Over de auteur
Daniel
Oprichter van ZenBTW en Revaleur (680+ reviews, 4.9★). Met 4 jaar ervaring in finance helpt Daniel marketplace-verkopers grip te krijgen op BTW, KOR en OSS, zonder dat je er een boekhouder bij nodig hebt.
De KOR aanmelden bij de Belastingdienst doe je via het formulier 'Opgaaf Kleineondernemersregeling' op belastingdienst.nl of via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je aanmelding moet minimaal 4 weken vóór het begin van het gewenste kwartaal binnen zijn. Na goedkeuring hoef je geen BTW meer te berekenen over je omzet, zolang je onder de €20.000-grens (exclusief BTW) per jaar blijft.
Ik weet nog goed dat ik zelf jaren geleden voor het eerst de KOR aanvroeg. Ik verdiende ongeveer €11.000 per jaar via mijn Etsy-winkel en een klein stukje via Shopify, en ik had werkelijk geen idee dat er een regeling bestond waarbij je gewoon nul BTW hoeft af te dragen. Een boekhoudster wees me er bijna per ongeluk op. Sindsdien heb ik tientallen kleine verkopers geholpen die precies dezelfde situatie hadden: wel een BTW-nummer, wel omzet, maar onnodig kwartaalaangifte invullen terwijl de KOR hen al die moeite had kunnen besparen.
💡 Pro-tip: De KOR is niet alleen voor zzp'ers met een boekhouder. Je kunt hem helemaal zelf aanvragen, zonder tussenkomst van een accountant. Het formulier is eenvoudig, en hieronder loop ik er stap voor stap doorheen.
De KOR staat voor Kleineondernemersregeling. Het is een BTW-vrijstelling voor ondernemers in Nederland met een jaaromzet onder de €20.000 exclusief BTW. Als je in aanmerking komt en je meldt je aan, hoef je geen BTW te rekenen aan klanten en hoef je ook geen BTW-aangifte in te dienen. Klinkt goed, toch?
De keerzijde: je mag ook geen BTW terugvragen op je inkopen. Koop je voor €500 aan materialen met 21% BTW erin, dan is dat gewoon een kostenpost. Voor verkopers met weinig inkopen (denk aan handgemaakte spullen, digitale producten, tweedehands kleding via Vinted) is dat zelden een probleem. Maar voor iemand die veel inkoopt, kan de KOR juist nadelig zijn.
ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert. Handig als je niet elke maand handmatig je omzet wil bijhouden.
Je kunt de KOR gebruiken als je aan een aantal voorwaarden voldoet. Eerlijk gezegd zijn die voorwaarden niet ingewikkeld, maar er zijn twee punten waar het vaak misgaat:
| Voorwaarde | Details | Van toepassing? |
|---|---|---|
| Gevestigd in Nederland | Je onderneming is in Nederland ingeschreven (KVK) | ✓ Dit ben jij als je een NL-adres hebt |
| Omzet onder €20.000 per jaar | Alle Nederlandse omzet samen, exclusief BTW | ✓ Dit ben jij als je klein verkoopt |
| Je bent BTW-plichtig ondernemer | Je hebt een BTW-nummer en bent ingeschreven bij de KVK | ✓ Dit ben jij als je al aangifte deed |
| Je verkoopt niet uitsluitend vrijgestelde diensten | Bijv. verzekeringen of medische zorg vallen al buiten BTW | ✗ als je al BTW-vrijgesteld bent |
| Je verkoopt niet met een fiscale eenheid | Groepen van BV's die samen aangifte doen komen niet in aanmerking | ✗ bij een fiscale eenheid |
Eén punt om extra op te letten: de €20.000-grens geldt voor je totale omzet als ondernemer. Verkoop je via Etsy én via je eigen webshop én doe je af en toe een klus als freelancer? Dan telt dat allemaal mee. Niet alleen de Etsy-verkopen.
⚠️ Let op: verkopen naar klanten buiten Nederland — zoals een Duitser die iets van je koopt via Etsy — tellen níet mee voor de €20.000-grens. Maar je verliest ook de KOR-vrijstelling op die buitenlandse verkopen. Meer hierover bij de veelgemaakte fouten verderop.
Check je verwachte jaaromzet voor het komende jaar. Zit je duidelijk onder de €20.000 exclusief BTW? Dan ben je een goede kandidaat. Zit je er net tegenaan, zeg €17.000 of €18.000? Dan is het de moeite waard om even na te denken of je omzet de komende maanden snel kan stijgen. Want als je de grens overschrijdt, moet je per direct BTW gaan rekenen.
Ga naar belastingdienst.nl en zoek op "Kleineondernemersregeling aanmelden" of "Opgaaf Kleineondernemersregeling". Je kunt dit formulier downloaden als PDF en per post opsturen, of in sommige gevallen digitaal indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je hebt hiervoor je BTW-nummer nodig (dat heb je al als je al BTW-aangifte deed).
Dit is het deel waar het het vaakst misgaat. Je aanmelding moet minimaal 4 weken vóór het begin van het gewenste kwartaal bij de Belastingdienst binnen zijn. De kwartalen beginnen op 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. Wil je de KOR laten ingaan per 1 oktober 2026? Dan moet jouw aanmelding uiterlijk rond 2 september 2026 binnen zijn. Doe het eerder om zeker te zijn.
💡 Zit je in juni of september te lezen? Stuur het formulier dan deze week nog op. De deadlines komen sneller dan je denkt, en als je aanmelding te laat binnenkomt schuift de ingangsdatum automatisch door naar het volgende kwartaal.
Na verwerking krijg je een brief van de Belastingdienst met de bevestiging dat je KOR is goedgekeurd en per welke datum hij ingaat. Bewaar die brief goed. Vanaf de ingangsdatum vermeld je op je facturen geen BTW meer, en doe je geen BTW-aangifte meer (tenzij je ook nog nihil-aangifte moet doen, maar dat is een apart verhaal).
Je bent nu KOR-ondernemer. Maar je bent er nog niet helemaal klaar mee: je moet je omzet blijven monitoren. Zodra je in een kalenderjaar boven de €20.000 dreigt uit te komen, moet je je tijdig afmelden. Meer hierover zo.
Een vraag die ik veel tegenkom: "Ik ben nu juli en ik wil de KOR zo snel mogelijk. Kan dat?" Het antwoord is ja, maar de KOR gaat altijd in per het begin van een kwartaal, niet halverwege. Meld je je nu aan, dan gaat hij in per 1 oktober (mits je aanmelding voor begin september binnen is). De BTW-aangifte over Q3 doe je dan nog normaal.
Eerlijk gezegd vinden veel verkopers dit vervelend. Ze hadden liever gezien dat het per direct ingaat. Maar zo werkt het systeem nu eenmaal. Plan er gewoon op vooruit.
De 4-weken-eis is niet onderhandelbaar. Wie op 28 september een formulier instuurt voor de KOR per 1 oktober, heeft een probleem. De ingangsdatum schuift dan door naar 1 januari van het volgende jaar. Je hebt dan drie extra maanden BTW-aangifte gedaan die niet hoefde.
Dit is misschien de meest verwarrende kant van de regeling. Stel: je verkoopt via Etsy aan Nederlandse klanten én aan klanten in Duitsland en België. De buitenlandse verkopen tellen niet mee voor de €20.000-drempel, maar de KOR-vrijstelling geldt ook niet voor die verkopen. Over die buitenlandse omzet ben je gewoon BTW verschuldigd in het land van de klant, of je hebt te maken met de OSS-regeling. Je kunt de KOR dus niet gebruiken om te ontkomen aan BTW op buitenlandse verkopen.
Dit is een hardnekkig misverstand. Als je in november de €20.000-grens overschrijdt, hoef je niet alsnog BTW te betalen over alles wat je daarvoor hebt verkocht. Dat deel blijft definitief vrijgesteld. Bron: Belastingdienst.nl: "Nee, je hoeft niet met terugwerkende kracht BTW te betalen." Wel moet je per direct, vanaf die overschrijdende transactie, BTW rekenen.
🚨 Pas op: bij overschrijding gaat de verplichte afmelding per direct in, niet per het volgende kwartaal. Stuur dezelfde dag of zo snel mogelijk een afmelding naar de Belastingdienst en begin per direct BTW op je facturen te zetten.
Na een vrijwillige afmelding of een gedwongen afmelding door overschrijding kun je niet zomaar het jaar erop weer instappen. De wachttermijn is: de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende kalenderjaar. Meld je je af in maart 2026? Dan kun je op zijn vroegst per 1 januari 2028 opnieuw aanmelden. Dat is een lange tijd. Denk daar dus goed over na voordat je je vrijwillig afmeldt.
Stel: je zit in de KOR en je hebt in de eerste helft van 2026 al €14.500 omzet (exclusief BTW) gedraaid via je Shopify-winkel. In Q3 verkoop je voor €3.800 extra. Je totaal komt dan op €18.300. In oktober komen er nog orders bij van €2.200. Dat brengt je op €20.500.
Op het moment dat je die transactie plaatst die je boven de €20.000 brengt — stel: een bestelling van €200 die je totaal op €20.100 brengt — ben je per direct buiten de KOR. Alle omzet daarvoor (de €20.000) blijft vrijgesteld. Maar die bestelling van €200, en alles wat daarna komt, valt al onder BTW.
Je moet dan:
En voor 2027 doe je het hele jaar normaal BTW-aangifte. Pas in 2028 kun je opnieuw de KOR aanvragen, als je omzet dan weer onder de €20.000 ligt. Bekijk ook het uitgebreide overzicht op wat te doen als je de KOR-drempel overschrijdt.
De KOR blijft gelden zolang je onder de €20.000-grens blijft. Er is geen einddatum. Je hoeft hem niet elk jaar opnieuw aan te vragen. Wat er wél is: een minimumperiode van 3 jaar. Als je je vrijwillig wil afmelden (omdat je liever toch BTW wil terugvragen, of omdat je groeit), moet je rekening houden met die wachttijd van de rest van het lopende jaar plus het volledige volgende jaar.
Ik merkte dit zelf toen ik de KOR had: je factuur ziet er ineens anders uit. Je vermeldt geen BTW meer. Geen BTW-bedrag, geen BTW-tarief. Wel voeg je een verplichte vermelding toe zoals: "BTW-vrijgesteld op grond van de kleineondernemersregeling (KOR)". Zo weet je klant dat het geen vergissing is maar een officiële vrijstelling.
Ook hoef je geen BTW-aangifte meer in te dienen. Al moet je dat wel apart controleren, want de Belastingdienst stuurt soms nog herinneringen terwijl je al vrijgesteld bent. Verwarrend. Meer over facturen als KOR-ondernemer lees je in het artikel over facturen sturen als KOR-ondernemer.
Via het formulier 'Opgaaf Kleineondernemersregeling' op belastingdienst.nl, schriftelijk of via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zorg dat je aanmelding minimaal 4 weken vóór het begin van het gewenste kwartaal binnen is.
Per het eerstvolgende kwartaal na ontvangst van je aanmelding, mits je aanmelding minimaal 4 weken voor het begin van dat kwartaal binnen is. Halverwege een kwartaal gaat de KOR nooit in.
Er is geen vaste einddatum. Wil je vrijwillig afmelden, dan geldt een wachttermijn van de rest van het lopende kalenderjaar plus het volledige volgende kalenderjaar. Daarna kun je opnieuw aanmelden als je omzet het toelaat.
Ja. Alle omzet als ondernemer telt mee voor de €20.000-grens, ook via Etsy, Vinted of andere marketplaces. Let op: buitenlandse verkopen tellen niet mee voor de drempel maar vallen ook buiten de KOR-vrijstelling.
Je moet per direct BTW rekenen vanaf de transactie die de grens doorbrak. Er is geen terugwerkende kracht: alle eerdere omzet onder de KOR blijft vrijgesteld. Meld je zo snel mogelijk af bij de Belastingdienst.
→ Lees ook: KOR Vrijstelling 2026: Alle Voorwaarden van de Kleine Ondernemersregeling
→ Lees ook: KOR opzeggen: hoe doe je dat stap voor stap bij de Belastingdienst?
→ Lees ook: Nihil aangifte BTW als KOR ondernemer: moet je dat nog doen?
Beantwoord 4 vragen en ontdek direct of jij BTW-plichtig bent, de KOR kunt gebruiken of OSS-plichtig bent.
Doe de BTW-plicht check →ZenBTW berekent automatisch hoe ver je van de €20.000-grens zit op basis van je verkopen — gratis.
📊 Bereken mijn situatie gratis →