De OSS registratie bij de Belastingdienst regel je online via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Het hele stappenplan kost je zo'n 15 minuten, en na 5-10 werkdagen krijg je bevestiging. Daarna doe je elk kwartaal één aangifte voor al je EU-verkopen aan consumenten — in plaats van je in elk land apart te registreren.
Ik weet nog hoe overweldigend dit voelde toen ik er zelf mee begon. Ik verkocht handgemaakte producten via mijn eigen Shopify-webshop en had net de €10.000 grens doorbroken. Moest ik me nu in Duitsland registreren? En in Frankrijk? Het antwoord: nee. OSS lost dat op. Maar je moet het wél aanvragen.
Niet iedereen heeft OSS nodig. De regel is vrij simpel:
Verkoop je alleen via Etsy? Dan draagt Etsy sinds juli 2021 als "deemed supplier" zelf de BTW af voor EU-verkopen. Je hoeft je dan niet voor OSS te registreren. Verkoop je via je eigen Shopify-winkel én via Etsy? Dan tellen alleen de Shopify-verkopen mee voor die €10.000 drempel. Meer hierover lees je in ons artikel over Etsy BTW in 2026.
⚠️ Gebruik je de KOR (Kleineondernemersregeling)? Dan kun je je niet voor OSS registreren. Je moet je eerst afmelden bij de KOR. Na afmelding geldt een wachttermijn: de rest van het lopende kalenderjaar + het volledige volgende kalenderjaar. Lees meer over wat er gebeurt als je de KOR-drempel overschrijdt.
Oké, laten we er doorheen lopen. Ik heb dit zelf gedaan en help wekelijks verkopers die vastlopen. Dit is precies wat je doet:
Je hebt een actief BTW-nummer nodig. Geen KOR, geen vrijstelling. Gewoon: BTW-aangifte doen in Nederland. Heb je dat al? Door naar stap 2.
Ga naar belastingdienst.nl en log in met eHerkenning (voor BV's) of DigiD (voor eenmanszaken). Kies vervolgens "Internationale BTW" of zoek op "One Stop Shop".
Er zijn drie varianten. Voor de meeste webshopverkopers is het de Unieregeling:
| Schema | Voor wie? |
|---|---|
| Unieregeling | EU-ondernemers die goederen/diensten verkopen aan consumenten in andere EU-landen |
| Niet-Unieregeling | Niet-EU-bedrijven die digitale diensten verkopen aan EU-consumenten |
| Invoerregeling (IOSS) | Verkoop van goederen van buiten de EU, waarde tot €150 |
Verkoop je fysieke producten vanuit Nederland naar Duitsland, Frankrijk of België? Dan is het de Unieregeling. Punt.
Je vult je bedrijfsgegevens in: BTW-nummer, KVK-nummer, IBAN, en een beschrijving van je activiteiten. Niets geks — gewoon de basis. Wat ik zelf deed: bij "beschrijving" schreef ik simpelweg "online verkoop van handgemaakte producten aan consumenten in de EU".
Je kunt aangeven wanneer je wilt starten. De registratie gaat normaal in op de eerste dag van het kwartaal volgend op je aanvraag. Heb je al verkopen gedaan die kwartaal? Geef dat dan aan — je kunt met terugwerkende kracht voor dat kwartaal registreren.
Na 5-10 werkdagen krijg je bericht dat je geregistreerd bent. Je krijgt geen apart OSS-nummer — je gebruikt gewoon je Nederlandse BTW-nummer.
Nu begint het echte werk. Elke kwartaal doe je OSS-aangifte via hetzelfde portaal. Je rapporteert per EU-land hoeveel je hebt verkocht en welk BTW-tarief van toepassing is.
OSS-aangifte doe je per kwartaal. De deadline is steeds de laatste dag van de maand ná het kwartaal:
| Kwartaal | Periode | Deadline aangifte + betaling |
|---|---|---|
| Q1 | jan – mrt | 30 april |
| Q2 | apr – jun | 31 juli |
| Q3 | jul – sep | 31 oktober |
| Q4 | okt – dec | 31 januari |
🚨 Te laat met je OSS-aangifte? Na drie gemiste aangiftes kan de Belastingdienst je uit het OSS-systeem gooien. Dan moet je je alsnog in elk EU-land apart registreren. Dat wil je niet.
Veel verkopers die ik spreek maken dezelfde blunders. Dit zijn de top 3:
1. Verkeerd BTW-tarief toepassen. Elk EU-land heeft z'n eigen tarieven. Duitsland hanteert 19%, Frankrijk 20%, België 21%. Je moet het tarief van het land van de klant gebruiken, niet het Nederlandse tarief. Zoek dit op per land vóór je begint. In ZenBTW zie je per transactie welk tarief van toepassing is — dat scheelt een hoop gezoek.
2. Platform-verkopen meetellen. Verkoop je via Etsy of Bol? Dan draagt het platform vaak zelf de BTW af. Die verkopen horen niet in je OSS-aangifte. Dubbelrapporteren levert gedoe op met de Belasting