Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Je OSS aangifte zelf doen in Nederland kan prima zonder boekhouder. Je logt in bij de Belastingdienst, vult per EU-land je omzet en het bijbehorende BTW-bedrag in, en dient het kwartaalaangifte in vóór het einde van de maand na het kwartaal. Klinkt overzichtelijk, en eerlijk gezegd: dat is het ook, zolang je je administratie op orde hebt. Waar het misgaat bij de meeste verkopers die ik spreek? Het bijhouden van welk bedrag bij welk land hoort.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent welke omzet naar welk EU-land gaat, zodat je OSS aangifte invullen een kwestie van minuten wordt in plaats van uren Excel-putten.
Eerst even terug naar de basis. De One Stop Shop (OSS) is er voor als je vanuit Nederland goederen of digitale diensten verkoopt aan consumenten in andere EU-landen. Verkoop je alleen binnen Nederland? Dan heb je niks met OSS te maken.
De drempel ligt op €10.000 per jaar (exclusief BTW) aan grensoverschrijdende B2C-verkopen binnen de EU. Zit je daaronder, dan mag je gewoon Nederlands BTW-tarief rekenen. Ga je eroverheen, dan moet je het BTW-tarief van het land van de klant hanteren. En dáár komt de OSS-regeling om de hoek kijken: in plaats van je in elk EU-land apart te registreren, doe je alles via één aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst. (Bron: Belastingdienst.nl – One Stop Shop)
Heb je je nog niet geregistreerd? Dan moet je dat eerst doen. Dat is een apart proces. Bekijk daarvoor de stappen voor OSS registratie bij de Belastingdienst.
Oké, je bent geregistreerd. Nu het echte werk. Dit is wat ik zelf doe (en wat ik aanraad aan iedere verkoper):
Ga door je verkopen van het afgelopen kwartaal. Je hebt per EU-land nodig: de totale omzet exclusief BTW, en het bijbehorende BTW-bedrag. Verkoop je via Etsy of Shopify? Dan kun je dit uit je transactieoverzichten halen. Let wel op: als het platform de BTW als deemed supplier heeft afgedragen (zoals Etsy doet voor veel EU-verkopen), hoef je die bedragen juist niet mee te nemen.
⚠️ Dubbelcheck altijd welke verkopen je platform al voor je afdraagt. Als je die óók in je OSS aangifte zet, betaal je dubbel BTW. In de praktijk is dit de fout die ik het vaakst zie.
Elk EU-land heeft zijn eigen tarief. Duitsland: 19%. Frankrijk: 20%. België: 21%. Italië: 22%. Het loopt flink uiteen. En sommige producten vallen onder een verlaagd tarief. Een volledig overzicht van BTW-tarieven per EU-land in 2026 helpt je om de juiste percentages te gebruiken.
Ga naar het OSS-portaal van de Belastingdienst. Als eenmanszaak log je in met DigiD, als BV heb je eHerkenning nodig (niveau 3). Je vindt het aangifteformulier onder "Mijn One Stop Shop".
Het formulier is eigenlijk niet zo ingewikkeld. Je selecteert per land waar je aan hebt verkocht, vult de omzet in (exclusief BTW) en het BTW-bedrag. Het systeem berekent niet automatisch de BTW voor je, dus je moet de bedragen zelf invullen. Heb je in een kwartaal niks verkocht aan het buitenland? Dan doe je een nihilaangifte. Die is verplicht, ook als het bedrag €0 is.
Na het indienen krijg je een betaalreferentie. Je maakt het totaalbedrag over naar de Belastingdienst. Klaar.
De OSS aangifte is per kwartaal. Je hebt tot het einde van de maand na afloop van het kwartaal om in te dienen én te betalen. Hier zijn de exacte data:
| Kwartaal | Periode | Deadline aangifte + betaling |
|---|---|---|
| Q1 2026 | 1 jan – 31 mrt | 30 april 2026 |
| Q2 2026 | 1 apr – 30 jun | 31 juli 2026 |
| Q3 2026 | 1 jul – 30 sep | 31 oktober 2026 |
| Q4 2026 | 1 okt – 31 dec | 31 januari 2027 |
🚨 Te laat indienen kan leiden tot een boete. Bij herhaaldelijk te laat indienen kan de Belastingdienst je uit de OSS-regeling verwijderen. Dan moet je je in elk EU-land apart registreren. Dat wil je niet.
Na jaren zelf verkopen en andere verkopers helpen, zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen:
Eerlijk gezegd is het meest verwarrende deel het uitzoeken welke verkopen jij moet aangeven en welke het platform al heeft afgehandeld. Zeker als je op meerdere platforms verkoopt. Wat ik zelf deed: ik maakte een simpele spreadsheet met kolommen per land, en markeerde per transactie of het platform de BTW had afgedragen. Tegenwoordig kan ZenBTW dat automatisch voor je splitsen.
Veel kleinere verkopers vragen me: "Kan ik gewoon de KOR gebruiken in plaats van OSS?" Het antwoord: dat zijn twee verschillende dingen. De KOR (Kleineondernemersregeling) is een BTW-vrijstelling voor Nederlandse ondernemers met minder dan €20.000 omzet per jaar (exclusief BTW). De OSS gaat over waar je BTW afdraagt bij grensoverschrijdende verkopen.
Gebruik je de KOR en verkoop je voor minder dan €10.000 aan andere EU-landen? Dan hoef je geen OSS aangifte te doen. Maar zodra je die €10.000 passeert, moet je kiezen: of OSS gebruiken, of je in elk land apart registreren. En als je de KOR-drempel overschrijdt, verandert het hele plaatje. Meer over het verschil tussen KOR en OSS lees je apart.
Stel, je verkoopt via Shopify handgemaakte kaarsen. In Q2 2026 heb je de volgende verkopen (exclusief BTW):
| Land | Omzet excl. BTW | BTW-tarief | BTW-bedrag |
|---|---|---|---|
| Duitsland | €1.200 | 19% | €228 |
| België | €480 | 21% | €100,80 |
| Frankrijk | €350 | 20% | €70 |
| Italië | €190 | 22% | €41,80 |
| Totaal | €2.220 | €440,60 |
Je vult deze vier regels in bij de Belastingdienst, dient in vóór 31 juli 2026, en maakt €440,60 over. Dat is het. Geen registratie in Duitsland, geen aangifte in Frankrijk. Alles via Nederland.
💡 Bij Shopify draag je zelf de BTW af (Shopify is over het algemeen geen deemed supplier voor EU-verkopen). Check dit altijd even voor je specifieke situatie, want bij Etsy werkt het anders.
Ja, je kunt de OSS aangifte zelf doen via het portaal van de Belastingdienst. Je hebt je eHerkenning of DigiD (voor eenmanszaken) nodig en moet per EU-land je omzet en BTW-bedragen invullen.
De OSS aangifte moet uiterlijk ingediend worden vóór het einde van de maand na afloop van het kwartaal. Voor Q1 2026 is dat 30 april, Q2 is 31 juli, Q3 is 31 oktober, Q4 is 31 januari 2027.
Je gebruikt het BTW-tarief van het land waar je klant woont, niet het Nederlandse tarief. Elk EU-land heeft eigen tarieven, bijvoorbeeld Duitsland 19%, Frankrijk 20%, België 21%.
Nee, als een platform zoals Etsy de BTW als deemed supplier afdraagt, hoef je die verkopen niet in je OSS aangifte mee te nemen. Let op: niet alle platforms doen dit voor alle transacties.
Bij te late indiening kun je een boete krijgen van de Belastingdienst. Bij herhaaldelijk te laat indienen kun je uit de OSS-regeling worden verwijderd, waarna je je in elk EU-land apart moet registreren.
→ Lees ook: OSS aangifte Nederland 2026: stap voor stap gids
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
→ Lees ook: Kleine ondernemersregeling en buitenland verkopen: wat mag wel (en wat niet)?
ZenBTW splitst je verkopen automatisch per land, zodat je OSS aangifte invullen een fluitje van een cent wordt.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →