De KOR (kleineondernemersregeling) vraag je aan via de Belastingdienst, en dat kan op elk moment van het jaar. Je meldt je aan via het formulier 'Melding kleineondernemersregeling' op de site van de Belastingdienst, of je belt ze op. Binnen een paar weken krijg je bevestiging. Maar voordat je dat doet, is het slim om te snappen wat je precies aanvraagt — want de KOR is niet voor iedereen voordelig.
Wat is de KOR ook alweer?
De KOR is een vrijstelling van BTW voor ondernemers die op jaarbasis minder dan €20.000 omzet draaien. Zit je daaronder? Dan hoef je geen BTW af te dragen, geen BTW-aangifte te doen en geen BTW op je facturen te zetten.
Klinkt als een feestje, maar er zit een keerzijde aan. Je mag ook geen BTW meer aftrekken op je inkopen. Koop je voor €500 aan materialen inclusief €87 BTW? Die €87 ben je kwijt. Bij de KOR is het alles of niets.
Hoe vraag je de KOR aan?
Het proces is simpeler dan je denkt. Dit zijn de stappen:
Stap 1: Check of je al een BTW-nummer hebt
Om de KOR aan te vragen moet je ingeschreven staan als ondernemer bij de Belastingdienst. Verkoop je via Vinted, Etsy of Shopify en heb je nog geen BTW-nummer? Dan moet je je eerst aanmelden als ondernemer via het formulier 'Opgaaf startende onderneming'. Dat BTW-nummer heb je sowieso nodig zodra je structureel verkoopt.
Stap 2: Vul het meldingsformulier in
Ga naar de site van de Belastingdienst en zoek op 'Melding kleineondernemersregeling'. Je vult je gegevens in, geeft aan per welk kwartaal je wilt starten, en verstuurt het. Geen ingewikkelde bijlagen, geen jaarrekening, geen accountant nodig.
Let op: je kunt de KOR niet met terugwerkende kracht aanvragen. Je meldt je aan voor het *volgende* tijdvak.
Stap 3: Wacht op bevestiging
De Belastingdienst stuurt je een brief. Daarin staat vanaf welk kwartaal de KOR ingaat. Vanaf dat moment hoef je geen BTW-aangifte meer te doen.
Wanneer is de KOR slim?
Als je via marketplaces verkoopt — denk aan Vinted, Etsy, of je eigen Shopify-winkel — en je omzet blijft ruim onder de €20.000, dan scheelt de KOR je een hoop administratie. Geen kwartaalaangiftes meer, geen BTW-boekhouding.
Stel je verkoopt vintage kleding op Vinted voor €12.000 per jaar. Zonder KOR zou je over die omzet BTW moeten berekenen en afdragen. Bij een prijs van €24,20 per item zit daar €4,20 BTW in (dat is 21% teruggerekend uit de brutoprijs: €24,20 × 21/121). Met de KOR in je achterzak hoef je die €4,20 niet af te dragen.
Wanneer is de KOR juist niet slim?
Als je veel inkoopt en daar BTW over betaalt. Een voorbeeld: je koopt stoffen en materialen in voor €8.000 exclusief BTW. Dat is €1.680 aan BTW die je normaal zou kunnen terugvragen. Met de KOR mag dat niet.
Ook als je verwacht dat je omzet richting de €20.000 kruipt, is het oppassen. Ga je over die grens heen terwijl je in de KOR zit? Dan vervalt de vrijstelling en moet je alsnog BTW afdragen over je hele omzet van dat jaar. Dat is een dure verrassing.
KOR en verkopen aan buitenlandse klanten
Dit is waar het voor marketplace-verkopers extra relevant wordt. Verkoop je aan klanten in andere EU-landen? Dan geldt er een aparte drempel: de OSS-grens van €10.000 per jaar aan EU-verkopen.
Zolang je onder die €10.000 aan EU-verkopen blijft, tel je die omzet gewoon mee voor je Nederlandse KOR-teller van €20.000. Ga je over de €10.000 EU-drempel? Dan moet je BTW gaan afdragen in het land van je klant, via de OSS-regeling (One Stop Shop). Die EU-verkopen tellen dan niet meer mee voor je KOR.
Concreet: verkoop je voor €9.000 in Nederland en €8.000 aan Duitse klanten, dan is je totale omzet €17.000. Dat past binnen de KOR. Maar stijgt die Duitse omzet naar €11.000, dan val je boven de OSS-drempel en wordt het een ander verhaal.
Hoe lang zit je aan de KOR vast?
Minimaal drie jaar. Dat is de afspraak. Je kunt je na die drie jaar weer afmelden, maar tussentijds stoppen kan alleen als je omzet boven de €20.000 uitkomt (dan stopt het automatisch).
Denk daar even over na voordat je je aanmeldt. Drie jaar is lang als je plannen hebt om te groeien.
De meest gemaakte fout
Veel verkopers denken dat ze de KOR niet nodig hebben omdat ze "toch geen facturen sturen." Maar als je via een marketplace verkoopt, ontvang je al BTW zonder dat je het doorhebt. Die prijs die je klant betaalt op Etsy of Vinted? Daar zit BTW in. Altijd. Of je nu een factuur stuurt of niet.
Je bent gewoon ondernemer in de ogen van de Belastingdienst, en zonder KOR moet je die BTW afdragen.
Bereken je BTW automatisch op ZENbtw.nl — gratis voor marketplace verkopers.