas toen ik mijn eerste BTW-aangifte ging doen en er niets klopte. Dus laat me je meenemen door wat Shopify wél doet, wat niet, en hoe je het gat daartussen gratis kunt opvullen.
Shopify heeft een ingebouwde engine die belastingtarieven toepast op je producten op basis van de locatie van je klant. Voor Nederland betekent dat standaard 21% BTW. Als je producten verkoopt die onder het verlaagde tarief vallen (denk aan voedingsmiddelen of boeken), kun je dat per product instellen.
Wat Shopify gratis doet:
Dat klinkt best goed, toch? Klopt ook. Voor de berekening op productniveau is Shopify prima. Het probleem zit in alles eromheen.
Wat ik zelf tegenkwam, en wat ik bij veel verkopers die ik spreek ook hoor: Shopify weet niet wie jij bent als ondernemer. Het weet niet of je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt. Het weet niet of je de €10.000 drempel voor EU-verkopen aan particulieren hebt overschreden. En het doet geen BTW-aangifte voor je.
Concreet mist Shopify deze dingen:
Let op: als je de KOR toepast maar Shopify toch 21% BTW laat rekenen aan je klanten, dan heb je een probleem. Je int BTW die je niet mag innen. Zorg dat je je prijzen aanpast of BTW op 0% zet als je KOR-ondernemer bent.
Goed, laten we praktisch worden. Dit zijn de stappen die je moet nemen in je Shopify-dashboard:
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel voor veel nieuwe verkopers. Shopify laat het eruit zien alsof je klaar bent na stap 3. Maar als je ook maar één bestelling naar België of Duitsland stuurt, wordt het een ander verhaal.
Hier wordt het interessant. Er zijn betaalde Shopify-apps die BTW-compliance beloven, maar die kosten al snel €20-50 per maand. Niet ideaal als je net begint.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert. Het is specifiek gebouwd voor de Nederlandse situatie, wat nogal uitmaakt. Veel internationale BTW-tools kennen de KOR niet eens.
| Functie | Shopify (gratis) | ZenBTW (gratis) |
|---|---|---|
| BTW op checkout berekenen | ✓ | ✗ (geen checkout-tool) |
| KOR-drempel monitoren | ✗ | ✓ |
| OSS-drempel bijhouden | ✗ | ✓ |
| EU BTW-tarieven per land | ✓ | ✓ (overzicht) |
| BTW-aangifte voorbereiding | Basis-export | ✓ Dashboard |
| Specifiek voor NL wetgeving | ✗ | ✓ |
Wat ik zelf doe: ik gebruik Shopify voor de automatische berekening op de checkout (daar is het gewoon goed in) en ZenBTW om bij te houden waar ik sta qua drempels en verplichtingen. Die combinatie is volledig gratis.
Dit is een situatie die ik bij veel beginnende verkopers zie misgaan. Je hebt je aangemeld voor de KOR bij de Belastingdienst, maar in Shopify staat je BTW gewoon op 21%. Resultaat: je int BTW die je niet hoort te innen.
Als KOR-ondernemer moet je je prijzen inclusief 0% BTW tonen. In Shopify doe je dit door:
De KOR-grens is €20.000 omzet per kalenderjaar, exclusief BTW. Als je die overschrijdt, moet je per direct BTW gaan rekenen, inclusief over de transactie die de grens doorbreekt. Eerdere omzet hoef je niet met terugwerkende kracht te corrigeren. Bron: Belastingdienst.nl
Heb je de KOR-drempel overschreden? Dan moet je in Shopify meteen je BTW-tarief terugzetten naar 21%. Dit is iets waar ZenBTW je op tijd voor waarschuwt, zodat je niet verrast wordt.
Dan wordt het extra spannend. Shopify berekent de lokale BTW-tarieven als je die hebt ingesteld, maar het vertelt je niet wanneer je de €10.000 OSS-drempel overschrijdt. Die drempel geldt voor je totale verkopen aan particulieren in álle andere EU-landen samen.
Overschrijd je die drempel? Dan moet je je registreren voor de OSS-aangifte bij de Belastingdienst en het BTW-tarief van het land van de klant rekenen. Dus 19% voor Duitsland, 20% voor Frankrijk, enzovoort.
Shopify past de tarieven aan op de checkout als je de landen correct hebt geconfigureerd, maar het is aan jou om te weten wanneer je die plicht hebt. Stel dit niet uit, de Belastingdienst krijgt via DAC7 toch te zien wat je verkoopt.
Even alles op een rij. Dit is wat ik elke nieuwe Shopify-verkoper zou aanraden:
Klinkt als veel? Valt mee als je het eenmaal hebt ingesteld. Het inrichten kost je misschien een uurtje. Daarna draait het grotendeels automatisch.
Vergeet niet: de Belastingdienst ontvangt via DAC7 gegevens van platformen over je verkopen. Zorg dat je administratie klopt, ook als je denkt dat je "te klein" bent om op te vallen.
Ja, als je onder Instellingen > Belastingen Nederland hebt toegevoegd, berekent Shopify automatisch 21% BTW (of 9% verlaagd tarief). Je moet dit zelf correct configureren.
Ja, Shopify's ingebouwde BTW-berekening is gratis. Voor extra functies zoals KOR-drempel monitoring en OSS-tracking kun je gratis tools als ZenBTW gebruiken.
Ga naar Instellingen > Belastingen en heffingen > EU. Voeg de landen toe waar je verkoopt en schakel de juiste tarieven in. Bij meer dan €10.000 EU-verkopen aan particulieren moet je je voor OSS registreren.
Nee. Bij de KOR ben je vrijgesteld van BTW. Zet je tarief in Shopify op 0% en vermeld op facturen dat je de KOR toepast. De KOR-grens is €20.000 omzet exclusief BTW per kalenderjaar.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool die automatisch bijhoudt of je KOR-drempel of OSS-drempel nadert. Het vult de gaten op die Shopify's ingebouwde BTW-berekening laat.
→ Lees ook: Shopify BTW Nederland 2026: Het Compleet Overzicht
→ Lees ook: Shopify Dropshipping BTW Nederland: Zo Regel Je Het
→ Lees ook: Wat is het verschil tussen KOR en OSS regeling?
ZenBTW houdt het gratis voor je bij, zodat Shopify's BTW-berekening altijd klopt.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →