Toen ik voor het eerst hoorde over de OSS-regeling, dacht ik: dat klinkt als een hoop papierwerk. Maar eerlijk? Het viel mee. De OSS registratie bij de Belastingdienst kostte me uiteindelijk een kwartiertje. Wel ging er van alles fout bij mijn eerste poging, dus dit stappenplan schrijf ik om jou die frustratie te besparen.
Verkoop je vanuit Nederland aan particulieren in andere EU-landen? En kom je boven de €10.000 drempel uit? Dan móét je eigenlijk de OSS gebruiken. Of je kiest ervoor om je in elk afzonderlijk land te registreren. Spoiler: dat wil je niet.
OSS staat voor One Stop Shop. Het is een systeem waarmee je al je EU BTW-verplichtingen via één aangifte regelt, gewoon bij de Nederlandse Belastingdienst. Zonder OSS zou je je moeten registreren in elk land waar je klanten hebt. Frankrijk, Duitsland, Spanje, noem maar op. Per land aparte aangiftes. Verschillende deadlines. Andere talen.
Ik heb verkopers gesproken die dat in het begin probeerden. Eén verkoper had zich in vier landen geregistreerd voordat hij ontdekte dat OSS bestond. De tijd die hij kwijt was aan Duitse BTW-aangiftes alleen al, dat gun je niemand.
💡 Met OSS doe je één kwartaalaangifte en betaal je alle EU BTW in één keer aan de Belastingdienst. Zij verdelen het naar de juiste landen.
Oké, ter zake. Hier is precies wat je moet doen om je te registreren. Ik loop het stap voor stap door, inclusief de valkuilen waar ik zelf in trapte.
De €10.000 drempel geldt voor al je EU-verkopen samen, niet per land. Verkoop je voor €3.000 naar Duitsland, €4.000 naar België en €4.000 naar Frankrijk? Dan zit je op €11.000 en moet je aan de slag.
Zit je eronder? Dan mag je gewoon Nederlandse BTW blijven rekenen. Maar let op: zodra je die drempel passeert, zelfs met één bestelling, moet je meteen overstappen. Niet pas volgend kwartaal.
Ga naar mijn.belastingdienst.nl/zakelijk en log in met eHerkenning (niveau 3) of DigiD als je eenmanszaak hebt. Wat ik zelf fout deed: ik probeerde het eerst via de gewone Mijn Belastingdienst. Daar vind je de OSS-optie niet. Je moet echt naar de zakelijke versie.