Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
Als je als Nederlandse ondernemer digitale producten of fysieke goederen verkoopt aan consumenten in andere EU-landen, ben je verplicht over die verkopen buitenlandse BTW af te dragen zodra je omzet in andere EU-landen samen meer dan €10.000 per jaar (exclusief BTW) bedraagt. De OSS-regeling — One Stop Shop — is bedoeld om dat te versimpelen: in plaats van je in elk EU-land apart te registreren, doe je één gecombineerde aangifte in Nederland. Je meldt je eenmalig aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk voor de OSS-registratie BTW buitenland, en daarna regel je alles vanuit Nederland.
Ik herinner me nog goed dat ik voor het eerst een bestelling uit Duitsland had via mijn Shopify-winkel. €87 voor een handgemaakte tas. Ik was trots. Totdat ik een paar maanden later besefte dat ik al voor €11.400 had verkocht aan klanten buiten Nederland, verspreid over Duitsland, België en Oostenrijk. En dat ik al die tijd gewoon Nederlandse BTW had aangerekend. Dat was fout. Ik had op dat moment al over de OSS-drempel heen gezeten zonder het te weten.
Herkenbaar? Dan is dit artikel precies voor jou.
💡 Pro-tip: ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace-verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch bijhoudt of je de OSS-drempel van €10.000 nadert — zodat je niet voor verrassingen staat.
OSS staat voor One Stop Shop. Het is een EU-brede regeling die in juli 2021 is ingevoerd om het leven van grensoverschrijdende verkopers makkelijker te maken. Vóór die tijd moest je je in elk EU-land apart registreren zodra je daar boven een bepaalde drempel verkocht. Dat was een nachtmerrie van papierwerk, verschillende talen, en aparte belastingaangiften per land.
Sinds 2021 is dat anders. Je registreert je eenmalig in je eigen land — voor ons: Nederland, via de Belastingdienst — en je doet één kwartaalaangifte voor alle EU-landen samen. De Belastingdienst verdeelt de BTW daarna zelf door naar de juiste landen. Handig.
De regeling geldt voor je als:
Let op dat drempel: het gaat om alle EU-landen buiten Nederland samen. Dus als je €4.000 naar Duitsland verkoopt, €3.500 naar België en €3.000 naar Frankrijk, zit je al op €10.500 en ben je over de grens. Elk land afzonderlijk viel misschien mee, maar samen overschrijd je de drempel.
⚠️ De drempel van €10.000 geldt voor het huidige én het vorige kalenderjaar. Haal je in 2025 al €10.000, dan ben je per 1 januari 2026 verplicht OSS te gebruiken — ook als je net begint. Bron: Belastingdienst.nl
Eerlijk gezegd is de aanmelding zelf minder ingewikkeld dan je zou denken. Het meeste werk zit in de voorbereiding. Hier is hoe het werkt:
Pak je verkoopdata erbij en tel op wat je in het huidige en vorige kalenderjaar hebt verkocht aan particulieren buiten Nederland, binnen de EU. Gebruik daarvoor de omzet exclusief BTW. Kom je boven €10.000? Dan moet je OSS aanvragen.
Ga naar Belastingdienst.nl en log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zoek het onderdeel "OSS" op en kies voor de EU-regeling (ook wel Union scheme). Je hebt nodig:
De aanmelding zelf duurt 15 à 30 minuten. De registratie gaat in op de eerste dag van het kwartaal ná je aanmelding. Meld je in mei aan? Dan ga je per 1 juli live.
Dit is de stap die mensen vaak vergeten. Zodra je OSS actief hebt, moet je per EU-land het juiste BTW-tarief van dat land in rekening brengen bij je klanten. Duitsland heeft 19% standaard, Frankrijk 20%, België 21%. Het is per product en per land anders. Controleer dit goed in je webshop of marketplace-instellingen.
Na registratie doe je per kwartaal aangifte. De deadline is de laatste dag van de maand ná het kwartaal. Q1 (januari t/m maart) moet uiterlijk 30 april ingediend zijn, Q2 uiterlijk 31 juli, enzovoort. Je betaalt de BTW in één keer aan de Nederlandse Belastingdienst, die het verder verdeelt. Bekijk de exacte OSS deadlines per kwartaal in 2026 om niks te missen.
Stel: je verkoopt via Etsy. In Q1 haal je €4.200 aan verkopen naar Duitsland. In Q2 komt daar €3.800 bij vanuit België, en nog €2.400 vanuit Nederland (die telt niet mee voor de OSS-drempel). Dan zit je op €8.000 EU-omzet na twee kwartalen. In Q3 verkoop je nog eens €2.300 naar Oostenrijk. Op dat moment passeer je €10.300. Je bent over de grens.
Wat doe je dan? Je meldt je zo snel mogelijk aan voor OSS. De registratie gaat in per de eerste dag van het volgende kwartaal na aanmelding. Meld je je in augustus aan? Dan gaat OSS in per 1 oktober. Voor de periode daarvoor — de €10.300 die je al hebt verkocht — ben je in principe verplicht je te registreren in elk land afzonderlijk, of je kunt proberen dit te regelen via de overgangsperiode. Raadpleeg hiervoor een fiscaal adviseur, want dit is echt maatwerk.
🚨 Wacht niet te lang met aanmelden. Hoe langer je wacht na overschrijding van de drempel, hoe groter het risico dat je in meerdere EU-landen BTW-schulden opbouwt. Die landen kunnen je dan verzoeken om alsnog lokale registratie.
Dit is een vraag die ik heel vaak krijg. En het antwoord is simpel: nee, je kunt de KOR en OSS niet tegelijk gebruiken.
De Kleine Ondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling van Nederlandse BTW voor ondernemers met minder dan €20.000 omzet in Nederland. Maar de KOR heeft geen effect op buitenlandse BTW-verplichtingen. Als je boven de €10.000 EU-drempel uitkomt, ben je gewoon verplicht buitenlandse BTW af te dragen — ongeacht of je KOR hebt.
In de praktijk betekent dit: heb je de KOR én overschrijd je de OSS-drempel, dan moet je de KOR opzeggen en je gewoon als BTW-ondernemer registreren én OSS aanvragen. Je kunt niet half-half. Als je meer wilt weten over het verschil tussen beide regelingen, lees dan dit overzicht van KOR vs. OSS.
Je gebruikt het BTW-tarief van het land waar de koper woont. Niet het Nederlandse tarief. Dit is voor veel verkopers het meest verwarrende onderdeel van de hele OSS-registratie BTW buitenland.
| Land | Standaard BTW-tarief | Verlaagd tarief | Van toepassing? |
|---|---|---|---|
| Duitsland | 19% | 7% | ✓ Als je naar DE verkoopt |
| België | 21% | 6% | ✓ Als je naar BE verkoopt |
| Frankrijk | 20% | 5,5% | ✓ Als je naar FR verkoopt |
| Italië | 22% | 10% | ✓ Als je naar IT verkoopt |
| Spanje | 21% | 10% | ✓ Als je naar ES verkoopt |
| Zweden | 25% | 12% | ✓ Als je naar SE verkoopt |
| Nederland | 21% | 9% | ✗ Valt niet onder OSS |
Verkoop je kleding of specifieke producten? Let op dat het verlaagde tarief per land heel anders kan zijn. In Duitsland vallen boeken onder 7%, in Nederland onder 9%. Controleer dit goed per productcategorie.
Ik heb ze allemaal weleens gezien — of zelf gemaakt. Dit zijn de fouten die het meest voorkomen:
Veel verkopers denken: "Ik verkoop maar €3.000 naar Duitsland, dat is toch ver onder de grens?" Maar de €10.000 telt voor alle EU-landen buiten Nederland samen. €3.000 Duitsland + €4.500 België + €3.200 Oostenrijk = €10.700. Over de grens, ongeacht de individuele landen.
OSS gaat niet met terugwerkende kracht in. Je meldt je aan, en de registratie gaat pas in per de eerste dag van het volgende kwartaal. Voor de periode daarvoor heb je technisch gezien gewoon buitenlandse BTW-verplichtingen die je anders had moeten regelen.
Na OSS-registratie moet je het lokale tarief gebruiken. Ik sprak een Shopify-verkoper die zes maanden lang 21% (het Nederlandse tarief) had aangerekend aan zijn Duitse klanten in plaats van 19%. Dat zijn te veel betaalde BTW-bedragen die hij zelf had voorgeschoten aan zijn klanten. Vervelend.
De OSS-aangifte heeft vaste deadlines: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Mis je er één, dan kan de Belastingdienst je OSS-registratie schorsen. Dan ben je terug bij af en moet je je weer in elk land afzonderlijk registreren. Dat wil je echt niet.
De aanmelding zelf via Mijn Belastingdienst Zakelijk duurt in de praktijk 15 tot 30 minuten. Je hebt je inloggegevens nodig, je BTW-nummer, en een globale schatting van je EU-verkopen per land. Verwerking door de Belastingdienst duurt over het algemeen enkele werkdagen. Je krijgt dan een bevestiging met je OSS-identificatienummer.
Reken dus op een totale doorlooptijd van één tot twee weken van het moment van aanmelden tot het moment dat je echt actief staat. En daarna: wachten tot het volgende kwartaal begint voordat je officieel onder de OSS-regeling valt.
💡 Meld je aan vóór het einde van een kwartaal als je de drempel bijna bereikt hebt of al bereikt hebt. Zo zorg je dat je zo snel mogelijk in het volgende kwartaal al onder OSS valt, zonder een extra kwartaal te verliezen.
OSS geldt alleen voor verkopen binnen de EU aan particulieren. Verkoop je aan klanten in het Verenigd Koninkrijk, de VS of andere landen buiten de EU? Dan gelden andere regels. Verkopen buiten de EU zijn in de meeste gevallen vrijgesteld van Nederlandse BTW (je rekent dan 0% BTW aan), maar je moet wel aan andere vereisten voldoen. Voor verkopen naar het VK gelden specifieke post-Brexit regels die behoorlijk afwijken van de EU-situatie.
Je bent verplicht zodra je grensoverschrijdende verkopen aan consumenten in andere EU-landen samen meer dan €10.000 per kalenderjaar exclusief BTW bedragen. Dat is de gecombineerde omzet over alle EU-landen buiten Nederland — niet per land apart.
Via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Ga naar het OSS-onderdeel en kies de EU-regeling (Union scheme). Je hebt je BTW-nummer en een schatting van je EU-verkopen per land nodig. De registratie gaat in per de eerste dag van het kwartaal ná aanmelding.
Nee. De KOR en OSS zijn niet combineerbaar. Als je de KOR hebt en de OSS-drempel overschrijdt, moet je de KOR opzeggen en je als reguliere BTW-ondernemer aanmelden, plus OSS aanvragen.
Voor alle EU-landen buiten Nederland samen. €6.000 naar Duitsland en €5.000 naar België is al €11.000 totaal — dus over de drempel, ook als geen enkel land afzonderlijk boven €10.000 zit.
Eén keer per kwartaal. De deadlines zijn 30 april (Q1), 31 juli (Q2), 31 oktober (Q3) en 31 januari (Q4). Mis je een deadline, dan riskeert de Belastingdienst je OSS-registratie te schorsen.
Dan ben je in principe verplicht je te registreren voor BTW in elk afzonderlijk EU-land waar je verkoopt. OSS is er juist om dat te voorkomen. Doe je niets, dan loop je het risico op naheffingen en boetes in die landen.
De aanmelding zelf duurt gemiddeld 15 tot 30 minuten. Verwerking door de Belastingdienst duurt over het algemeen enkele werkdagen. De registratie gaat daarna in per de eerste dag van het kwartaal ná aanmelding.
→ Lees ook: OSS aangifte Nederland 2026: stap voor stap gids
→ Lees ook: BTW tarief EU landen overzicht 2026: alle percentages op een rij
→ Lees ook: OSS Registratie Belastingdienst: Stappenplan 2026
Alle OSS- en BTW-aangifte deadlines op een rij — gecorrigeerd voor weekenden. Exporteerbaar naar Google Agenda, Outlook of als PDF.
Bekijk BTW Deadlinekalender →Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW telt automatisch je EU-verkopen op en waarschuwt je zodra je de €10.000 nadert — gratis, zonder ingewikkeld gedoe.
📊 Bereken mijn situatie gratis →