Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Als je structureel verkoopt op Etsy en daar geld mee verdient, moet je je inkomsten opgeven bij de Belastingdienst Nederland. Dat geldt voor zowel de inkomstenbelasting (je winst) als mogelijk de BTW. Of je BTW moet afdragen hangt af van je totale omzet en of je gebruikmaakt van de KOR-vrijstelling. Verkoop je voor minder dan €20.000 per jaar exclusief BTW? Dan kun je onder de KOR vallen en ben je tijdelijk vrijgesteld van BTW-aangifte. Bron: Belastingdienst.nl
Ik weet nog goed hoe verwarrend dit was toen ik zelf begon op Etsy. Ik verkocht handgemaakte keramiek, eerst een paar honderd euro per maand, later groeide het naar zo'n €14.000 per jaar. Op een gegeven moment zat ik te googelen om 3 uur 's nachts: "moet ik nou BTW betalen of niet?" en "wat doet Etsy eigenlijk met al die belastinginfo?" Niemand had me dat duidelijk uitgelegd. Dat wil ik hier wel doen.
Dit is de eerste vraag die je moet beantwoorden. Want niet iedereen die iets verkoopt op Etsy is automatisch ondernemer. De Belastingdienst kijkt naar een paar dingen: verkoop je regelmatig, maak je winst of heb je winstoogmerk, en loop je ondernemersrisico?
Verkoop je af en toe een zelfgemaakt ding en verdien je er een paar tientjes mee? Dan ben je waarschijnlijk geen ondernemer. Maar zodra je een winkel runt, actief producten maakt of inkoopt om te verkopen, klanten hebt en terugkerende omzet genereert, dan ziet de Belastingdienst je al snel wél als ondernemer. Ook al denk jij dat het "maar een hobby" is.
💡 Pro-tip: Twijfel je of jij als ondernemer wordt gezien? Gebruik de ondernemerscheck op Belastingdienst.nl. Die geeft geen harde garantie, maar geeft wel een goede indicatie. En als je er echt niet uitkomt, is even bellen met de Belastingtelefoon (0800-0543) gratis.
Als je als ondernemer wordt gezien, schrijf je je in bij de KVK. Dat kost eenmalig rond de €90. Daarna krijg je automatisch een BTW-nummer en word je aangemeld bij de Belastingdienst. Vanaf dat moment kun je ook de KOR aanvragen als je verwacht onder de €20.000 te blijven.
De Kleineondernemersregeling (KOR) is een BTW-vrijstelling voor kleine ondernemers. Zolang je omzet exclusief BTW onder de €20.000 per jaar blijft, hoef je geen BTW te rekenen, geen BTW-aangifte te doen en geen BTW af te dragen. Klinkt goed, toch? En dat is het ook, voor veel kleine Etsy-verkopers.
Maar er zitten wel haken en ogen aan. De KOR geldt alleen voor verkopen binnen Nederland. Zodra je ook naar klanten in andere EU-landen verkoopt, is die omzet in principe BTW-plichtig in die landen, tenzij je onder de Europese drempel van €10.000 per jaar voor grensoverschrijdende verkopen blijft. Meer hierover verderop.
Wat veel verkopers niet weten: als je de KOR overschrijdt, heeft dat geen terugwerkende kracht. De omzet die je al gemaakt hebt terwijl je onder de grens zat, blijft vrijgesteld. Je rekent pas BTW vanaf de transactie waarmee je de €20.000-grens doorbreekt, inclusief die transactie zelf. Bron: Belastingdienst.nl
⚠️ Na overschrijding of vrijwillige afmelding van de KOR geldt een wachttermijn: de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende jaar. Je kunt dus niet zomaar terugschakelen naar de KOR. Dat is niet 3 jaar meer zoals vroeger gold, maar tóch een behoorlijke periode.
Dit is het meest verwarrende stuk. Eerlijk gezegd kostte het mij ook tijd om dit te begrijpen.
Etsy fungeert in bepaalde gevallen als zogeheten 'deemed supplier': de marketplace int en draagt de BTW zelf af, in jouw naam, aan de belastingautoriteit van het land van de koper. Dit speelt met name bij verkopen aan consumenten buiten de EU — denk aan de VS, Australië of Canada. In die gevallen hoef jij zelf niks te doen voor de BTW op die transacties.
Maar voor verkopen aan klanten binnen de EU, waaronder Nederland, werkt dit anders. Hier ben jij de verantwoordelijke partij voor de BTW, tenzij jij via de KOR bent vrijgesteld. Etsy geeft je wel de verkoopdata, maar draagt niet automatisch de BTW af aan de Nederlandse Belastingdienst voor jouw binnenlandse verkopen.
💡 Check in je Etsy Seller Dashboard onder "Finances > Taxes" welke landen Etsy namens jou BTW afdraagt. Zo weet je precies waar jij nog zelf verantwoordelijk voor bent.
Hier wordt het ingewikkelder. Als je Etsy-klanten hebt in Duitsland, België, Frankrijk of andere EU-landen, dan geldt er een Europese drempel: zolang je totale grensoverschrijdende verkopen aan consumenten (B2C) in de EU onder de €10.000 per jaar blijven, mag je gewoon Nederlandse BTW rekenen. Kom je daarboven? Dan ben je in principe BTW verschuldigd in het land van de koper.
De praktische oplossing is de OSS-regeling (One Stop Shop). Via OSS doe je één aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst voor al je EU-verkopen, in plaats van dat je je in elk land apart moet registreren. Dat scheelt een hoop gedoe.
Een concreet voorbeeld: stel je verkoopt in 2026 via Etsy voor €5.500 naar Duitsland, €3.200 naar België en €2.000 naar Nederland. Je totale EU-grensoverschrijdende omzet is dan €8.700. Je zit nog onder de €10.000-drempel en mag gewoon Nederlandse BTW rekenen — of de KOR gebruiken als je die hebt. Kom je in het volgende kwartaal op €10.800 totaal? Dan ben je per die transactie die de drempel doorbreekt BTW-plichtig in het land van de koper en is OSS aanvragen de logische stap.
Los van de BTW moet je je Etsy-winst ook opgeven in je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Dat doe je via Mijn Belastingdienst, in de aangifte van het jaar erna. Dus over 2026 doe je aangifte in 2027.
Hoe je het opgeeft hangt af van hoe de Belastingdienst jou ziet:
Je winst is simpel: omzet minus kosten. Zorg dat je je Etsy verkoopoverzicht exporteert (Finances > Monthly statements) en je kosten bijhoudt. Etsy-fees, betaalkosten, materiaalkosten, verpakkingsmateriaal — het mag er allemaal vanaf.
Ja, steeds vaker. Sinds 2023 is de DAC7-richtlijn van kracht. Dit verplicht platforms zoals Etsy om verkoopgegevens van verkopers door te sturen aan de belastingautoriteiten van hun land. Als je meer dan 30 transacties hebt of meer dan €2.000 omzet per jaar haalt, wordt jouw informatie gemeld.
Wat betekent dat in de praktijk? De Belastingdienst ontvangt je naam, adres, BSN, het aantal transacties en de totale uitbetaalde bedragen van Etsy. Ze weten dus wat je verdient. Als jij dat niet opgeeft in je aangifte, valt dat op.
🚨 Geef je inkomsten niet op terwijl Etsy ze wél doorrapporteert via DAC7? Dan riskeer je een naheffing, rente én een boete. De Belastingdienst heeft die data. Niet opgeven is geen optie meer.
Ik spreek veel Etsy-verkopers en dezelfde missers komen steeds terug. Hier zijn de grootste:
Je hoeft niet je volledige omzet als inkomen op te geven, maar je winst. Trek dus je kosten er altijd van af. Etsy-transacctiekosten (6,5% per verkoop), listing fees (0,20 dollar per product), betaalkosten en verzendkosten zijn aftrekbaar. Veel beginners geven hun brutoomzet op en betalen zo onnodig te veel belasting.
Als je de KOR hebt, mag je geen BTW vermelden op facturen of bonnen. Doe je dat toch, dan moet je die BTW gewoon afdragen, ook al had je eigenlijk de vrijstelling. Zet op je facturen: "BTW vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling".
De KOR-drempel is €20.000 per jaar, niet per kwartaal. Als je in januari al €18.000 hebt gedraaid, zit je in februari of maart al tegen de grens aan. Dat overzien veel verkopers die pas aan het einde van het jaar hun administratie bijhouden. Houd je omzet actief bij, het liefst maandelijks.
De KOR geldt alleen voor omzet in Nederland. Verkopen aan klanten in andere EU-landen tellen niet mee voor de €20.000-drempel van de KOR, maar kunnen wel andere BTW-verplichtingen triggeren (de OSS-drempel van €10.000). Dit zijn twee verschillende drempels die veel mensen door elkaar halen.
Stel: je hebt de KOR en hebt in 2026 tot en met september €18.500 omgezet via Etsy. In oktober doe je een grote verkoop van €1.800 exclusief BTW. Je totale omzet komt daarmee op €20.300.
Wat nu?
Klinkt ingrijpend, maar het is beheersbaar. Zolang je dit weet aankomen, kun je je prijzen erop aanpassen voordat je de grens bereikt.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert, of je OSS-plichtig bent en wanneer je actie moet ondernemen. Je koppelt je verkoopdata en ZenBTW doet de rest: het houdt je omzet bij, geeft een seintje als je richting de €20.000 gaat en laat zien hoe je situatie eruitziet voor de BTW-aangifte. Geen boekhouder nodig voor de basischeck.
Ik had dit graag gehad toen ik zelf nog op Etsy zat. Veel van de stress rondom belastingen komt gewoon doordat je niet weet waar je staat. Dat lost een tool als ZenBTW voor je op.
| Situatie | Regeling | BTW-aangifte nodig? | Van toepassing? |
|---|---|---|---|
| Omzet onder €20.000/jaar, alleen NL klanten | KOR | Nee (nihilaangifte soms) | ✓ Dit ben jij als je klein bent |
| Omzet boven €20.000/jaar, alleen NL klanten | Reguliere BTW | Ja, per kwartaal | ✗ KOR niet meer mogelijk |
| EU-verkopen boven €10.000/jaar (grensoverschrijdend) | OSS-regeling | Ja, per kwartaal via OSS | ✓ Dit ben jij bij groei naar buitenland |
| Alleen verkopen buiten EU (VS, Australië, etc.) | Etsy als deemed supplier | Nee voor die verkopen | ✓ Dit ben jij als je geen EU-klanten hebt |
Ja, als je structureel verkoopt op Etsy en winst maakt, ben je in de meeste gevallen ondernemer voor de inkomstenbelasting en moet je je inkomsten opgeven. Of je ook BTW moet afdragen hangt af van je omzet en of je de KOR gebruikt.
Ja. Etsy rapporteert jouw verkoopgegevens via de DAC7-richtlijn aan de Belastingdienst als je meer dan 30 transacties of meer dan €2.000 omzet per jaar hebt. De Belastingdienst ontvangt je naam, BSN en totaalbedragen.
Er is geen vaste vrijstellingsgrens voor inkomstenbelasting — dat hangt af van je totale inkomen en aftrekposten. Voor BTW geldt de KOR-vrijstelling tot €20.000 omzet per jaar exclusief BTW. Boven die grens ben je BTW-plichtig.
Soms. Als je verkoopt aan klanten buiten de EU, draagt Etsy vaak de BTW af als deemed supplier. Voor verkopen binnen Nederland en de EU blijf jij in de meeste gevallen zelf verantwoordelijk voor de BTW, tenzij je de KOR hebt.
Je geeft je Etsy-winst (omzet minus kosten) op in de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, onder "winst uit onderneming" of "resultaat uit overige werkzaamheden". Voor BTW doe je kwartaalaangifte of ben je vrijgesteld via de KOR.
→ Lees ook: Etsy BTW 2026: wanneer moet je als verkoper BTW betalen?
→ Lees ook: Etsy verkoper belastingaangifte Nederland: stap voor stap uitgelegd
→ Lees ook: Wanneer ben je ondernemer volgens de Belastingdienst als je op een marketplace verkoopt?
Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW berekent automatisch op basis van je Etsy-verkopen of je de €20.000-grens nadert — gratis en in minder dan een minuut.
📊 Bereken mijn situatie gratis →