Een gratis alternatief voor Moneybird als kleine ondernemer bestaat, maar je moet weten wat je zoekt. Moneybird kost je minimaal €15 per maand. Als je net begint met verkopen op Etsy, Vinted of Shopify en misschien €300 per maand omzet draait, voelt dat als weggegooid geld. Er zijn gratis tools die voor jouw situatie meer dan genoeg zijn. ZenBTW is een gratis Nederlandse BTW-tool voor marketplace verkopers op Vinted, Etsy en Shopify die automatisch berekent of je KOR-drempel nadert.
Laat me eerlijk zijn: Moneybird is prima software. Ik heb het zelf jaren gebruikt. Maar het is gebouwd voor ondernemers die elke maand tientallen facturen versturen, bankrekeningen koppelen en hun boekhouder toegang geven. Als jij via een marketplace verkoopt, heb je de helft van die functies niet nodig.
Wat je wél nodig hebt als kleine ondernemer:
Dat is het. Je hebt geen bankkoppeling nodig van €28 per maand. Geen automatische categorie-herkenning. Geen workflow-automatisering. Je verkoopt handgemaakte oorbellen of tweedehands kleding, geen enterprise software.
Even de feiten op een rij, want ik zie veel verouderde prijzen online:
| Pakket | Prijs/maand (excl. BTW) | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| S | €15 | 20 banktransacties/maand, alle basisfeatures |
| M | €28 | 50 banktransacties/maand, meer automatisering |
| L | €39 | Onbeperkt banktransacties, volledig boekhouden |
Op jaarbasis betaal je dus minimaal €180 voor het S-pakket. Als je €8.000 per jaar omzet draait op Etsy, is dat ruim 2% van je omzet. Alleen aan boekhoudsoftware. Dat telt op, samen met Etsy-fees, verzendkosten en materiaalkosten.
Ik heb er in de loop der jaren een stuk of acht geprobeerd. Sommige waren "gratis" tot je daadwerkelijk iets wilde doen. Dit zijn de opties die ik in de praktijk heb zien werken:
Canadese software, volledig gratis voor facturatie en boekhouding. Het werkt, maar het is Engelstalig en niet ingericht op Nederlandse belastingregels. Je BTW-codes moet je zelf instellen. Voor iemand die comfortabel is met Engels en een beetje technisch aangelegd, prima. Voor de rest: frustrerend.
Klinkt simpel, en dat is het ook. Veel verkopers die ik spreek houden hun administratie bij in een spreadsheet. Eén tabblad voor inkomsten, eén voor uitgaven, een sommetje onderaan. De Belastingdienst accepteert dit gewoon, zolang je het consequent doet. Het nadeel: je mist automatische herinneringen en het is makkelijk om fouten te maken.
Hier ben ik bevooroordeeld, dat geef ik toe. Maar ik heb ZenBTW mede gebouwd precies omdat ik zelf tegen dit probleem aanliep. Het is geen volledige boekhoudsoftware zoals Moneybird. Wat het wél doet: automatisch bijhouden of je richting de €20.000 KOR-drempel gaat, je waarschuwen wanneer actie nodig is, en je BTW-situatie overzichtelijk maken. Gratis. Specifiek voor marketplace verkopers.
Heeft een gratis versie, maar die is zo beperkt dat je er in de praktijk weinig mee kunt. Maximaal 25 boekingen per maand, geen bankkoppeling. Als je 40 bestellingen per maand doet op Etsy, zit je er al overheen.
Let op: "gratis" boekhoudprogramma's verdienen vaak geld met je data of pushen je naar een betaald pakket zodra je afhankelijk bent. Check altijd de voorwaarden.
Laat me heel helder zijn over wat je krijgt en wat niet. Dit is geen appels-met-appels vergelijking, want het zijn verschillende soorten tools. Maar als je wilt weten of je Moneybird kunt skippen:
| Functie | Moneybird (S) | ZenBTW |
|---|---|---|
| Prijs | €15/maand | Gratis |
| Facturen maken | ✓ | ✗ |
| Bankkoppeling | ✗ (alleen M/L) | ✗ |
| KOR-drempel bewaking | ✗ | ✓ automatisch |
| BTW-berekening marketplaces | Handmatig | ✓ automatisch |
| Etsy/Vinted/Shopify focus | ✗ | ✓ |
| Volledige boekhouding | ✓ | ✗ |
| Geschikt voor boekhouder | ✓ | ✗ |
| Nederlands & BTW-proof | ✓ | ✓ |
Zie je het patroon? Moneybird is een complete boekhoudsuite. ZenBTW is een gerichte tool voor marketplace verkopers die hun BTW-situatie willen begrijpen. Als je geen facturen hoeft te maken (want Etsy en Vinted doen dat voor je), dan heb je Moneybird misschien helemaal niet nodig.
Eerlijk gezegd zijn er situaties waarin gratis niet meer volstaat. Herken je een van deze punten? Dan is het tijd om te upgraden:
In die gevallen is Moneybird, of een concurrent als Exact Online of Jortt, het geld waard. Maar als je een kleine Etsy-shop runt met 15 bestellingen per maand? Bespaar jezelf die €180 per jaar.
Veel marketplace verkopers combineren ZenBTW (gratis, voor BTW-overzicht en KOR-bewaking) met een simpele spreadsheet voor hun boekhouding. Dat is voor de meeste kleine ondernemers meer dan genoeg.
Toen ik begon met verkopen op Etsy, had ik meteen Moneybird genomen. Want dat hoorde zo, toch? Iedereen in de Facebook-groepen zei het. Na drie maanden realiseerde ik me dat ik 90% van de functies niet gebruikte. Ik maakte misschien vijf facturen per maand en keek één keer per kwartaal naar mijn omzetcijfers.
Wat ik nu zou doen als ik opnieuw begon:
Die eerste €180 per jaar kun je beter uitgeven aan betere productfoto's, advertenties, of gewoon in je eigen zak houden. Want laten we eerlijk zijn: als kleine ondernemer telt elke euro.
Vergeet niet: ook als je de KOR gebruikt en geen BTW afdraagt, moet je je administratie 7 jaar bewaren. Zorg dat je altijd een backup hebt van je spreadsheets of exports. De Belastingdienst kan die opvragen, en via DAC7 weten ze al wat je verkoopt.
Nee, Moneybird heeft geen gratis pakket. Het goedkoopste abonnement (S) kost €15 per maand exclusief BTW. Er is wel een gratis proefperiode van 30 dagen.
Wave Accounting is volledig gratis maar Engelstalig. ZenBTW is gratis en gericht op BTW voor marketplace verkopers. Daarnaast kun je met Google Sheets of Excel een eenvoudige maar prima administratie bijhouden.
Wettelijk moet je een administratie bijhouden, maar dat hoeft niet met dure software. Een spreadsheet volstaat. Je bent onder de KOR vrijgesteld van BTW-aangifte, maar moet je omzet bijhouden om te controleren of je onder de €20.000 grens blijft.
ZenBTW is geen volledige boekhoudsoftware maar een gratis BTW-tool voor marketplace verkopers. Het helpt bij KOR-drempel bewaking en BTW-overzicht, maar vervangt geen facturatie of volledige boekhouding.
Moneybird kost vanaf €15/maand (S), €28/maand (M) of €39/maand (L), alle prijzen exclusief BTW. Op jaarbasis is dat minimaal €180 voor het kleinste pakket.
→ Lees ook: Etsy verkoper belastingaangifte Nederland: stap voor stap uitgelegd
→ Lees ook: Vinted Belasting 2026: Moet Je BTW Betalen Over Je Verkopen?
→ Lees ook: Marketplace verkoper BTW aangifte: hoe doe je het in 2026?
Check gratis je BTW-status als marketplace verkoper, zonder Moneybird-abonnement.
📊 Open gratis ZenBTW dashboard →