Je doet je BTW-aangifte elektronisch via Mijn Belastingdienst — op papier mag niet meer. Je logt in met DigiD of eHerkenning, vult je omzet en BTW-bedragen in, en klikt op verzenden. Dat is het in de basis.
Maar als je verkoopt via Vinted, Etsy of Shopify en je net je BTW-nummer hebt gekregen, voelt dat "even invullen" misschien niet zo simpel. Laten we het stap voor stap doorlopen.
Waarom alleen nog elektronisch?
De Belastingdienst accepteert sinds jaren geen papieren BTW-aangiftes meer. Alles gaat digitaal. Dat klinkt logisch in 2025, maar het betekent ook dat je een paar dingen op orde moet hebben voordat je kunt beginnen: een BTW-nummer, een DigiD (of eHerkenning als je een BV hebt), en toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Heb je je net ingeschreven bij de KVK en een BTW-nummer ontvangen? Dan krijg je automatisch bericht wanneer je eerste aangifte wordt verwacht. Meestal per kwartaal, soms per maand.
Stap voor stap je elektronische BTW-aangifte doen
1. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk
Ga naar mijnbelastingdienst.nl en log in met DigiD. Je komt op je zakelijke dashboard. Daar zie je onder "BTW" welke aangifteperiodes openstaan.
2. Open de juiste periode
Klik op de periode waarvoor je aangifte wilt doen, bijvoorbeeld Q1 2025 (januari t/m maart). Het formulier opent zich met een aantal rubrieken.
3. Vul je omzet en BTW in
Hier wordt het voor marketplace verkopers even opletten. De prijs die je op Vinted of Etsy ziet, is altijd inclusief BTW. Stel je verkoopt een product voor €24,20 inclusief BTW (21%). Dan is je netto omzet €20,00 en de BTW €4,20.
De formule: €24,20 × (21 / 121) = €4,20 BTW.
Dit vul je in bij rubriek 1a (leveringen belast met 21%). Je netto omzet in de linkerkolom, het BTW-bedrag in de rechterkolom. Verkoop je ook producten met 9% BTW? Dan gebruik je rubriek 1b.
4. Trek voorbelasting af
Heb je zelf spullen ingekocht met BTW? Denk aan verpakkingsmateriaal, verzendkosten of een printer. Die BTW mag je aftrekken in rubriek 5b. Het verschil tussen wat je moet afdragen en wat je mag aftrekken staat onderaan: dat is wat je betaalt (of terugkrijgt).
5. Verzenden en betalen
Controleer alles, klik op verzenden, en maak het bedrag over naar de Belastingdienst vóór de deadline. Die is meestal de laatste werkdag van de maand na het kwartaal. Voor Q1 2025 is dat dus uiterlijk 30 april 2025.
Waar marketplace verkopers tegenaan lopen
De meeste stress zit niet in het inloggen of klikken. Die zit in het uitrekenen. Want als je 150 verkopen per kwartaal doet via Etsy, Vinted en misschien nog een eigen Shopify-shop, moet je van élke verkoop de BTW terugrekenen. Per land, per tarief.
En dan komt de OSS-regeling om de hoek kijken.
OSS en je elektronische aangifte
Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen voor meer dan €10.000 per jaar? Dan val je onder de OSS-regeling (One Stop Shop). Je draagt dan BTW af tegen het tarief van het land van de klant — 19% voor Duitsland, 20% voor Frankrijk, enzovoort.
Het handige: die OSS-aangifte doe je óók elektronisch, via een apart portaal van de Belastingdienst. Dat is een aparte aangifte naast je reguliere Nederlandse BTW-aangifte. Je doet OSS per kwartaal.
Zit je onder die €10.000 EU-drempel? Dan mag je gewoon Nederlands BTW-tarief rekenen en vallen die verkopen onder je normale aangifte. Ze tellen ook mee voor de KOR-grens.
KOR: misschien hoef je helemaal geen aangifte te doen
Als je totale omzet onder de €20.000 per jaar blijft, kun je de Kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen. Dan hoef je geen BTW te berekenen, geen aangifte te doen, en geen BTW af te dragen.
De keerzijde: je mag ook geen BTW aftrekken op je inkopen. En je moet de KOR actief aanvragen bij de Belastingdienst — het gaat niet automatisch.
Let op: zodra je de €10.000 EU-drempel overschrijdt, tellen die buitenlandse verkopen niet meer mee voor je KOR-teller. Ze gaan dan via OSS. Je Nederlandse omzet moet dus los onder de €20.000 blijven.
Veelgemaakte fouten
BTW berekenen óver de verkoopprijs in plaats van eruit halen is de nummer-één-fout. Je verkoopprijs van €121 bevat €21 BTW — je rekent niet 21% over €121 (dat zou €25,41 zijn en dat is te veel).
Daarnaast vergeten verkopers vaak dat platformkosten van Etsy of Shopify ook BTW bevatten die je kunt aftrekken. Bewaar die facturen.
En tot slot: te laat aangifte doen levert een boete op. De Belastingdienst stuurt een herinnering, maar wacht daar niet op.
Maak het jezelf makkelijk
De elektronische aangifte zelf is niet ingewikkeld. Het voorwerk wel — vooral als je op meerdere platforms verkoopt, in meerdere landen, met verschillende BTW-tarieven. Hoe meer je automatiseert, hoe minder gedoe bij elke deadline.
Bereken je BTW automatisch op ZENbtw.nl — gratis voor marketplace verkopers.