Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
De OSS kwartaalaangifte heeft per kwartaal één vaste deadline: de laatste dag van de maand die volgt op het afgesloten kwartaal. Dat betekent 31 januari, 30 april, 31 juli en 31 oktober. Op die datum moet je aangifte zowel ingediend als betaald zijn — uitstel bestaat niet. Mis je de deadline driemaal op rij, dan kan de Belastingdienst je uitsluiten van de OSS-regeling en moet je in elk EU-land apart aangifte doen. Bron: Belastingdienst.nl.
Ik herinner me nog goed dat ik in mijn eerste jaar als Shopify-verkoper compleet vergat dat Q3 al op 31 oktober moest worden ingediend. Ik dacht: "oktober, dat is nog ver weg." Maar Q3 eindigt op 30 september, en dan heb je nog maar één maand. Die keer liep het goed af — ik diende in op 29 oktober — maar er scheelde niet veel. Sindsdien zet ik elke deadline gewoon vast in mijn agenda. Klinkt simpel, maar het scheelt echt stress. Hieronder zet ik alle OSS-deadlines voor 2026 op een rij, leg ik uit wat er gebeurt als je ze mist, en geef ik je een concreet praktijkvoorbeeld zodat je precies weet waar je aan toe bent.
💡 Pro-tip: ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch bijhoudt of je de EU-drempel nadert en je herinnert aan aankomende OSS-deadlines — zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
De OSS-regeling (One Stop Shop) werkt altijd per kwartaal. Het mooie is: de systematiek is heel voorspelbaar. Na elk kwartaal heb je precies één kalendermaand om aangifte te doen én te betalen. Geen aparte betaaltermijn zoals bij de Nederlandse BTW-aangifte — alles op dezelfde datum.
| Kwartaal | Periode | Deadline aangifte + betaling | Nog beschikbare tijd (vanaf nu) |
|---|---|---|---|
| Q1 2026 | 1 jan – 31 mrt | 30 april 2026 | Verstreken |
| Q2 2026 | 1 apr – 30 jun | 31 juli 2026 | ~6 weken |
| Q3 2026 | 1 jul – 30 sep | 31 oktober 2026 | ~4,5 maanden |
| Q4 2026 | 1 okt – 31 dec | 31 januari 2027 | ~7 maanden |
Let op: valt de deadline op een zaterdag, zondag of officiële feestdag in Nederland, dan schuift hij in de praktijk niet automatisch op naar de volgende werkdag — de Europese OSS-regels kennen die uitzondering niet altijd toe. Controleer dat dus altijd even. In 2026 zijn alle vier de deadlines gelukkig gewone doordeweekse dagen.
⚠️ Aangifte en betaling hebben dezelfde deadline. Je kunt niet eerst aangifte doen en later betalen. Staat het geld op de deadline nog niet op de rekening van de Belastingdienst, dan ben je formeel te laat.
Ja. Dit is een van de meest gemaakte fouten. Zodra je geregistreerd bent voor de OSS-regeling in Nederland, ben je verplicht elke kwartaal aangifte in te dienen — ook als je dat kwartaal nul euro aan buitenlandse B2C-verkopen hebt gehad. Een kwartaal gewoon overslaan is geen optie.
Eerlijk gezegd is dit het meest verrassende onderdeel voor veel verkopers. Je denkt: "Ik heb niks verkocht naar het buitenland, dus ik hoef niks te melden." Maar de OSS-systematiek werkt anders. Je dient een nihilaangifte in. Dat is een aangifte met overal een nul ingevuld. Het kost je twee minuten, maar het is wel verplicht.
💡 Nihilaangifte? Gewoon inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk, alle velden op nul laten staan en indienen. Klaar. Maar mis die datum niet.
Dit is waar het serieus wordt. Als je de deadline mist, zijn er twee niveaus van consequenties.
De EU-lidstaten waarnaar je hebt verkocht, kunnen zelf een boete opleggen voor te late aangifte of betaling. Omdat de BTW via Nederland wordt doorgezet naar die landen, ben jij als ondernemer eindverantwoordelijk. De hoogte van die boetes verschilt per land — Duitsland en Frankrijk hanteren andere regels dan bijvoorbeeld Polen of Tsjechië.
Bij drie opeenvolgende kwartalen van ontbrekende of te late aangifte kan de Belastingdienst je uitsluiten van de OSS-regeling. Dat klinkt misschien niet zo erg, maar het is een nachtmerrie. Je moet dan in elk EU-land waar je verkoopt zelf een BTW-registratie aanvragen en per land apart aangifte doen. Stel je verkoopt naar acht landen — dan heb je acht aparte aangifteplichten, acht logins en acht verschillende talen en systemen.
🚨 Drie gemiste of te late OSS kwartaalaangiftes op rij kunnen leiden tot uitsluiting van de OSS-regeling. Je verliest dan het recht om via één aangifte in Nederland alle EU-BTW af te handelen. Bron: Belastingdienst.nl.
Je doet aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daar vind je een apart OSS-gedeelte. Per kwartaal vul je in: hoeveel je hebt verkocht naar elk EU-land (exclusief BTW), en welk BTW-tarief van dat land van toepassing was. Het systeem rekent het bedrag uit dat je moet betalen.
Even de stappen op een rij:
Weet je de juiste BTW-tarieven per land niet uit je hoofd? Dat is logisch — die verschillen flink. Een overzicht van alle BTW-tarieven in EU-landen in 2026 kan je daar bij helpen.
Stel: je hebt je OSS-registratie laten ingaan per 1 april 2026. In Q2 (april t/m juni) verkoop je voor €3.800 exclusief BTW naar Duitsland en €2.100 exclusief BTW naar België. In Q3 (juli t/m september) voeg je daar €5.400 naar Frankrijk bij en €1.900 naar Nederland — maar die Nederlandse verkopen tellen niet mee voor OSS, want OSS geldt alleen voor verkopen naar andere EU-landen.
Wat moet je dan doen?
Merk je hoe snel de bedragen oplopen? €1.163 in één kwartaal alleen al voor twee landen. Als je dat niet goed bijhoudt per maand, sta je aan het einde van het kwartaal voor verrassingen. Ik merkte zelf dat ik het makkelijkst bijhield door na elke bestelling een notitie te maken in een simpel spreadsheet: land, bedrag exclusief BTW, BTW-tarief. Drie kolommen, meer heb je niet nodig.
⚠️ Verkopen naar Nederlandse kopers tellen niet mee voor je OSS-aangifte. Die BTW geef je gewoon op in je reguliere Nederlandse kwartaalaangifte. Gooi deze twee niet door elkaar.
Ik spreek veel kleine verkopers die OSS net hebben aangevraagd. En steeds komen dezelfde fouten terug. Hier zijn de vier meest voorkomende:
De OSS-aangifte vraagt om bedragen exclusief BTW. Vul je het inclusieve bedrag in, dan bereken je te veel BTW. Weet je het niet zeker? Deel het inclusieve bedrag door 1 + het BTW-tarief. Dus voor Duitsland (19%): €238 inclusief BTW ÷ 1,19 = €200 exclusief BTW.
Elk EU-land heeft zijn eigen tarief, en dat tarief hangt ook af van wát je verkoopt. Kleding heeft in sommige landen een verlaagd tarief, boeken ook. Als je twijfelt, gebruik dan het standaardtarief van het bestemmingsland en laat een adviseur het controleren. De BTW-tarieven per EU-land zijn vastgesteld maar kunnen per productcategorie afwijken.
Je bent pas verplicht OSS te gebruiken als je jaarlijkse B2C-omzet naar alle andere EU-landen samen boven de €10.000 (exclusief BTW) uitkomt. Blijf je daaronder, dan mag je in principe de Nederlandse BTW rekenen op al je EU-verkopen. Maar zodra je die grens passeert — ook al is dat midden in een kwartaal — moet je de juiste buitenlandse BTW-tarieven gaan toepassen. Je kunt ook vrijwillig eerder voor OSS kiezen.
Als je de KOR-vrijstelling hebt, kun je niet tegelijk OSS gebruiken. De KOR maakt je BTW-vrijgesteld in Nederland, maar OSS vereist dat je BTW berekent en afdraagt. Die twee gaan niet samen. Wil je naar het buitenland verkopen via OSS? Dan moet je eerst de KOR opzeggen.
| Situatie | Gebruik OSS? | Van toepassing? |
|---|---|---|
| Je verkoopt alleen in Nederland, geen buitenlandse kopers | Nee, niet nodig | ✗ Niet jij |
| Je verkoopt ook aan consumenten in andere EU-landen, meer dan €10.000/jaar | Ja, verplicht of vrijwillig | ✓ Dit ben jij |
| Je verkoopt aan bedrijven (B2B) buiten Nederland | Nee, OSS geldt alleen voor B2C | ✗ Niet jij |
| Je hebt de KOR en verkoopt ook naar buitenland | Niet zolang je KOR hebt | ✗ Eerst KOR opzeggen |
| Je verkoopt minder dan €10.000/jaar naar andere EU-landen | Mag vrijwillig, niet verplicht | ✓ Keuze aan jou |
De deadline voor de OSS kwartaalaangifte over Q2 2026 (april t/m juni) is 31 juli 2026. Op die datum moet de aangifte ingediend én betaald zijn.
Als je de OSS aangifte te laat indient, kunnen EU-lidstaten boetes opleggen via de Nederlandse Belastingdienst. Bij drie opeenvolgende gemiste of te late kwartaalaangiftes kun je worden uitgesloten van de OSS-regeling en moet je per EU-land apart aangifte doen.
Ja. Zodra je bent geregistreerd voor OSS, ben je verplicht elk kwartaal aangifte te doen — ook als de omzet nul was. Je dient dan een nihilaangifte in met alle velden op nul. Bron: Belastingdienst.nl.
Nee. De KOR en OSS sluiten elkaar uit. Als je onder de KOR valt, ben je BTW-vrijgesteld en kun je niet tegelijk OSS gebruiken. Je moet eerst de KOR opzeggen voordat je OSS kunt aanvragen. Meer uitleg vind je in ons artikel over het verschil tussen KOR en OSS.
Bij drie opeenvolgende kwartalen van te late of ontbrekende aangifte kan de Belastingdienst je uitsluiten van de OSS-regeling. Dit staat los van eventuele boetes per EU-lidstaat. Bron: Belastingdienst.nl.
→ Lees ook: OSS aangifte zelf doen: stappenplan Nederland 2026
→ Lees ook: OSS Registratie Belastingdienst: Compleet Stappenplan 2026
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
ZenBTW houdt automatisch bij hoe dicht je bij de deadline zit en of je EU-omzet de €10.000-grens nadert — gratis, voor marketplace verkopers in Nederland.
📊 Bereken mijn situatie gratis →