Toen ik in 2019 mijn eerste Shopify-winkel opzette, dacht ik eerlijk gezegd dat BTW iets was waar mijn boekhouder zich mee bezig zou houden. Spoiler: die had ik nog niet. Na een paar maanden verkopen aan klanten in Duitsland en België ontving ik een brief van de Belastingdienst die mijn maag deed omdraaien. Dat nooit meer. Hier is alles wat je in 2026 moet weten over Shopify BTW Nederland, zodat jij dat briefje bespaard blijft.
Laten we beginnen bij de basis. Nederland kent drie BTW-tarieven, en welk tarief jij moet rekenen hangt af van wat je verkoopt.
| Tarief | Percentage | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Hoog tarief | 21% | Kleding, sieraden, elektronica, meubels |
| Laag tarief | 9% | Voedingsmiddelen, boeken, water |
| Nultarief | 0% | Export buiten EU, intracommunautaire levering |
De meeste Shopify-verkopers die ik spreek, zitten op 21%. Verkoop je handgemaakte chocolade of e-books? Dan kan het 9% zijn. Maar let op: digitale producten zoals een online cursus of een design-template vallen onder 21%, niet onder het lage tarief. Dat is een fout die ik veel zie.
Shopify heeft de afgelopen jaren flink geïnvesteerd in BTW-tools, maar het platform doet niet alles voor je. Je moet zelf een paar dingen regelen.
Ga naar Instellingen → Belastingen en heffingen. Voeg daar je Nederlandse BTW-nummer toe (het NL-nummer dat begint met NL en eindigt op B01, B02, enzovoort). Shopify gebruikt dit om facturen correct te genereren.
Shopify past automatisch BTW-tarieven toe per EU-land. Maar controleer dit. Ik heb meegemaakt dat na een Shopify-update de Zweedse BTW op 24% stond terwijl het 25% moest zijn. Klein verschil, groot probleem als je honderden bestellingen verwerkt.
Verkoop je aan consumenten (B2C)? Dan moeten je prijzen inclusief BTW zijn. Dat is wettelijk verplicht in de EU. Zet in Shopify de instelling "Alle prijzen zijn inclusief belasting" aan voor je EU-markten. Verkoop je B2B? Dan kun je exclusief werken, maar dan moet je een duidelijke factuur meesturen.
💡 Tip: gebruik Shopify Markets om per land aparte prijsinstellingen te maken. Zo reken je 21% voor Nederlandse klanten en 19% voor Duitse klanten, zonder handmatig te hoeven sleutelen.
Hier wordt het spannend. En eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel voor de meeste verkopers.
Zodra je als Nederlandse Shopify-verkoper meer dan €10.000 per jaar verkoopt aan consumenten in andere EU-landen (alle landen bij elkaar opgeteld), moet je BTW afdragen in het land van de klant. Dat is de regel sinds 2021 en die geldt nog steeds in 2026.
Je hebt twee opties:
Ik gebruik zelf OSS en dat scheelt enorm. Je doet je kwartaalaangifte via het portaal van de Belastingdienst, je vermeldt per land hoeveel je hebt verkocht, en je draagt de BTW in één keer af. De Belastingdienst verdeelt het dan naar de juiste landen.
⚠️ De OSS-deadline voor Q1 2026 was 30 april. Q2 moet je uiterlijk 31 juli indienen. Te laat? Dan riskeer je boetes per EU-land waar je BTW verschuldigd bent. Niet leuk.
Verkoop je minder dan €20.000 per jaar? Dan kun je in aanmerking komen voor de kleineondernemersregeling (KOR). Klinkt aantrekkelijk, want je hoeft dan geen BTW te rekenen of af te dragen.
Maar er zitten haken en ogen aan:
Veel verkopers die ik spreek zijn enthousiast begonnen met de KOR, maar groeien er binnen een jaar overheen. Met Shopify kan dat snel gaan, zeker als je een goedlopende niche vindt. Wat ik zelf deed: ik begon met KOR, overschreed de drempel in november, en moest toen met terugwerkende kracht alles omgooien. Bewaar jezelf die stress en maak vooraf een realistische omzetschatting.
Sinds 2024 delen betaaldienstverleners transactiedata met de Belastingdienst via de DAC7-richtlijn. Shopify Payments valt hier ook onder. Concreet: als je meer dan 25 transacties óf meer dan €2.000 omzet per jaar draait, worden je gegevens automatisch gemeld.
Dat betekent dat de Belastingdienst precies kan zien wat er binnenkomt op je Shopify-account. Vergeet de gedachte "ik vlieg onder de radar" dus maar. Die radar is er gewoon.
🚨 Geen BTW-aangifte doen terwijl je boven de drempel zit? De Belastingdienst legt ambtshalve aanslagen op, plus boetes tot €5.514. Ze hebben je data al via Shopify Payments.
Dit is een situatie die ik heel vaak tegenkom bij Shopify-verkopers. Je verkoopt een product voor €45, het wordt rechtstreeks vanuit China naar je klant in Nederland gestuurd. Wie draagt de invoer-BTW af?
Bij zendingen onder €150 kun je de IOSS-regeling gebruiken (Import One Stop Shop). Dan betaalt je klant geen BTW bij de douane, maar reken jij de BTW al in bij de verkoop. Shopify ondersteunt IOSS. Je voert je IOSS-nummer in bij de verzendinstellingen en bij je leverancier.
Bij zendingen boven €150 moet er regulier ingevoerd worden met BTW en eventueel invoerrechten. Daar kun je als Shopify-verkoper niet omheen.
Een tool als ZenBTW kan je helpen om dit overzicht te bewaren. Je ziet in één oogopslag of je richting een drempel gaat, of je OSS-plichtig bent, en wanneer je volgende deadline is. Dat had ik graag gehad toen ik zelf begon.
Na jaren in deze wereld zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen:
Klinkt als veel? Valt mee als je het systeem eenmaal hebt ingericht. De eerste keer is het meeste werk. Daarna is het bijhouden.
Zie direct je drempels, deadlines en BTW-verplichtingen voor 2026.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →→ Lees ook: OSS-aangifte Nederland: zo doe je het stap voor stap
→ Lees ook: KOR-drempel overschreden? Dit moet je nu doen
→ Lees ook: Etsy BTW 2026: de complete gids voor Etsy-verkopers