Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Het OSS registratie stappenplan voor Nederland bestaat uit zes stappen: controleer of je boven de €10.000-drempel (exclusief BTW) aan buitenlandse EU-verkopen zit, log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, vul het OSS-registratieformulier in, kies je startdatum (de eerste dag van het volgende kwartaal), wacht op bevestiging van je OSS-nummer, en pas daarna je BTW-tarieven per EU-land aan. Vanaf dat moment doe je elk kwartaal aangifte via één centraal loket bij de Nederlandse Belastingdienst. Bron: Belastingdienst.nl.
Ik weet nog precies het moment waarop ik doorhad dat ik me moest aanmelden voor OSS. Ik had via mijn Shopify-winkel dat jaar al voor zo'n €6.800 naar Duitsland verkocht en voor €4.300 naar België. Samen €11.100 aan buitenlandse EU-verkopen. Nét boven die €10.000-drempel dus. Het idee alleen al dat ik me in elk land apart zou moeten registreren gaf me buikpijn. OSS — de One Stop Shop regeling — bestaat precies om dat te voorkomen. Maar dan moet je hem wel even aanvragen. En dat is waar het voor veel verkopers misgaat: niet omdat het zo moeilijk is, maar omdat ze niet weten waar ze moeten beginnen.
💡 Pro-tip: ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je de €10.000 EU-drempel nadert. Zo weet je precies wanneer je actie moet ondernemen, zonder dat je zelf bij hoeft te houden.
De One Stop Shop (OSS) is een EU-brede regeling die je toestaat om BTW voor al je buitenlandse particuliere klanten in de EU via één aangifte te regelen, die je indient bij de Nederlandse Belastingdienst. Zonder OSS zou je je in elk land apart moeten registreren zodra je daar verkoopt aan consumenten. Duitsland, België, Frankrijk, Italië — stuk voor stuk een eigen registratie. Dat is een nachtmerrie die gelukkig grotendeels verleden tijd is.
De drempel is €10.000 exclusief BTW per jaar, gemeten over alle EU-landen samen (niet per land). Zodra je daar overheen gaat, ben je verplicht om óf in elk afzonderlijk land BTW te betalen, óf OSS te gebruiken. Vrijwel iedereen kiest voor OSS. Het verschil tussen KOR en OSS is ook belangrijk om te kennen: KOR is voor binnenlandse vrijstelling, OSS is voor buitenlandse EU-verkopen. Ze kunnen niet tegelijkertijd actief zijn.
Verkoop je alleen aan andere bedrijven (B2B) met een geldig BTW-nummer? Dan valt dat buiten OSS — daarvoor gebruik je de normale verleggingsregeling. OSS geldt specifiek voor verkopen aan particulieren (B2C).
Dit is makkelijker dan het klinkt, maar er zijn een paar dingen waar je op moet letten. Tel alle verkopen aan particulieren in andere EU-landen bij elkaar op — exclusief BTW, over het hele kalenderjaar. Dus niet alleen Duitsland, maar ook je Belgische, Franse en Poolse klanten. Het gaat om het gecombineerde bedrag.
Ben je er nog niet zeker van? Kijk in je Shopify, Etsy of Vinted-dashboard naar je verkopen per land. Bij Shopify kun je dit filteren onder Analytics → Rapporten → Verkopen per regio. Bij Etsy vind je het in je winkelmanager onder Financiën.
⚠️ Let op: de €10.000-drempel geldt ook voor het voorgaande kalenderjaar. Als je in 2025 voor €11.000 naar EU-landen verkocht hebt, dan ben je per 1 januari 2026 al verplicht om OSS te gebruiken of per land te registreren. Wacht dus niet tot je in het lopende jaar de grens passeert.
Tel je verkopen aan particulieren in andere EU-landen bij elkaar op. Gaat dat over €10.000 exclusief BTW, over het lopende óf het vorige kalenderjaar? Dan moet je actie ondernemen. Verkoop je uitsluitend aan Nederlandse klanten, of alleen aan bedrijven met BTW-nummer in het buitenland? Dan heb je OSS voorlopig niet nodig.
Ga naar belastingdienst.nl en log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk met eHerkenning (niveau 3) of DigiD als je eenmanszaak bent. Je hebt een actief BTW-nummer nodig om OSS te kunnen aanvragen. Heb je dat nog niet, vraag het dan eerst aan via de KVK.
Eenmaal ingelogd navigeer je naar BTW → OSS (One Stop Shop) → Aanmelden. Het formulier heet officieel "Aanmelding Unieregeling OSS". Eerlijk gezegd is de navigatie in het portaal niet geweldig — het kan een paar klikken kosten voordat je het hebt gevonden. Zoek eventueel op "OSS" in de zoekbalk van het portaal.
Je vult in: je BTW-nummer, bedrijfsnaam, adres, en de landen waar je naartoe verkoopt. Het belangrijkste onderdeel is de startdatum. Die moet de eerste dag zijn van een kalenderkwartaal: 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober. Je kunt je aanmelding ook met terugwerkende kracht laten ingaan op de eerste dag van het kwartaal waarin je de drempel hebt overschreden — maar dan moet je je vóór het einde van dat kwartaal aanmelden. Na afloop van het kwartaal kan dat niet meer.
💡 Tip: Meld je aan vóór de laatste dag van het kwartaal als je wil dat OSS al in datzelfde kwartaal ingaat. Doe je dat te laat, dan gaat OSS pas in het volgende kwartaal van start — en ben je voor de tussenliggende periode verplicht je per land te registreren.
De Belastingdienst verwerkt je aanvraag doorgaans binnen 1 tot 5 werkdagen. Je ontvangt een bevestiging per post of digitaal in je portaal, met daarin je OSS-registratienummer. Bewaar dit nummer goed — je hebt het nodig bij elke kwartaalaangifte.
Zodra OSS actief is, moet je voor elke verkoop aan een particulier in een ander EU-land het BTW-tarief van dát land berekenen. Een Duits klant betaalt dus 19% BTW, een Belgische klant 21%, een Franse klant 20%. De BTW-tarieven per EU-land lopen flink uiteen, dus zorg dat je die bij de hand hebt.
In Shopify kun je de tarieven per land instellen onder Instellingen → Belastingen en douane. Etsy regelt dit grotendeels automatisch als deemed supplier. Bij een eigen webshop moet je dit handmatig of via een BTW-plugin aanpassen.
Stel: je verkoopt via Shopify. In Q1 2026 verkoop je voor €3.200 naar Duitsland en €2.100 naar België. In Q2 komt daar nog €5.400 bij vanuit Frankrijk. Dat is samen €10.700 over de eerste twee kwartalen — boven de €10.000-drempel.
Je overschrijdt de drempel dus ergens in Q2, want op het moment dat je die Française bestelling verwerkt die jou boven €10.000 brengt, ben je officieel verplicht. Wat moet je dan doen?
Meld je je pas ná 30 juni aan, dan kun je Q2 niet meer terug claimen. OSS gaat dan pas in per 1 juli (Q3), en voor de tussenliggende periode had je je in Duitsland, België en Frankrijk apart moeten registreren. Dat wil je niet.
Dit is veruit de meest voorkomende fout. Je wacht tot augustus om te checken of je de drempel hebt gepasseerd, maar je had in juni al actie moeten ondernemen voor Q2. Gevolg: je mist een kwartaal en moet je óf per land registreren, óf accepteren dat je tijdelijk niet compliant was. Zet een herinnering in je agenda aan het einde van elk kwartaal om je omzet te checken.
Ik krijg deze vraag regelmatig: "Ik heb de KOR, kan ik dan ook OSS gebruiken?" Het antwoord is nee. De KOR en buitenlandse verkopen gaan niet goed samen. De KOR geeft je vrijstelling van BTW voor binnenlandse omzet, maar zodra je boven de EU-drempel van €10.000 aan buitenlandse verkopen zit, moet je alsnog buitenlandse BTW afdragen. En dan is de KOR eigenlijk een obstakel, want je kunt OSS pas volledig benutten als je BTW-plichtig bent in Nederland.
De €10.000-drempel geldt alleen voor B2C-verkopen. Heb je een Duits bedrijf als klant dat een geldig BTW-nummer heeft opgegeven? Die verkoop telt niet mee voor de OSS-drempel. Dit klinkt logisch, maar in de praktijk vergeten mensen dit te filteren bij het optellen van hun omzet.
Je bent netjes geregistreerd, maar je vergeet je webshop aan te passen. Je rekent nog steeds 21% Nederlandse BTW aan iedereen. Dat is fout. Vanaf de startdatum van je OSS-registratie moet je het lokale tarief van het land van de klant hanteren. Controleer je Shopify of WooCommerce instellingen direct na je registratie.
⛔ Als je na je OSS-startdatum nog de verkeerde BTW-tarieven hanteert, loop je het risico op naheffingen én boetes vanuit de landen waar je klanten wonen. Bron: Belastingdienst.nl
Na je registratie doe je elk kwartaal aangifte. De deadlines zijn strak: de laatste dag van de maand ná het kwartaal.
| Kwartaal | Periode | OSS-aangifte deadline |
|---|---|---|
| Q1 | 1 jan – 31 mrt | 30 april |
| Q2 | 1 apr – 30 jun | 31 juli |
| Q3 | 1 jul – 30 sep | 31 oktober |
| Q4 | 1 okt – 31 dec | 31 januari |
Je geeft per EU-land op hoeveel je hebt verkocht aan particulieren en welk BTW-tarief van toepassing was. De Nederlandse Belastingdienst verdeelt het geld vervolgens automatisch over de landen. Je hoeft dus geen aparte betalingen te doen aan elke lidstaat. Meer details over hoe de aangifte werkt vind je in de OSS aangifte stap voor stap gids.
| Situatie | OSS nodig? | Van toepassing? |
|---|---|---|
| Alleen verkopen aan Nederlandse klanten | Nee | ✗ OSS niet nodig |
| Buitenlandse EU-verkopen onder €10.000/jaar | Nee (optioneel) | ✗ Nog niet verplicht |
| Buitenlandse EU-verkopen boven €10.000/jaar | Ja | ✓ OSS aanvragen |
| Alleen B2B-verkopen buiten NL (met BTW-nr) | Nee | ✗ Verleggingsregeling |
| KOR actief + buitenlandse EU-verkopen > €10k | Ja, maar eerst KOR situatie uitzoeken | ✓ Raadpleeg adviseur |
Je moet je aanmelden voor OSS zodra je meer dan €10.000 (exclusief BTW) per jaar verkoopt aan particulieren in andere EU-landen. Dit is het gecombineerde bedrag over alle EU-landen samen. Meld je aan vóór de eerste dag van het kwartaal waarin je wilt starten, of uiterlijk vóór het einde van het kwartaal waarin je de drempel overschrijdt.
De registratie zelf duurt doorgaans 1 tot 5 werkdagen. Je kunt echter pas gebruik maken van OSS per de eerste dag van het kwartaal dat je hebt opgegeven als startdatum.
Nee. De KOR geldt alleen voor binnenlandse Nederlandse verkopen. Als je boven de EU-drempel van €10.000 aan buitenlandse verkopen zit, kun je de KOR niet combineren met OSS. Je moet dan de KOR heroverwegen en BTW-plichtig worden in Nederland om OSS volledig te benutten.
OSS-aangifte doe je elk kwartaal. De deadlines zijn: Q1 uiterlijk 30 april, Q2 uiterlijk 31 juli, Q3 uiterlijk 31 oktober, Q4 uiterlijk 31 januari.
Dan had je je al eerder moeten registreren in elk afzonderlijk EU-land waar je verkoopt. In de praktijk betekent dit dat je met terugwerkende kracht BTW verschuldigd kunt zijn. Meld je zo snel mogelijk aan en raadpleeg een belastingadviseur over de achterstallige afdrachten.
→ Lees ook: OSS aangifte zelf doen: stappenplan Nederland 2026
→ Lees ook: OSS deadline kwartaal aangifte 2026: wanneer moet je indienen?
→ Lees ook: BTW tarief EU landen overzicht 2026: alle percentages op een rij
Alle BTW-aangifte deadlines op een rij — gecorrigeerd voor weekenden. Exporteerbaar naar Google Agenda, Outlook of als PDF.
Bekijk BTW Deadlinekalender →Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW berekent automatisch of je buitenlandse EU-verkopen de €10.000-grens naderen, op basis van je werkelijke verkopen — gratis.
📊 Bereken mijn situatie gratis →