De OSS registratie bij de Belastingdienst klinkt als iets waarvoor je een boekhouder nodig hebt. Dat dacht ik ook, toen ik in 2022 voor het eerst via Etsy aan een klant in België verkocht. Maar eerlijk? Het hele proces kostte me uiteindelijk minder dan een uur. Je moet alleen weten wáár je moet klikken. Dat is precies waarom ik dit stappenplan voor 2026 heb geschreven.
OSS staat voor One Stop Shop. Het is een EU-regeling waarmee je de BTW van al je buitenlandse EU-klanten via één aangifte in Nederland kunt afdragen. Zonder OSS zou je je in elk land apart moeten registreren zodra je daar verkoopt. Stel je voor: BTW-registratie in Duitsland, Frankrijk, Spanje. Nee, dank je.
De OSS-regeling is verplicht zodra je meer dan €10.000 per jaar verkoopt aan consumenten in andere EU-landen. Maar ook onder die drempel kun je je vrijwillig aanmelden. Veel verkopers die ik spreek doen dat omdat het simpelweg overzichtelijker is.
⚠️ Let op: de €10.000-drempel geldt voor al je EU-verkopen samen, niet per land. Verkoop je voor €6.000 naar Duitsland en €5.000 naar België? Dan zit je er al overheen.
Oké, laten we er doorheen lopen. Stap voor stap, precies zoals ik het zelf heb gedaan.
Je hebt een actief Nederlands BTW-identificatienummer nodig. Gebruik je de KOR (kleineondernemersregeling) en ben je daardoor vrijgesteld van BTW? Dan moet je je eerst uitschrijven bij de KOR voordat je OSS kunt aanvragen. Dat is een apart formulier bij de Belastingdienst, en het kan tot vier weken duren.
Ga naar mijn.belastingdienst.nl en log in met DigiD (als eenmanszaak) of eHerkenning (als BV). Navigeer naar "Instellingen" of zoek op "One Stop Shop". De Belastingdienst heeft de interface in 2025 vernieuwd, dus je vindt het nu onder BTW > Internationale regelingen > OSS-registratie.
Er zijn drie varianten van OSS. Jij wilt in 99% van de gevallen de Unieregeling. Die is voor ondernemers die vanuit hun eigen EU-land verkopen aan consumenten in andere EU-landen. De andere varianten (niet-Unieregeling en invoerregeling) zijn voor specifieke situaties, zoals verkopen vanuit buiten de EU.
Het formulier vraagt om je KVK-nummer, BTW-nummer, IBAN en een omschrijving van je activiteiten. Niets geks. Wat ik zelf deed: ik had mijn KVK-uittreksel erbij gepakt, gewoon om alles even te dubbelchecken. Scheelt je een afwijzing omdat je een huisnummer verkeerd hebt getypt.
Na het versturen krijg je een bevestiging in je berichtenbox op het portaal. De Belastingdienst bevestigt je registratie meestal binnen 5 tot 10 werkdagen. In mijn geval duurde het 7 dagen. Je krijgt een apart OSS-registratienummer, maar voor je aangiften gebruik je gewoon je bestaande BTW-nummer.
De EU heeft per 1 januari 2026 de rapportagevereisten aangescherpt. Concreet betekent dit:
Hier worden de meeste verkopers gek van. Elk EU-land heeft z'n eigen tarief. Dit zijn de landen waar ik het vaakst verkopen naar zie:
| Land | Standaard BTW | Verlaagd tarief |
|---|---|---|
| Duitsland | 19% | 7% |
| België | 21% | 6% / 12% |
| Frankrijk | 20% | 5,5% / 10% |
| Spanje | 21% | 10% |
| Italië | 22% | 5% / 10% |
| Oostenrijk | 20% | 10% / 13% |
| Ierland | 23% | 9% / 13,5% |
Je hoeft deze tarieven niet uit je hoofd te kennen. Tools als ZenBTW berekenen automatisch welk tarief bij welke bestelling hoort op basis van het afleverland. Maar het is goed om een gevoel te hebben voor de verschillen, zeker als je je marges wilt begrijpen.
Ik heb ze allemaal voorbij zien komen, zowel bij mezelf als bij andere verkopers:
🚨 Drie gemiste OSS-aangiften op rij? Dan kan de Belastingdienst je uit de regeling verwijderen. Je moet je dan in elk land apart registreren. Dat wil je echt niet.
Geregistreerd? Mooi. Nu begint het echte werk. Je eerste OSS-aangifte is voor het kwartaal waarin je registratie ingaat. Heb je je op 10 mei 2026 geregistreerd? Dan is je eerste aangifte voor Q2 2026, met deadline 31 juli 2026.
Eerlijk gezegd is de aangifte zelf het meest verwarrende deel. Je moet per EU-land, per BTW-tarief je omzet uitsplitsen. Verkoop je via meerdere kanalen (Etsy, Shopify, je eigen site) dan moet je alles bij elkaar optellen. Handmatig is dat een drama. Ik heb daar zelf in het begin uren aan besteed, tot ik het automatiseerde.
Met het ZenBTW dashboard kun je je verkopen per land en per tarief bijhouden. Zo weet je precies wat je moet invullen als de deadline nadert. Geen paniek meer op 29 juli.
💡 Pro-tip: maak aan het begin van elk kwartaal een herinnering in je agenda voor de aangifte-deadline. Q1 = 30 april, Q2 = 31 juli, Q3 = 31 oktober, Q4 = 31 januari.
Even samengeteld voor het overzicht:
Dus als je vandaag begint en niet in de KOR zit, kun je over twee weken je eerste buitenlandse verkopen netjes via de OSS verantwoorden. Zit je wél in de KOR? Reken dan op zo'n zes weken totaal. Begin dus op tijd, zeker als je merkt dat je richting die €10.000-drempel gaat.
ZenBTW splitst je verkopen automatisch per EU-land en BTW-tarief, klaar voor je kwartaalaangifte.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →→ Lees ook: OSS-aangifte in Nederland: zo werkt het per kwartaal