Je doet OSS registratie bij de Belastingdienst via het ondernemersportaal op belastingdienst.nl. Je hebt daarvoor je btw-nummer, eHerkenning of DigiD (voor eenmanszaken) nodig, en je kiest de EU-regeling als je in Nederland bent gevestigd. De registratie verwerkt de Belastingdienst doorgaans binnen een paar werkdagen. Daarna doe je elk kwartaal één aangifte voor al je EU-verkopen aan particulieren.
Ik weet nog precies hoe dat voelde: ik had net gemerkt dat mijn Etsy-verkopen naar Duitsland, Frankrijk en België opliepen tot ruim €12.000 per jaar. Mooi. Maar toen ik uitvond wat dat fiscaal betekende — in elk land apart BTW afdragen of via OSS — zat ik een uurtje verward naar het scherm te staren. Het OSS-systeem bestaat al een paar jaar, maar de registratie voelt soms ingewikkelder dan het is.
Dus dit is het oss registratie belastingdienst stappenplan dat ik zelf had willen hebben. Geen jargon, geen omwegen.
Eerst even checken of het voor jou van toepassing is. OSS (One Stop Shop) is relevant als je als Nederlandse ondernemer goederen of digitale diensten verkoopt aan particulieren in andere EU-landen. Niet aan bedrijven — die regel je via de verlegging. Particulieren.
De drempel: zodra je meer dan €10.000 per jaar verkoopt aan particulieren in andere EU-landen (buiten Nederland), ben je verplicht BTW af te dragen in het land van de klant. Zit je onder die €10.000? Dan mag je gewoon Nederlandse BTW rekenen. Ga je er overheen? Dan heb je twee opties:
Optie 2 is vrijwel altijd de slimme keuze. Veel verkopers die ik spreek doen dit via platforms als Shopify of Etsy — dan is OSS direct relevant.
⚠️ Gebruik je de KOR (Kleineondernemersregeling)? Dan kun je geen OSS gebruiken. Je moet je eerst afmelden voor de KOR voordat je OSS kunt aanvragen. Meer over die afweging lees je bij de KOR-drempel.
Voordat je begint, even checken of je dit allemaal hebt:
Wat ik zelf deed: even een snelle spreadsheet met de landen waar ik het afgelopen jaar naar had verkocht en een ruwe omzet per land. Die heb je niet nodig voor de registratie zelf, maar wel zodra je de eerste aangifte gaat doen.
Ga naar belastingdienst.nl en ga naar het ondernemersgedeelte. Log in via DigiD (eenmanszaak) of eHerkenning (BV/VOF). Zorg dat je inlogt als ondernemer, niet als particulier — dat is een veelgemaakte fout.
Zodra je bent ingelogd, zoek je naar de optie voor btw-registratie buitenland of One Stop Shop. Je krijgt de keuze tussen drie regelingen:
| Regeling | Voor wie? | Jij? |
|---|---|---|
| EU-regeling (Union scheme) | In EU gevestigde ondernemer, levert aan EU-particulieren | ✓ Dit ben jij |
| Niet-EU-regeling | Buiten EU gevestigd, levert digitale diensten in EU | ✗ |
| IOSS (Import-regeling) | Verkoop van goederen onder €150 ingevoerd van buiten de EU | Alleen bij dropshipping buiten EU |
Kies de EU-regeling. Vul je btw-nummer in, bevestig je bedrijfsgegevens en geef aan per welke datum je de regeling wilt laten ingaan. Let op: je kunt OSS niet met terugwerkende kracht aanvragen voor vorige kwartalen. De ingangsdatum is maximaal de eerste dag van het lopende of eerstvolgende kwartaal.
💡 Wil je OSS laten ingaan per 1 juli? Dan moet je je aanmelden vóór 30 juni. De Belastingdienst hanteert als regel: aanmelding in kwartaal X = ingangsdatum 1e dag van kwartaal X+1, tenzij je je vóór de deadline van dat kwartaal aanmeldt.
Na je aanmelding stuurt de Belastingdienst een bevestiging. Je Nederlandse btw-nummer is meteen ook je OSS-identificatienummer — er komt geen apart nummer bij. Dat merk je als prettig verschil met sommige andere EU-landen waar dit anders werkt.
De verwerking duurt doorgaans een paar werkdagen. Controleer in