Een gratis boekhoudtool voor Vinted, Etsy of Shopify in Nederland vinden die je écht helpt met BTW, is lastiger dan je denkt. De meeste tools zijn óf te beperkt, óf gebouwd voor freelancers en zzp'ers die facturen sturen, niet voor verkopers die honderden kleine transacties draaien via marketplaces. ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert.
Ik heb zelf jarenlang verkocht op Etsy en Shopify. En eerlijk? De eerste twee jaar hield ik mijn administratie bij in een Google Sheet. Dat ging prima tot ik op drie platforms tegelijk actief werd en geen idee meer had hoeveel omzet ik dat jaar eigenlijk had gedraaid. Herkenbaar?
Laat me even duidelijk zijn: zodra de Belastingdienst je als ondernemer beschouwt, ben je verplicht een administratie bij te houden. Dat geldt ook als je onder de KOR valt en dus geen BTW afdraagt. Veel verkopers die ik spreek denken dat de KOR betekent dat ze niks hoeven bij te houden. Niet waar.
En met DAC7 rapporteren platforms zoals Vinted, Etsy en Shopify tegenwoordig je verkoopgegevens rechtstreeks aan de Belastingdienst. Ze weten dus al wat je omzet is. Je administratie moet daarmee kloppen.
Wat je minimaal nodig hebt:
Klinkt simpel. Maar als je 40 pakketjes per week verstuurt via Vinted en daarnaast nog Etsy-orders hebt, wordt dat handmatig bijhouden een nachtmerrie.
Ik heb er een stuk of zes geprobeerd door de jaren heen. Dit zijn de opties die je in de praktijk tegenkomt:
Gratis, flexibel, en je kunt er alles mee. Het probleem: je moet alles zelf bouwen en zelf bijhouden. Eén foutje in een formule en je totale omzet klopt niet meer. Voor iemand die net begint met 10 verkopen per maand is het prima. Zodra je op meerdere platforms zit, wordt het onhoudbaar.
Moneybird is populair in Nederland, maar de gratis variant is beperkt tot 5 facturen per maand. En het is gebouwd voor dienstverleners die facturen sturen, niet voor iemand die 200 Vinted-verkopen per maand doet. Er is geen koppeling met marketplace-data. Je zou alles handmatig moeten invoeren. Betaalde plannen beginnen rond €17 per maand.
Een Canadees product. Gratis en best compleet, maar niet afgestemd op Nederlandse BTW-regels. Geen KOR-tracking, geen OSS-ondersteuning. En de interface is in het Engels. Kan werken als je echt alleen een simpele administratie nodig hebt, maar je mist de fiscale context die je als Nederlandse verkoper nodig hebt.
Hier ben ik natuurlijk niet objectief over, want ik heb het zelf gebouwd precies vanuit de frustratie die ik net beschreef. ZenBTW is gratis, specifiek gemaakt voor marketplace verkopers in Nederland, en focust op het stuk waar de meeste tools falen: BTW-tracking over meerdere platforms heen, KOR-drempel monitoring, en overzicht of je richting OSS-registratie gaat.
| Functie | Spreadsheet | Moneybird (gratis) | ZenBTW |
|---|---|---|---|
| Prijs | Gratis | Gratis (max 5 facturen/mnd) | Gratis |
| KOR-drempel tracking | ✗ | ✗ | ✓ |
| Meerdere platforms | Handmatig | ✗ | ✓ |
| OSS-drempel monitoring | ✗ | ✗ | ✓ |
| Nederlandse BTW-regels | Zelf uitzoeken | ✓ | ✓ |
| Geschikt voor 100+ verkopen/mnd | ✗ | ✗ | ✓ |
Kijk, als je een gratis alternatief voor Moneybird zoekt omdat je facturen wilt sturen naar klanten, dan is ZenBTW niet per se beter. Maar als je marketplace verkoper bent en je wilt weten waar je staat qua BTW? Dan is het een wereld van verschil.
Eerlijk gezegd is dit het meest verwarrende deel, want "gratis" betekent voor elke tool iets anders. Hier is waar ik op let:
⚠️ Let op: als je de KOR-drempel van €20.000 overschrijdt, moet je per direct BTW rekenen. Dat geldt vanaf de transactie die de grens doorbreekt. Eerdere omzet hoef je niet met terugwerkende kracht te corrigeren. Bron: Belastingdienst.nl
Wat ik zelf deed toen ik op Etsy en Shopify tegelijk verkocht: ik had twee losse spreadsheets en telde het aan het eind van de maand bij elkaar op. Tot ik er in oktober achter kwam dat ik de €20.000 grens al in september had bereikt. Oeps.
Het probleem is dat elk platform je omzet anders rapporteert. Etsy trekt fees af voordat ze je uitbetalen. Shopify toont bruto-omzet. Vinted houdt verzendkosten en beschermingskosten in. Je moet dus weten welke bedragen je mee moet tellen voor je KOR-drempel en welke niet.
💡 De KOR-drempel is gebaseerd op je totale omzet exclusief BTW, van álle ondernemersactiviteiten samen. Verkoop je op Vinted, Etsy én via je eigen Shopify-winkel? Dan tel je alles bij elkaar op.
Mijn advies: kies één tool die alles centraliseert. Of dat nu ZenBTW is of iets anders, maakt niet uit. Maar zorg dat je niet drie losse administraties draait.
Op een gegeven moment groei je eruit. Dat is geen schande, dat is een goed teken. In de praktijk zie ik dat verkopers een betaalde boekhouder of uitgebreidere software nodig hebben zodra:
Maar voor de meeste kleine marketplace verkopers in Nederland? Een gratis tool die je KOR-drempel in de gaten houdt en je een helder overzicht geeft, is meer dan genoeg. Je hoeft echt niet €200 per maand aan een boekhouder te besteden als je €800 per maand omzet draait.
Ja. ZenBTW is een gratis Nederlandse tool die specifiek is gemaakt voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify. Het berekent automatisch of je de KOR-drempel van €20.000 nadert en geeft overzicht over meerdere platforms.
Zodra je structureel verkoopt met winst op Vinted, beschouwt de Belastingdienst je als ondernemer. Dan ben je verplicht een administratie bij te houden, ook als je onder de KOR valt en geen BTW afdraagt.
Technisch gezien wel, mits je alle inkomsten, uitgaven en BTW-bedragen correct bijhoudt. In de praktijk gaat het mis zodra je met meerdere platforms en buitenlandse verkopen werkt.
Moneybird heeft een gratis variant, maar die is beperkt tot 5 facturen per maand en mist marketplace-specifieke functies. Betaalde plannen beginnen rond €17 per maand.
Over het algemeen pas als je de KOR-drempel overschrijdt, veel naar het buitenland verkoopt via de OSS-regeling, of als je BTW-situatie ingewikkeld wordt door meerdere platforms en landen.
→ Lees ook: Gratis BTW tool voor marketplace verkopers in Nederland: wat werkt écht?
→ Lees ook: Vinted Belasting 2026: Moet Je BTW Betalen Over Je Verkopen?
→ Lees ook: Etsy BTW 2026: wanneer moet je als verkoper BTW betalen?
ZenBTW houdt je omzet bij over al je platforms en waarschuwt je vóórdat je de grens bereikt.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →