🔒 Geen account nodig voor de initiële scan.
Klik in de tabel hieronder op het vlag-icoon per order om het juiste EU-land van de koper te kiezen. De BTW en KOR-drempel worden dan direct bijgewerkt.
Vinted voegt geen landgegevens toe aan de HTML-export. Alle orders worden standaard op Nederland (🇳🇱 NL) gezet en tellen daardoor niet mee voor je KOR-drempel.
Zo corrigeer je dit:
💡 Tip: Vinted toont het land wél in de app zelf, onder elke verkoop in je bestellingengeschiedenis.
Elke download-locatie per platform:
👗 Vinted (HTML)
- Ga naar je Profiel → Instellingen
- Klik op Privacyinstellingen
- Scroll naar Manage account data
- Klik Request data → je ontvangt een mail met een download-link (Let op: het kan een paar uur of een dag duren voordat Vinted de mail stuurt)
- Download het
.html-bestand en upload dit in ZENBTW
🏪 Etsy (CSV)
💡 ZENBTW rekent vreemde valuta (USD, GBP) automatisch om naar Euro's op basis van de ingestelde dagkoers.
- Ga naar Shop Manager → Settings
- Klik op Options → tabblad Download Data
- Kies Orders en het gewenste kwartaal/jaar
- Klik Download CSV
🛍️ Shopify (CSV)
💡 ZENBTW rekent vreemde valuta (USD, GBP) automatisch om naar Euro's op basis van de ingestelde dagkoers.
- Ga naar Orders in je Shopify-admin
- Klik rechtsbovenin op Export
- Kies All orders en formaat CSV for Excel
- Download en upload het bestand in ZENBTW
ZENBTW bewaakt specifiek de EU-drempel voor het OSS-systeem. Wat telt mee:
- ✅ Verkopen naar EU-landen (excl. Nederland)
- ❌ Verkopen naar Nederlandse klanten — telt niet mee voor OSS
- ❌ Verkopen buiten de EU (UK, VS, etc.) — telt niet mee
Zodra je cross-border EU-omzet €10.000 overschrijdt in een kalenderjaar, ben je verplicht BTW te berekenen op basis van het tarief van het land van de koper.
Je meldt dit via het Union-scheme (OSS) bij de Belastingdienst. Aanmelden kan via Mijn Belastingdienst Zakelijk → BTW → E-commerce.
Let op: De €10.000 grens geldt per kalenderjaar, niet per kwartaal. ZENBTW toont het jaaroverzicht onder Jaaroverzicht.
ZENBTW kan na elke upload automatisch data naar een Google Sheet sturen.
/exec-URL💡 De sheet krijgt kolommen: Datum · Bedrijf · Kwartaal (bijv. "Q2 2026") · Orders · Omzet · Cross-border EU · BTW · KOR% · KOR-grens · Status
Als je tweedehands goederen (kleding, elektronica, meubels) verkoopt die je zelf hebt ingekocht van particulieren, mag je de margeregeling toepassen. Je berekent BTW dan alleen over de winstmarge, niet over de volledige verkoopprijs.
Voorbeeld:
Verkoopprijs: €75
Marge: €45
BTW (21% over marge): €9,45
Zonder margeregeling zou BTW €13,23 zijn (21% van €75 incl. BTW)
Wanneer mag je de margeregeling gebruiken?
- Je koopt goederen in zonder BTW (van particulieren of kleine ondernemers)
- Het gaat om lichamelijke roerende zaken (geen diensten, geen digitale goederen)
- Je past de regeling consistent toe per soort goed
⚠ Let op: De margeregeling geldt niet voor de OSS-drempel van €10.000. Voor de drempelberekening telt je volledige verkoopomzet mee, niet alleen de marge. Gebruik de Marge-module in ZENBTW om inkoopprijzen bij te houden.
De OSS-aanmeldplicht hangt af van je situatie. Hier zijn de meest voorkomende scenario's:
OSS-aangiftes moeten binnen 30 dagen na het einde van elk kwartaal ingediend zijn:
| Kwartaal | Periode | Deadline | Betaling |
|---|---|---|---|
| Q1 2025 | 1 jan – 31 mrt | 30 april 2025 | 30 april 2025 |
| Q2 2025 | 1 apr – 30 jun | 31 juli 2025 | 31 juli 2025 |
| Q3 2025 | 1 jul – 30 sep | 31 oktober 2025 | 31 oktober 2025 |
| Q4 2025 | 1 okt – 31 dec | 31 januari 2026 | 31 januari 2026 |
| Q1 2026 | 1 jan – 31 mrt | 30 april 2026 | 30 april 2026 |
| Q2 2026 | 1 apr – 30 jun | 31 juli 2026 | 31 juli 2026 |
| Q3 2026 | 1 jul – 30 sep | 31 oktober 2026 | 31 oktober 2026 |
| Q4 2026 | 1 okt – 31 dec | 31 januari 2027 | 31 januari 2027 |
💡 Tip: Stel een agenda-reminder in een week vóór de deadline. Te laat indienen leidt tot een boete van minimaal €50.
en zie in 10 seconden je BTW-status.