Je hebt het berekend en het klopt: je jaarlijkse omzet aan EU-klanten buiten Nederland is boven de β¬10.000 gekomen. Misschien schrik je ervan β maar het is goed nieuws dat je het weet. Nu kun je actie ondernemen.
Dit is het exacte stappenplan dat je moet volgen.
π¨ Actie is nu verplicht. Doe je niets, dan riskeer je boetes en naheffingen van de Belastingdienst.
Vanaf het moment dat je de β¬10.000 overschrijdt, gelden de BTW-regels van het land van je koper. Je kunt de KOR-vrijstelling niet meer toepassen op nieuwe EU-orders.
Ga naar mijn.belastingdienst.nl β Inloggen met DigiD β BTW β OSS-registratie. Dit duurt 5-10 minuten. Je ontvangt een bevestiging en je OSS-nummer. Registratie geldt vanaf het eerste kwartaal na aanmelding.
Je verkoopprijzen moeten nu BTW van het kopersland bevatten. Op Etsy: Shopmanager β FinanciΓ«n β BTW-instellingen β "Ik heb een BTW-registratie". Op Shopify: Settings β Taxes β Europe. Vinted int BTW al zelf in veel gevallen.
Voor elk EU-land gelden andere tarieven (19% Duitsland, 20% Frankrijk, 21% BelgiΓ«, etc.). Per land bereken je: omzet in dat land Γ BTW-tarief = te betalen BTW. ZenBTW doet dit automatisch op basis van je CSV-export.
Via het OSS-portaal van de Belastingdienst dien je elk kwartaal een melding in met het BTW-bedrag per EU-land. De deadline is 30 dagen na afloop van elk kwartaal. Betaling volgt direct na de melding.
Q1 2026 (jan-mrt) β deadline 30 april 2026
Q2 2026 (apr-jun) β deadline 31 juli 2026
Q3 2026 (jul-sep) β deadline 31 oktober 2026
Q4 2026 (okt-dec) β deadline 31 januari 2027
Als je de KOR-drempel al in een eerder kwartaal hebt overschreden maar nog geen actie hebt ondernomen, raden we aan:
β Goed nieuws: de Belastingdienst heeft een minnelijke regeling voor verkopers die te goeder trouw handelden maar te laat ontdekten dat ze over de drempel waren gegaan. Neem het initiatief.
Dat hangt af van hoeveel je per land hebt verkocht. Stel: je hebt in Q1 β¬800 verkocht aan Duitse klanten en β¬300 aan Belgische klanten. Dan ben je:
Totaal β¬215 voor dat kwartaal. Op jaarbasis loopt dit snel op als je actief verkoopt in meerdere EU-landen.
Upload je CSV en ZenBTW berekent automatisch het BTW-bedrag per EU-land per kwartaal. Inclusief XML-export voor de Belastingdienst.
π Open gratis ZenBTW dashboard ββ Lees ook: OSS-aangifte Nederland β complete stap-voor-stap gids