Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Als KOR-ondernemer ben je verplicht een factuur te sturen wanneer je verkoopt aan andere ondernemers (B2B). Verkoop je alleen aan particulieren, dan is die verplichting er in de meeste gevallen niet. Wat wel altijd geldt: op je KOR-factuur zet je géén BTW, maar je vermeldt expliciet dat de levering is vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling. Doe je dat niet, dan kan dat je duur komen te staan. Bron: Belastingdienst.nl
Ik herinner me nog goed dat ik mijn eerste Etsy-bestelling naar een zakelijke klant in Amsterdam stuurde. Ze bestelde handgemaakte sierraden voor haar winkel, voor €340 exclusief BTW. Ik stond er niet bij stil dat ik een factuur moest sturen. Gewoon een bevestigingsmailtje toch? Totdat ze me belde en vroeg om "een factuur met BTW-vrijstellingsvermelding". Ik had geen idee wat ze bedoelde. Twee uur googlen later snapte ik eindelijk hoe het zat — en eerlijk gezegd had ik dat moment wel wat eerder willen hebben.
💡 Pro-tip: ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je de KOR-drempel van €20.000 nadert — zodat je nooit voor verrassingen staat als je een factuur moet aanpassen.
De factuurplicht is een stuk simpeler dan mensen denken. Als KOR-ondernemer gelden grotendeels dezelfde factuurregels als voor andere BTW-ondernemers, met één groot verschil: jij berekent geen BTW.
De verplichting om een factuur te sturen bestaat als:
Verkoop je uitsluitend aan particulieren via een platform als Etsy of Vinted? Dan heb je in de meeste gevallen géén wettelijke verplichting om een factuur te sturen. Maar let op: als een particuliere klant er toch om vraagt, is het gewoon klantvriendelijk om het te doen.
⚠️ Verkoop je via Shopify aan zowel consumenten als bedrijven? Dan weet je soms niet zeker of een klant een ondernemer is. Controleer bij twijfel of ze een BTW-nummer hebben opgegeven bij de bestelling. Als dat zo is, stuur je een factuur.
Dit is het deel waar het mis gaat bij de meeste kleine ondernemers die ik spreek. Ze maken gewoon een factuurtje in Word of via een gratis tool, zetten er een bedrag op, en sturen het weg. Maar een KOR-factuur heeft een paar specifieke vereisten.
Verplichte onderdelen op elke KOR-factuur:
Dat laatste punt is echt belangrijk. Zonder die vrijstellingsvermelding ziet een klant een factuur zonder BTW en denkt misschien dat je het vergeten bent. Erger: als de Belastingdienst je administratie controleert, wil je kunnen aantonen waarom er geen BTW op staat.
🚫 Zet je wél een BTW-bedrag op je factuur terwijl je de KOR hebt? Dan ben je wettelijk verplicht dat bedrag af te dragen aan de Belastingdienst — ook al had je de vrijstelling. Dit heet "onterecht in rekening gebrachte BTW" en je kunt het niet zomaar terugdraaien.
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel voor veel starters. Je hebt wél een BTW-nummer gekregen bij de KVK-inschrijving. Maar moet je dat vermelden op je factuur?
Het antwoord: je mag het vermelden, maar je bent er niet toe verplicht zolang je de KOR hebt. Sommige boekhoudprogramma's zetten het er automatisch op — dat is geen probleem. Wat je niet moet doen: een aparte BTW-regel toevoegen alsof je BTW in rekening brengt. Die vrijstellingsvermelding moet er hoe dan ook op.
| Onderdeel | Gewone BTW-factuur | KOR-factuur | Van toepassing? |
|---|---|---|---|
| BTW-bedrag vermelden | Ja, verplicht | Nee, verboden | ✗ Geen BTW |
| BTW-tarief vermelden | Ja (bijv. 21% of 9%) | Nee | ✗ Weglaten |
| Vrijstellingstekst | Niet van toepassing | Verplicht: "KOR-vrijstelling" | ✓ Altijd vermelden |
| Factuurnummer | Verplicht | Verplicht | ✓ Altijd |
| KVK-nummer | Aanbevolen | Aanbevolen | ✓ Zet het erbij |
| BTW-nummer klant | Verplicht bij B2B | Verplicht bij B2B | ✓ Bij zakelijke klanten |
Stel: het is september 2026, je hebt dit jaar al €18.700 omzet exclusief BTW gedraaid via je Shopify-winkel. Je hebt de KOR-vrijstelling en tot nu toe stuur je altijd facturen zonder BTW. Dan komt er een zakelijke bestelling binnen van €1.500.
Wat gebeurt er nu?
€18.700 + €1.500 = €20.200. Je overschrijdt de grens van €20.000. De transactie waarmee je de grens passeert, valt niet meer onder de KOR-vrijstelling. Vanaf dat moment — dus op die factuur van €1.500 — moet je al BTW berekenen. 21% over €1.500 = €315 BTW erbij.
Wat niet geldt: terugwerkende kracht. De eerdere €18.700 blijft definitief vrijgesteld. Je hoeft over die omzet geen BTW te betalen. De Belastingdienst is hier duidelijk over: "Nee, je hoeft niet met terugwerkende kracht BTW te betalen." Bron: Belastingdienst.nl
Maar wat betekent dit voor je facturatie? Op de factuur van €1.500 zet je nu wél een BTW-bedrag (€315), dus je verstuurt voor het eerst een gewone BTW-factuur. En je meldt je af bij de KOR — of beter: je meldt je af zodra je weet dat je de grens nadert. Na afmelding of overschrijding geldt een wachttermijn van de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende kalenderjaar voordat je je opnieuw kunt aanmelden.
💡 Tip: houd je omzet actief bij, bij voorkeur per kwartaal. Zo zie je op tijd aankomen wanneer je de grens nadert en kun je klanten tijdig informeren dat je prijzen gaan veranderen (BTW erbij). ZenBTW berekent dit automatisch op basis van je verkoopdata.
De meest gemaakte fout. Je maakt een factuur zonder BTW maar zonder uitleg. De klant snapt het niet, je administratie klopt niet, en bij een controle kun je niet aantonen waarom er geen BTW op staat. Zet altijd de tekst "BTW vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling" op elke factuur die je stuurt.
Ik snap de gedachte. Je wil professioneel overkomen, of je twijfelt of je klant het anders raar vindt. Maar dit is een dure vergissing. Als je BTW in rekening brengt, ben je wettelijk verplicht dat bedrag af te dragen — ook als je de vrijstelling hebt en het eigenlijk niet hoeft. Je hebt dan ook geen recht op aftrek. Het enige wat helpt: een creditfactuur uitschrijven en de factuur corrigeren.
"Ik heb alles in mijn hoofd." Dat werkt misschien als je drie klanten hebt, maar de Belastingdienst kan tot zeven jaar terug controleren. Bewaar je facturen digitaal, geordend per jaar, en zorg dat je factuurnummers oplopend zijn. Een simpele map per jaar in Google Drive is al beter dan niets.
Zodra je de €20.000 overschrijdt, is er geen weg terug voor dat jaar. Je kunt je niet ineens "opnieuw aanmelden" voor de KOR. De wachttermijn telt. Als je nu wil weten hoe dicht je bij die grens zit, gebruik dan de KOR calculator om het precies door te rekenen.
Veel marketplace-verkopers denken dat ze helemaal niets hoeven te doen met facturen — het platform regelt toch alles? Deels waar. Etsy en Vinted sturen zelf een betalingsbevestiging naar kopers. Maar dat is geen factuur in de juridische zin.
Als je via Etsy verkoopt aan een zakelijke klant (denk: een interieurwinkel die jouw producten inkoopt), ben je gewoon verplicht een aparte factuur te sturen. Het platform doet dat niet voor je. Meer over de specifieke BTW-regels voor Etsy BTW in 2026 lees je in een apart artikel.
Verkoop je via Vinted? Dan zijn de meeste klanten particulieren en heb je normaal gesproken geen factuurplicht. Maar als je regelmatig spullen verkoopt en de Belastingdienst je als ondernemer beschouwt, geldt er wel een boekhoudplicht. Houd je verkopen bij.
⚠️ Verkoop je ook buiten Nederland, aan zakelijke klanten in de EU? Dan gelden er mogelijk andere BTW-regels die te maken hebben met de grens voor de KOR bij buitenlandverkopen. De KOR geldt namelijk alleen voor binnenlandse omzet.
Ter illustratie, een voorbeeld van de verplichte vermeldingen op een KOR-factuur:
| Veld | Voorbeeld |
|---|---|
| Factuurnummer | 2026-0042 |
| Factuurdatum | 18 juni 2026 |
| Naam verkoper | Emma de Vries, handelend onder Studio Bloem |
| Adres verkoper | Rozenlaan 12, 3521 AB Utrecht |
| KVK-nummer | 87654321 |
| Naam klant | Interieurwinkel De Hoek B.V. |
| BTW-nummer klant | NL123456789B01 |
| Omschrijving | 10x handgemaakte keramische vazen, ref. V22 |
| Bedrag | € 480,00 |
| BTW | € 0,00 — vrijgesteld op grond van de KOR |
| Totaal te betalen | € 480,00 |
| Vrijstellingstekst | "BTW vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling (artikel 25 Wet OB 1968)" |
Je kunt dit in Word, Google Docs of een gratis factuurtool doen. Het gaat om de inhoud, niet om hoe mooi het eruitziet.
Ja, als je verkoopt aan andere ondernemers (B2B) ben je als KOR-ondernemer verplicht een factuur te sturen. Verkoop je alleen aan particulieren (B2C) via een marketplace zoals Etsy of Vinted, dan geldt die verplichting in de meeste gevallen niet.
Op een KOR-factuur zet je geen BTW-bedrag en geen BTW-tarief. Wel verplicht: factuurnummer, datum, je naam en adres, KVK-nummer, de omschrijving en het totaalbedrag exclusief BTW, en de tekst "BTW vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling".
Nee. Als je de KOR-vrijstelling hebt, mag je geen BTW in rekening brengen en dus ook geen BTW vermelden op je factuur. Doe je dat toch, dan ben je wettelijk verplicht dat BTW-bedrag af te dragen aan de Belastingdienst.
Ja. Elke factuur die je stuurt moet een uniek, oplopend factuurnummer hebben. Dit geldt ook als KOR-ondernemer.
De transactie waarmee je de €20.000-grens overschrijdt, valt al niet meer onder de KOR-vrijstelling. Vanaf dat moment moet je BTW rekenen, ook op dat specifieke verkoopbedrag. De eerdere omzet blijft wel definitief vrijgesteld, zonder terugwerkende kracht.
→ Lees ook: KOR drempel overschreden in 2026? Dit is je stappenplan
→ Lees ook: Nihil aangifte BTW als KOR ondernemer: moet je dat nog doen?
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
ZenBTW berekent automatisch hoe dicht je bij de €20.000-grens zit op basis van je verkopen — gratis en zonder gedoe.
📊 Bereken mijn situatie gratis →